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改善提案实施办法
提案管理实施办法
编制部门:精益生产推进办编制:XXX编制日期:审核:批准:
本办法自批准下发之日起开始实施
目的
通过改进、改善提案的推行,鼓励员工积极参与公司的经营管理工作,从而促进企业生产能力、产品质量提升、工艺技术的提高及成本的降低,最终达到公司持续改进,不断提高客户满意度的目的。
使用范围
公司全体员工(管理人员除外)
职责
提案管理委员会为提案的归口管理部门,负责提案管理制度的建设、台帐管理、提案的推广和提案的归档工作,提案管理委员会负责组织各职能部门提案的收集和组织评审工作。
制造部门成立提案管理小组负责车间鼓励奖提案的终审及其他等级提案的初审工作。
提案标准
凡以下内容均可视为受理提案:
能缩短制造时间,提高生产效率;
作业程序、动作程序的改进方式,同时能节省时间;
原物料、产品的储存、控制、搬运等改善事项,;
工作技术、方法的改善;
厂房及机器、设备、模具、夹具摆放的改善;
品质改良及不良品防止等改进事项;
模具、夹具、零件等的改善、设计及设备仪器改进维护保养;
产品包装技术的改善;
节能降耗方面的改善;
能促进人际关系、激发工作意念、提高工作效率、改善工作环境等各项措施;
事务简化、资料处理、管理方式、制度创新改善事项;
其他有关能提高各项工作效率之改善措施事项。
在以上受理提案中有下列内容有下列情形之一的,一律不受理:
只有题目而无具体内容者;
众所周知的常识或正在改善的,但若其具有更佳方法或更大效果者不在此限;
业务上被指令改善的或已由上级指示他人开始进行改善而提出的;
非建设性的批评、抱怨;
无意义之提案(属于纯粹的请购)。
管理方法
提案推进工作流程
各部门的提案可由负责人随时评审,评定为鼓励奖的,评定人到提案委员会备案,由评定人及时给提案者发放奖金;评定为初级以上的与每月15号前提交提案委员会进行复评,逾期上交的提案以此类推到下月度参与评比。
提案委员会于15日(节假日顺延)复评,确认所有改善提案,对使用于数个班组需其他部门配合完成的提案进行确认并展开,发放《改善提案水平展开确认表》,并跟踪确认。
提案委员会于20日(节假日顺延)统计好各部门提案并登入台账。
提案委员会于21日(节假日顺延)张贴在改善提案宣传栏上,并与22日制作提案奖金一览表进行审批,并发放。
提案表彰大会每季组织一次,为4月、7月、10月、1月,此月的26日(节假日顺延)。
公司各部门有改进、改善、创新提案的,请填写“改进、改善、创新提案报告表”,送交提案管理委员会,由提案管理委员会进行分类落实,属于制造生产类的由制造部提案管理小组办理;属于管理类的,由提案管理委员会定期召集相关部门进行集中审查;有关设备改进,必须加上设备改装电气图纸及相关资料。
提案管理具体流程见:图1提案流程图
6、提案的奖励方式
团体奖:以车间为单位,每个季度评比一次,提案人均分数(不合理发现2分/个,鼓励奖2分/份,提案总分数/班组总人数)超过1分且最高的前三名发予团体奖。第一名流动红旗及奖状,第二名:奖状,第三名:奖状。
提案先锋
奖项
简要标准
频度
奖励方式
月度改善之星
提案个人累计得分超过10分且最高者(鼓励奖2分/份)
1次/月
授予“月提案先锋”奖状
名次
第三名
第二名
第一名
奖金
50
80
100
季度改善之星
提案个人累计得分超过30分且季度排名前3名
1次/季度
授予“季度提案先锋”奖状
名次
第三名
第二名
第一名
奖金
100
150
200
年度改善之星
提案个人累计得分超过90分且年度排名最高的前3名
1次/年
授予“年度提案先锋”奖
名次
第三名
第二名
第一名
奖金
200
300
500
专题发表会:每季举办专题发表会,表彰优秀人员,由提案委员会根据提案及实施效果,进行集中商议、评价,并在评分表上签字确认,对于最后的打分结果负责。
部门基金:部门提案一经采用,部门将获得提案奖励的20%金额作为部门基金,此基金由部门全体成员共同享有,作为活动经费。
评分标准见:表1提案改善评审要点;提案评级划分及奖励金额见:表2提案评级及奖励金额。
表1提案改善评审要点
项目
审查标准
创意性
3分
极富创意思路特好
2分
有创意思路较好
1分
有新意
0分
借鉴应用
努力度
3分
非常努力
2分
很努力
1分
有努力
0分
较少努力
范围
3分
可应用于全公司
2分
适用数个班组
1分
适用于一个班组
/
具体性
可行性
3分
已实施
2分
很具体即可实施
1分
稍加修正即可实施
0分
有方案但无法实施
有形效益
无形效益
8-5分
极大或
10000元以上/月
4-3分
大或
2000-10000元/月
2-1分
中或
500-2000元/月
1-0分
大或
500元以下/月
表2提案评级及奖励金额
评级
三星级
二星级
一星级
初级
鼓励奖
18分以上
17-14分
13-10分
9-6分
6分以下
奖励金额
改善金奖
改善奖
创见奖
提案奖
鼓励奖
1000元或价值相当的礼物
500元或价值相当的礼物
100元或价值相当的礼物
20元或价值相当的礼物
5元或价值相当的礼物

《改进、改善、创新提案报告表》提案管理委员会
《改善提案水平展开确认表》提案管理委员会
《改善提案台帐记表》提案管理委员会
改善提案台帐记表
NO
编号
提案年月
提案名称
班组
姓名
等级
得分
奖励
部门基金
备注
￥20
￥5
￥100
￥25
￥5
￥1
改善事例水平展开确认表
序号
改善事例名称
工段名称
合计
需展开
已实施
需展开
已实施
需展开
已实施
需展开
已实施
改进、改善、创新提案报告表编号:
班组
提出日期
提案人
提案名称
提出理由
改善前
改善后
图片/照片
图片/照片
实施效果
有形效益(按年统计)
初评得分
创意性
0~3分
努力度
0~3分
范围
1~3分
具体可行性
0~3分
无形/有形效益
0~8分
总得分
初评等级
□三星级
□二星级
□一星级
□初级
□鼓励奖
评定人签字
18分以上
17~14分
13~10分
9~6分
6分以下
复评得分
创意性
0~3分
努力度
0~3分
范围
1~3分
具体可行性
0~3分
无形/有形效益
0~8分
总得分
复评等级
□三星级
□二星级
□一星级
□初级
□鼓励奖
差异点:
18分以上
17~14分
13~10分
9~6分
6分以下
提案审查委员:
评语:
提案委员会主任
班组
提出日期
提案人
提案名称
提出理由
改善前
改善后
实施效果
有形效益(按年统计):
评审结果
等级
□三星级
□二星级
□一星级
□初级
□鼓励奖
得分
日期
审查委员:
评语:
提案委员会主任
创意性
□极富创意(3分)□经相当研究(2分)□普通(1分)□借鉴应用(0分)
努力度
□非常努力(3分)□很努力(2分)□有努力(1分)□较少努力(0分)
应用范围
□可应用于全公司(3分)□适用数个班组(2分)□适用于一个班组(1分)
具体性
□已实施(3分)□很具体即可实施(2分)
□稍加修正即可实施(1分)□有方案但无法实施(0分)
效益
□极大或10000元以上/月(8-5分)□大或2000-10000元/月(4-3分)
□中或500-2000元/月(2-1分)□小或500元以下/月(1-0分)
改进、改善、创新提案报告表
编号: