行政文秘常识（通用6篇）.docx

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公文正文排版篇一
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选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
生活秘书工作职责篇二
1、帮助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的运用状况。
2、帮助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必需设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的修理和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、帮助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、帮助院长用好院基金的运用管理工作,全部经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如打算好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
编辑文字篇三
在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字四周的8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和方向键帮助移动到精确的位置。并把艺术字设置成红色。
工作职责篇四
一、教学秘书工作职责:
1、帮助院领导抓好教学常规工作的支配,检查与总结工作。
2、刚好向院领导传达上级部门支配的各项任务及上报院的有关状况。
3、帮助院领导处理好日常的教学事务工作,并刚好进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
文秘必需驾驭的电脑技巧篇五
一、红头文件的制作及标准
红线制作篇六
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“
中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“肯定位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“”——上行文标准,注:用户可依据实际状况进行调整。单击确定。