董事长助理岗位说明书.docx

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附件2:岗位说明书
文件名称
岗位说明书
文件编号
制定日期
2016/09/23
生效日期
//
文件版本
撰写人
审核人
审批人
岗位名称
董事长助理
所在部门
岗位定员数
1
岗位编号
部门编号
薪酬等级
直接上级
董事长
直接下级
所在
董事长1
人
部门
岗位
董事长助理
1人
图
工作 协助董事长做好日常事务管理, 参加公司高层会议, 做好计划运营相关工作, 及时将董事长的指示上
综述 传下达,检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
岗位职责
序号 工作项目 具体职责 关键业务流程
协助董事长进行公司的日常事务管理, 参加公司高层会议, 撰写和落实高层
1
会议、专题会议等公司高层会议纪要;
2 根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;
协助董事长对计划运营工作做综合性的协调与组织工作, 掌握主要经营活动
3
情况;
检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;对董事长交办
4
主要工作 的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
职责和内
容 结合集团整体战略布局, 根据董事长指示针对集团产业相关的行业与政策进
5
行调研,为领导决策提供参考
负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总
6
结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,合理安排董事长的日程计
7
划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
8 处理董事长授权的其它事务。
-2-
-3-
×××公司岗位说明书(填写说明)
文件名称
岗位说明书
文件编号
按填写说明规定
制定日期
岗位说明书编写时
生效日期
岗位说明书应用
文件版本
按公司文件管理
间
时间
规定统一编号
撰写人
应用时填写
审核人
应用时填写
审批人
应用时填写
岗位名称
(突出岗位主要职能和
所在部门
(部门名称)
岗位定员数
(根据公司编制,
管理级别)
统一填写)
(统一编号,撰写人不
(统一编号,撰写人不
(岗位所享受的薪
岗位编号
部门编号
薪酬等级
酬等级,由人力资
填)
填)
源部门统一填写)
直接上级
行政管理直接下级
直接下级
行政管理直接上级
(结合公司确定的组织机构图,
岗位关系图体现的是岗位的行政管理指挥线。
用方框标注本岗位所在
所在
的部门,并用灰色背景标注出本岗位所在的位置)
部门
岗位
图
-4-
工作 采用“三段”的描述方式。
述 即:“依据企展略, #######,######,什么或达成什么果”。
位
序号
工作目
具体
关流程
每具体
描述方法:采用“三段”的描述方式。即:
“依据企展
1
的概
每有哪些管理流
略,#######,######,什么或达成什么果”。
述
程和操作流程
填写的原:由主要到次要、由划工作到具体施、
由制度到作、由重点工作到日常工作。
2
的描述:
1)
“+名(象)+目(成果)”或“工作依据+
+名(象)+目”;
3
2)
必尽量避免采用模糊的:如,“”、“”、
“管理”;
4
3)
必尽量避免模糊性的数量:如,“多”、“一些”
;当如果存在歧,要予以解、明。
描述的准:通描述可以基本了解本位的工作内
5
6
7

容,本位任人
扮演的角色,承担的任等等;
工作
1、管理工作,根据全、部份、支持分,按重要性
行排列,原上目控制在 4—9。
2、常用的有:
一般作
行、撰、、察、采用、修、面、操作、
建、草、
解、参与、安排、完成、点、采、确定、、
提、、
核、提供、、核、搜集、通知、注意、保
管理
批准、指、划、核、、指示、决、核决、控制、
追踪、担任、授、命令、复核、确保、决定、督、激励
分析
分析、估、、估、研究、重整、比、算、、
系述
其他
助、巩固、运用、出席、洽、行使、代表、平衡、展、
促、
、要求、澄清、改善、施、建立、开、送、使⋯
流通、
使⋯、与⋯合作
工 内:二个方面着手:上 +平(最常系的 3—5个部或位)
作 内部关系
外:四方面着手:
-5-
作
1、上级主管机关
关
2、政府部门(最常联系的3—5个部门)
系
外部关系
3、客
户(上游客户、下游客户
3—5个)
4、
中介组织(如会计师事务所、律师事务所、管理咨
询公司等3—5个)
任职资格项目
教育程度
专业
工作经验

要 求
对任职人员在学历上的基本要求,比如本科、大专等;
对任职人员在专业上的基本要求,如会计岗位,专业要求是会计、财务管理等专业。对任职人员在工作经验上的基本要求,包括:专业工作经验与管理工作经验;经验一般界定为8年、5年、2年、半年。
任
职
资
格

工作知识
工作技能

岗位工作会涉及的相关专业知识:
1、专业学科知识; 2、行业方面的知识; 3、支持性知识,如法律方面的知识。
岗位工作需要哪些专业方面的技能要求,如熟练操作计算机办公软件;英语四级以上,口语流利。
素质要求
职称及其它证书
要求
对身体健康要求

指胜任该岗位的员工应具备处理工作的综合能力素质要求,如开发人员,应具有思维能力、成就导向、团队合作等。
法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求,特殊技能证,职称;若无,填
“无”。
若无特殊要求,请填写“身体健康,无特殊要求” 。
主要工作所在的地方,工作环境的舒适性和特殊性:舒适性指工作的特点,特殊性指对
工作场所、环境 岗位工作在环境方面的具体描述, 工作环境是否经常变动, 或者工作环境的潮湿、 噪音、
其
他
工作时间
特 征
使用的主要
工具/设备

粉尘、高热、高空 /露天作业等给任职人带来生命危险或职业病方面的危害。
是否有不规则的工作时间要求,上班时间是什么样的
指在工作过程中要使用哪些工具,对哪些工具和物质有使用调配的权限。
述职签字
任职人
人力资
任职人
级
源部
上
岗位流程(空白模板)
流程
文件编号
受控状态
名称
执行核心部门
管控部门
阶段
流程图
责任部门
责任岗位
流程描述
相关表单
-6-
相关
、
工作表与,以便与管理;
明

⋯符号来。
制
核
批准
人
人
人
制
核
批准
日期
日期
日期
岗位流程(填写说明)
文件号
按《文件管理
流程
程序》来定
定流程名称
名称
流程工作程
行核心部
序所在部
段
流程
任部
任位
:
每个流程步的
每个流程步
流程
任部是
的任
所的
开始
流程开端
位是
主要步
流程步骤
流程步骤
引用流程
转换为其它
流程
决策点
A
连接符
结束
流程终点
流程逻辑线

文件的受控
受控状
版本状
流程管理的
管控部
部
流程描述 相关表
每个流 每个流程步
程步 所用到的
行明, 表格
完整的表
达出
步内容
流程 定流程名称 文件号 按《文件管理 受控状 文件的受控
名称 程序》来定 版本状
-7-
执行核心部门 流程工作程 管控部门 流程管理的
序所在部门 部门
阶段 流程图 责任部门 责任岗位 流程描述 相关表单
:
就是根据工作程序、工作
该流程 步骤顺序用流程图符号
所处的 组合的图形
主要步
骤 根据流程程序、工作步骤
用数字顺序来标识
相关
说明
编制
xxx
审核
xxx
批准
xxx
人员
人员
人员
编制
月
日
审核
月
日
批准
月
日
年
年
年
日期
日期
日期
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