新办公大楼落成庆典筹备方案.doc

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新办公大楼落成庆典筹备方案
新办公大楼落成庆典筹备方案
为实在增强__新集镇建立进度,逐步完善集镇功能,__乡人民政府新办公大楼于__年六月正式开工,截止目前已全面完成建立任务。经乡党委、政府研究决定于__年月日举办落成庆典。为实在做好有关筹备工作,特制订如下工作方案:
一、庆典时间:__年月日上午时〔星期〕
二、庆典地点:__乡人民政府办公大楼
三、就餐地点:__清泉河鱼馆
四、庆典规模:300人
五、参加人员:相关县直各部门单位、县大伏潭电站协调指挥部、大伏潭水电及各相关兄弟乡镇、乡属单位〔详见〕
六、活动安排:
1、乡党委书记致庆贺辞
2、区、县领导致辞
3、揭牌仪式
4、参观
5、就餐
七、组织领导
为认真抓好__新办公大楼落成庆典的各项筹备工作,设立活动筹备领导委员会,主任由乡党委书记张千盛同志担任,麻隆辉、张仁伟、阳灵、杨绍忠、余绍思、瞿绍亮、卢华军、邓晖、熊开富、李天海为成员,筹委会下设办公室、联络协调组、宣传报道组、接待组、后勤组、平安保卫组,详细负责各项筹备工作。
〔1〕办公室〔14人〕:由余_、李_同志负责,成员:李_学。主要工作职责:1、庆典的前期准备工作;2、办公室的布置和清洁;3、庆典会场的布置;4、请柬的印发;5、秧鼓队的邀请、组织、表演。
〔2〕联络协调组:由张_、麻_同志负责。主要工作职责:1、负责庆典筹划、组织协调及联络调度;2、负责上级领导、来宾的联络接待;3、负责所有请柬的发放。
〔3〕宣传报道组〔6人〕:由杨_、邓晖同志负责,成员:阳_虎。主要工作职责:1、负责新闻报道;2、负责彩旗、标语、横幅、彩门的筹划、制作、置放。
〔4〕接待组〔6人〕:由阳_负责,成员:米_瑛。主要工作职责:1、负责庆典活动现场接待、签到;2、负责接收各单位、部门的捐赠;3、负责纪念品的准备和发放。
〔5〕后勤组〔10人〕:由张_华。主要工作职责:1、负责就餐场所的联络;2、负责就餐场地的卫生清洁;2、负责就餐用具到位;3、负责就餐来宾的接待、安排。
〔6〕平安保卫组〔8人〕:由瞿_军。主要工作职责:1、负责整个庆典活动的平安保卫工作;2、负责维护交通平安秩序;3、负责维护办公大楼前道路、环境卫生的清理。
八、工作要求
1、高度重视,积极配合。__乡新办公大楼落成庆典活动是全乡的一件大事,全乡各级各部门要高度重视,积极配合筹委会做好有关筹备工作。
2、加强调度,确保筹备工作有序进展。筹委会要加强对活动筹备的调度,要进一步强化各工作小组的责任,制定详细的工作方案,排出工作日程,加强工作调度,确保庆典活动圆满顺利完成。
附来宾单位:
县级单位〔70个140人〕:县委、政府、人大、政协、人武部、法院、检察院、组织部、宣传部、统战部、纪委、政法委、监察局、县大伏潭协调指挥部、工商联、妇联、编办、团县委、老干局、科协、党校、文化局、播送电视局、司法局、林业局、公安森林分局、信访局、财政局、安监局、移民局、人事局、劳动局、民政局、卫生局、残联、环保局、人口与方案生育局、体育局、交通局、科技局、国土局、发改局、物价局、统计局、房产局、工业经济局、煤炭局、电力局、商务局、工商局、粮食局、烟草局、水利局、扶贫办、农业局、农机局、畜牧局、经管局、审计局、海事处、旅游局、教育局、建立局、国税局、__区办工委、大伏潭水电公司〔筹建、运行〕、熊首山小学、电影公司、自来水公司、保险公司。
兄弟乡镇〔25个50人〕:柿溪乡、谭家场乡、伍家湾乡、辰阳镇、城郊乡、田湾镇、船溪乡、孝坪镇、板桥乡、锦滨乡、潭湾镇、石碧乡、桥头乡、火马冲镇、长田湾乡、寺前镇、小龙门乡、安坪镇、龙泉岩乡、石马湾乡、大水田乡、桥头溪乡、仙人湾乡、上蒲溪乡、黄溪口镇。
乡属单位〔25个50人〕:卫生院、派出所、农电站、林业站、供销社、电信分局、国土分局、邮政所、信誉社、中心小学、中学、居委会、龚家湾村、木洲村、倒伏村、黄埠村、来坪村、向家坪村、葛庭溪村、征溪口村、万家垴村、荞子湾村、水冲头村、八家塘村、长坡村。