费用报销单要求.docx

费用报销附件要求
总体要求
费用报账汇总单填写整洁无涂改,签字齐全。
附件粘帖符合要求。
报销票据日期为3个月内。
如采购物资未在公司合格供方购买则需提供三方询价单。
报销人为本公司员工时可不附个人网上支付委托函,只需将姓名、开费用报销附件要求
总体要求
费用报账汇总单填写整洁无涂改,签字齐全。
附件粘帖符合要求。
报销票据日期为3个月内。
如采购物资未在公司合格供方购买则需提供三方询价单。
报销人为本公司员工时可不附个人网上支付委托函,只需将姓名、开户行、帐号写在费用报账单背面即可。
如实际收款单位或个人与报账人不一致时则必须填写委托函。
报销单附件及黏粘贴要求
员工补助
可用票据:各类交通费、油费、办公用品、培训费。
附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③个人网上支付委托函
办公用品
可用票据:办公用品
附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单
⑤OA审批流程⑥购物申请表⑦对公网上支付委托函(加盖收款单位章)
固定资产及低值易耗品
可用票据:固定资产、低值易耗品
附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单⑤资产审核单
⑥OA审批流程⑦购物申请表⑧对公网上支付委托函(加盖收款单位章)
物料采购
可用票据:材料费
附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单⑤资产审核单
⑥OA审批流程⑦购物申请表⑧对公网上支付委托函(加盖收款单位章)
注意:如采购材料中不涉及低值易耗品则无需第⑤条。
维修费、安装费
可用票据:维修费、安装费
附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③维修/安装费用明细④品质部验收单
⑤OA审批流程⑥个人/对公网上支付委托函(加盖收款单位章)
注意:固定资产安装费不由品质部验收
保洁、绿化、班车外包费
可用票据:保洁、绿化、班车
附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③分包方费用确认单④OA审批流程
⑤对公网上支付委托函(加盖收款单位章)
生活、装修垃圾清运费
可用票据:垃圾清运费
附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③垃圾清运明细④分包方费用确认单⑤OA审批流程⑥对公网上支付委托函(加盖收款单位章)
招待费
可用票据:餐费
附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③菜单④个人网上支付委托函
工程改造费
可用票据:工程款
附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③施工明细单④品质部验收单
⑤OA审批流程⑥对公网上支付委托函
部门交通费
可用票据:各类交通费、油费
附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③交通费明细表(需部门经理签字)
④OA审批流程⑤个人网上支付委托函(项目经理卡)
电话费
可用票据:电话费(抬头为所在公司)
附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③OA审批流程④个人网上支付委托函(项目经理卡)
印刷费、图书采购、广告费
可用票据:印刷费、图书费、广告费
附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③送货明细单④OA审批流程⑤个人/对公网上支付委托