费用报销单要求.docx

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花费报销附件要求
一、整体要求
花费报账汇总单填写整齐无涂改,签字齐全。
附件粘帖吻合要求。
报销票据日期为3个月内。
如采买物质未在公司合格供方购买则需供给三方询价单。
报销人为本公司员工时可不附个人网上支付拜托函,只需将薪水卡姓名、开户行、帐号写在花费报账单反面即可。
照实质收款单位或个人与报账人不一致时则一定填写拜托函。
报销单附件及粘贴要求
员工补贴
可用票据:各种交通费、油费、办公用品、培训费。
附件及粘帖序次:①花费报账汇总单②报销发票③个人网上支付拜托函办公用品
可用票据:办公用品
附件及粘帖序次:①花费报账汇总单②报销发票③送货单④入库单
OA审批流程⑥购物申请表⑦对公网上支付拜托函(加盖收款单位章)固定财富及低值易耗品
可用票据:固定财富、低值易耗品
附件及粘帖序次:①花费报账汇总单②报销发票③送货单④入库单⑤财富审查单
⑥OA审批流程⑦购物申请表⑧对公网上支付拜托函(加盖收款单位章)
物料采买
可用票据:资料费
附件及粘帖序次:①花费报账汇总单②报销发票③送货单④入库单⑤财富审查单
⑥OA审批流程⑦购物申请表⑧对公网上支付拜托函(加盖收款单位章)
注意:如采买资猜中不涉及财富、低值易耗品则无需第⑤条。
维修费、安装费
可用票据:维修费、安装费
附件及粘帖序次:①花费报账汇总单
②报销发票
③维修/安装花费明细
④质量部查收单
⑤OA审批流程
⑥个人/对公网上支付拜托函(加盖收款单位章)
注意:固定财富安装费不必质量部查收。
保洁、绿化、班车外包费
可用票据:保洁、绿化、班车
附件及粘帖序次:①花费报账汇总单
②报销发票
③分包方花费确认单
④OA审批流程
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⑤对公网上支付拜托函(加盖收款单位章)
生活、装修垃圾清运费
可用票据:垃圾清运费
附件及粘帖序次:①花费报账汇总单
②报销发票
③垃圾清运明细④分包方花费确认单⑤OA审批流程
⑥对公网上支付拜托函(加盖收款单位章)
款待费
可用票据:餐费
附件及粘帖序次:①花费报账汇总单②报销发票③菜单④个人网上支付拜托函工程改造费
可用票据:工程款
附件及粘帖序次:①花费报账汇总单②报销发票③施工明细单④质量部查收单
⑤OA审批流程⑥对公网上支付拜托函
部门交通费
可用票据:各种交通费、油费
附件及粘帖序次:①花费报账汇总单②报销发票③交通费明细表(需部门经理签字)
④OA审批流程⑤个人网上支付拜托函(项目经理卡)
电话费
可用票据:电话费(仰头为所在公司)
附件及粘帖序次:①花费报账汇总单
②报销发票
③OA审批流程
④个人网上支付拜托函(项目经理卡)
印刷费、图书采买、广告费
可用票据:印刷费、图书费、广告费
附件及粘帖序次:
①花费报账汇总单
②报销发票
③送货明细单
④OA审批流程⑤个人/对公网上支付委
托函
招聘费/培训费
可用票据:招聘费、培训费
附件及粘帖序次:①花费报账汇总单
②报销发票
③招聘(培训)花费明细④OA审批流程
⑤个人/对公网上支付拜托函
水电费、食堂燃气补贴
可用票据:水电费发票、燃气票
附件及粘帖序次:①花费报账汇总单
②报销发票
③OA审批流程
④个人/对公网上支付拜托函
衣饰制作费
可用票据:衣饰款
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附件及粘帖序次:
①花费报账汇总单
②报销发票
③衣饰明细表
④入库单⑤OA审批流程
⑥对公网上支付拜托函
注意:衣饰费报销时如为初次报销则应附加衣饰合同。
节日活动费
可用票据:绿植、花卉、装修资料、食品
附件及粘帖序次:
①花费报账汇总单
②报销发票
③明细表④入库单
⑤OA审批流程
⑥购物申请表⑦个人/对公网上支付拜托函
其余零星花费
可用票据:相关发票
附件及粘帖序次:
①花费报账汇总单
②报销发票
③明细表④入库单
⑤OA审批流程
⑥购物申请表⑦个人/对公网上支付拜托函
注意:此项报销附件依据实质状况供给。
因不可以开据发票的替票类花费
可用票据:各种交通费、油费、办公用品
附件及粘帖序次:①花费报账汇总单
②报销发票
③个人网上支付拜托函
④OA审批流程及附件⑤个人网
上支付拜托函
注意:替票类花费一定在花费报销单首页贴
N次贴加以说明。
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财务管理中心
刘建章
2012-8-2
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