会议方案4篇 完整的会议方案.docx

会议方案4篇完整的会议方案
会议方案1
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
。会议名称的确定一般采纳揭会议方案4篇完整的会议方案
会议方案1
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
。会议名称的确定一般采纳揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
。
、议题和议程。
、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程支配。
。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市实行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
、配套活动以及协助活动的日程支配,如参观、巡游、消遣、聚餐等。
、后勤保障措施和技术手段。
,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
。
。
(三)会议总体方案的结构与写法
。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如“xx国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。
。干脆上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。
。正文部分应当逐项载明总体方案的详细内容,结构支配上一般采纳序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,具体表述各项详细支配。另一种是简述法,对所涉及的各方面的安排作原则性的支配,详细实施的要求通过各个专题策划文案来表述。干脆上报恳求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。
。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
。写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式起先的具有象征性和标记性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项支配进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容
、时间、地点。
。
。包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。
、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。联合主办的会议可实行共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简洁的,可由主持人干脆致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的依次按身份凹凸支配。最终请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活动开幕”。联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可支配上级领
导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
。开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。
。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还支配文艺表演。
。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
。必要时可设立特地的接待工作机构。
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(三)开幕式方案的结构和写法