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ERP项目建设经验总结
汤晓君摘要实施ERP工程,可以有助于公司实现整体资源集中运作和有效管理,使公司资源配置更优、内部控制力更强、管理效能和整体效益更高。对于ERP项目的前期准备工作如何开展,项目建设如何具体实施,本文对此进行了相关论述ERP项目建设经验总结
汤晓君摘要实施ERP工程,可以有助于公司实现整体资源集中运作和有效管理,使公司资源配置更优、内部控制力更强、管理效能和整体效益更高。对于ERP项目的前期准备工作如何开展,项目建设如何具体实施,本文对此进行了相关论述。
关键词ERP;项目建设;实践经验
中图分类号F27文献标识码A文章编号1674-6708(2012)80-0016-02
ERP是一种可以提供跨地区、跨部门整合实时信息的企业管理信息系统,是融合了现代企业管理思想、先进管理方法和现代信息处理技术的企业级一体化管理系统。实时ERP建设是企业全面接受现代先进管理思想和理念,把先进的管理思想和理念融入企业管理整个过程,是对企业管理进行一次系统全面的梳理,是对企业理念、管理模式、管理方法、管理制度的一次深入变革和持续改进,ERP推行的不仅是技术,更是先进的管理理念和管理艺术。本文就笔者数年在国内某大型集团实施ERP项目的建设经历,将在实践中积累的经验予以总结阐述。
1前期准备工作
一是成立组织,明确职责。为了保障ERP项目的成公司实施,建议成立由公司总经理担任组长,各分管副总任副组长的项目建设领导小组。同时设立ERP项目办,挂靠公司ERP项目牵头部门,负责组织、协调、指导和推进。下设各个专业组、一个转变管理组和一个技术配合组;
二是明晰工作思路,积极高效的推进工作。加强ERP宣传理念,营造全员参与的氛围;大力开展培训工作,增进员工对ERP的了解;
三是积极完善网络现状。加大信息网络设备投入,优化资源配置,以适应ERP稳定运行需要。
2具体实施方法
1)以培训为重点大力开展转变管理
一是开展“本土化”的ERP理念和知识培训。建设初期,为了让员工更快的了解ERP,需要结合公司已经开展过的信息化工作进行比较,从内涵、设计思想、架构、建设目标等方面向员工分析他们的异同点,深入浅出,让员工明白ERP实际上就在大家身边,让员工更容易走进ERP;
二是利用一切载体进行宣传,让员工时刻感受ERP。在ERP建设过程中,可以利用网站,板报和LED大屏等载体进行ERP理念宣传、知识培训、新闻报道,让员工随处可以感受ERP,接受ERP的熏陶;
三是分阶段、分层次全方位开展转变管理,让全员参与ERP。可以根据ERP不同阶段的不同要求,对不同人群从不同角度进行转变管理,让公司领导、关键用户、一般人员等不同层面的人了解与己相关的ERP知识,了解ERP将给自己带来哪些的变革以及怎样去掌握这些变革。
2)以流程为主线全面开展差异化分析
公司要以流程学习为抓手,促进员工对ERP的了解。流程学习非常重要,建议由公司领导亲自参与所分管的专业组,采取“分散学—集中学—加强学—流程抽讲”的顺序,步步推进,保证学习的效果。一是分散学。由公司内负责人自行组织员工进行学习,重点对涉及各自专业模块的流程进行讨论,提出差异和疑问。二是集中学。由ERP各专业组组长组织,公司分管领导、本组成员及相关负责人参加,对重要部门关键岗位人员进一步组织集中学习,要求相关人员