最新实习生接待精华方案.doc

学校实习生规划方案
一、工作宗旨:
1、院校实习生是企业的珍贵资源,也是校企合作的宣传者,因此要合理规划,细致接待,展现我集团良好的企业形象。
2、在接待好实习生的同时,也要顾及好老员工的感受,做好相关福利待遇的提升,以免造成老员工心
学校实习生规划方案
一、工作宗旨:
1、院校实习生是企业的珍贵资源,也是校企合作的宣传者,因此要合理规划,细致接待,展现我集团良好的企业形象。
2、在接待好实习生的同时,也要顾及好老员工的感受,做好相关福利待遇的提升,以免造成老员工心理不平衡,产生对公司的不良情绪。
二、工作内容划分:
实习生规划方案主要由实习生接待和实习生职业规划两局部组成。
实习生接待共由迎接、宿舍入住、入职办理、生活引导、欢送活动、培训、军训和新员工帮带八大局部组成。
实习生职业规划主要为晋升管理。
三、工作组及工作职责
工作组总负责人:
协助部门:
负责实习生接待工作的关键点控制,协调各小组工作进展,保证此工作高效高质量完成。
实习生接待具体分组:
1、迎接小组
组长:
组员:
职责:
〔1〕协调班车等候迎接并在指示牌上打印“热烈欢送XX学校师生〞,以示欢送。
〔2〕接到后,表示欢送,安放好学生行李,给每位师生发放矿泉水,负责人及成员再次表示对全体师生的欢送。
考前须知:
〔1〕视学生抵店时间段,灵活安排抵达的第一站:宿舍安置或者是先在酒店用餐。
2、宿舍接待小组
组长:
组员:人事成员、宿管员〔必要时用人部门管理人员协助〕
职责:
〔1〕提前与采购联系,备好实〕。
〔2〕在实习生到达前三天完成宿舍床位调整,房间整理和布置。
〔3〕宿舍床位编排。
考前须知:
〔1〕房间布置和床铺整理应温馨舒适。
3、入职办理小组
组长:
组员:
职责:
〔1〕负责实习生入职手续的办理、军训服装发放。
〔2〕对于暑假生,可发放防暑药品并跟实习生进行相应防暑说明。
〔3〕考虑到水土不服等因素,向实习生说明饮食考前须知。
〔4〕分店人事部制作一份实习生临时通讯录,上传至行政中心、分店店总、用人部门负责人,待日后实习生办理本地卡后再制作一份正式的通讯录发给相关人员。
〔5〕在员工宣传栏,员工动态栏中添加实习生的相关信息。
所需物料:
?求职申请表?、军训服装、防暑药品、笔记本、笔、通讯录〔根据实习生人数及接待方案安排准备〕。
4、生活引导小组
组长:
组员:
职责:
〔1〕分店人事部制作文字说明,负责实习生到达第一天及第二天的周边地区介绍〔如生活、游玩、购物、饮食等区域介绍〕;
〔2〕负责实习生初到的酒店设施介绍,宿舍及员工餐厅引领;
〔3〕负责实习生到店后的近郊游玩活动,形式可以是集体组织爬山或者附近景点游玩,或参观温州具有历史性意义的建筑物等,以便学生更全面的了解温州,同时也表达企业对员工的人文关心。
〔4〕负责实习生军训时的医疗保障。
〔5〕全程负责实习生来店实习期间的沟通协调与生活关心。
考前须知:
〔1〕在用餐及宿舍引领方面要专人引领,让员工感受家般的温暖,以最快时间融入团队。
〔2〕外出游玩平安是第一位,记录好每一位实习生的号码,以团队方式开展活动。
5、欢送活动小组
组长:
组员:
职责:
〔1〕负责