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采购方案范本
集团集中购买合作方案集团集中购买合作方案近年来,集团企业面临市场竞争环境日趋强烈,企业运行本金持续走高,开源和节流被企业列入同样重要的战略高度,甚至购买战略成为公司盈利的最关键因素,企业每降低购买本金1%,利润将可增加5%-10%。因此操纵好购买本金并使之不断下降,是一个企业不断降低产品本金、增加利润和巩固企业竞争力的重要手段。
煤婆网根据企业存在的购买现状,特制定出一套集团集中购买方案,利用计算机的数据库技术,实现了对购买业务的多层级、多角度集中管理,实现购买需求可追溯,购买过程可复审的全方位操纵和管理,从而使购买业务全程电子化、通明化,提高购买效率、降低购买本金,增加企业利润。
一、传统集团购买的弊端(一)购买分散,难以管理集团公司的众多子公司购买需求多样且分散,并且由于地域、时间及接收渠道的影响,分类汇总工作难度较大,一方面消耗大量的时间和人力本金,另一方面交易时间和购买周期普遍较长且模范性差。
(二)供给商资源少,议价才能低好多企业习惯于与长期合作的供给商直接购买,这样就造成了供给商资源少,对供给商无法有很好的管理及考评制度。单一供给商由于其垄断地位,不利于价格谈判,售后服务相对被动,在价格、供货方式、时间、货款支付等方面轻易受到供给商制约,不利于公司本金操纵。
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(三)购买形式单一,本金居高不下传统的购买模式都是通过线下形式举行,导致时效性差,流程繁杂,并且耗时耗力。物资购买在寻源过程中轻易存在购买价格不通明、勾结作弊、不能充分引入竞争机制无法真正货比三家,在寻源过程中又轻易产生较高的购买费用,造成物资购买价格较高,物资本金居高不下的现象。
(四)购买流程不通明,监视薄弱购买权高度集中以后,新的问题应运而生,如何制止因权力的过分集中而带来的购买过程不够公开通明、监视环节薄弱的问题那么是购买管理中重要的问题。
n 二、煤婆网集团集中购买方案目标本方案重点解决集团企业集中购买管理中的如下问题:
(一)如何建立集团企业有效的集中购买管理模式;
(二)如何对供给商举行统一模范、切实评估;
(三)如何发挥集中购买规模优势,降低购买本金;
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(四)如何获得合理购买价格,有效操纵购买本金;
(五)如何有效地模范和操纵集中购买业务流程;
(六)如何实时、切实地掌控集团购买业务执行处境。
三、解决方案煤婆网根据集团的子公司分布、购买流程、层级审批制度、最终诉求等为集团量身定制一套集团购买管理系统,支持多帐户设置及权限管理,以及多级审批环节,实现在线审批,流程通明,权责清晰;
同时生成企业自有的购买门户,在线询价、比价、议价和交易签约,实现与供给商的便捷协同,致力于扶助企业更专业、智能、便捷地完成购买工作,为企业提高购买效率,降低购买本金!(一)子公司购买需求收集智能化集团各子公司有独立帐户,可将各自购买需求发布在集团购买管理系统,系统将自动分类识别形成整体的购买需求汇总至集团购买员,购买员可分品类、分地区、分到货时间等条件举行购买,条理明显,省去传统需求收集的冗杂环节。
(二)转型升级为网络化购买,更简朴购买员将购买筹划发布至集团购买管理系统,即可获得老供给商、大数据精准匹配、煤婆网优质供给商推举等多种渠道供给商的报价,购买渠道增加、购买方式更简朴。
(三)多方报价轻松比价,本金更低通过集团购买管理系统的购买订单在报价日期截止后,可获得报价列表。列表中包含报价供给商、产品价格、运费税费等信息,可明显比较,综合考虑选择适合供给谈判价成交,有利于降低购买本金。
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注:如图为潞安集团一缘煤业的购买单报价列表(四)多层级在线审批,权责清晰效率提高集团购买管理系统是一套可多人协作的购买管理系统,支持多帐户设置及权限管理,集团可为购买流程的关键岗位人员设置帐户,并且根据权责分工设置不同的权限,每个角色的操作都有迹可循,流程更加通明。另外,系统还包括各级审批的功能,通过电脑或手机操作即可,使得购买审批摆脱时间和空间的影响,大幅提高购买效率。
(五)大数据实时监视报警,制止工作失误传统购买使用“抽查法”和“逆查法”举行核查,无法实现精准化和实时监视。在集团购买管理系统中,大数据实时动态监视贯穿整个流程,任何环节展现问题,大数据会实时报警提示,便于实时追溯解决,制止工作中的失误及较大隐患。
(六)购买流程阳光通明,可监、可控、可查根据企业需求,为指定人员设置“阳光监视”权限,可对整个购买流程举行监视、操纵和核查。
注:如图为潞安集团一缘煤业整体购买系统流程图(七)货物验收智能化,更精准传统购买中的验收环节是人工比较,效率低且轻易存在验收漏洞。集团购买管理系统通过大数据比对智能验收,轻松鉴别合同是否相符,提高验收的精准度和验收效率。
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(八)供给商匹配管理方面:
1、建立供给商统一入口  煤婆网为集团建立购买对外门户,集团可通过该门户举行供给商招募,可集中表示集团的购买订单,供给商可通过该门户举行报价和申请成为集团供给商。
2、模范供给商认证流程,优化供方针对不同类型的供给商设定不同的认证流程,系统结合企业的实际管理需要,供给了可生动设定的不同管理流程。
 潜在供给商认证流程:任何新的潜在供给商假设梦想与集团举行合作,可以通过供给商门户网站来举行申请,通过集团购买中心初步认证后,方能成为潜在供给商。
 合格供给商认证流程:系统可以针对不同类型的供给商来设定评审流程,集团购买中心可以根据管理的需要来确定一个类型供给商评审考核的指标体系,并针对需要的潜在供给商启动评审流程,考核通过后才能成为企业合格供给商。
对于已经通过集团以及下属单位认证通过的供给商,可以直接导入成为合格供给商。
3、健全供给商目次管理系统供给强大的供给商目次管理功能,可以细致记录供给商的属性(潜在供给商还是合格供给商)、供给商根本资料、历史供货处境、供货价格等各类资料,可以扶助企业来有效管理全体的供给商体系,提高管理和分析的效率。
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4、煤婆网优质供给商推举和匹配煤婆网入驻供给商有60000余家,其中有安标证的企业有8000余家。购买企业发布购买单后,系统实时匹配推举高关联度供给商报价,可拓宽购买渠道,多方比价降低本金。
5、供给商诚信体系,降低风险煤婆网的供给商资源,全部通过权威第三方认证,供给商资质有保障,并有人工举行前期的供给商筛选,保证供给商的质量。另外,煤婆网拥有完善的数据征信系统,通过对企业的保证金缴纳额度、资质认证、交易次数、综合评价等信用指标综合计算得出诚信值,购买企业可以此作为交易考量依据,降低交易风险。
四、应用效果扶助集团企业建立统一集团购买管理平台,使得购买业务处理流程更加模范、合理,购买漏洞逐步裁减,提高集团集中购买的工作效率;
轻松、科学、实时、切实地举行供给商评估,为集团企业选择更好的供给商合作伙伴供给科学的决策信息;
购买流程通明化,可有效裁减灰色地带,实现阳光购买;
充分发挥集团集中购买的规模效应,真正降低购买本金。
五、客户案例(一)国际能源正邦神磊煤业有限公司国际能源正邦神磊煤业有限公司于2022年与我公司合作,当年降低购买本金25%;
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(二)山西和顺隆华北关煤业有限公司山西和顺隆华北关煤业有限公司于2022年与我公司合作,%,%。
(三)山西同祥贸易有限公司山西同祥贸易有限公司(中铁供给商),,2022年与我公司合作,%。2022年1月份,中铁工程有10个购买标段,同祥贸易凭借供货速度与供货价格一举拿下5个购买标段,成为中铁物资供给的中标之王。
(四)潞安集团一缘煤业有限公司潞安集团一缘煤业有限公司于2022年年底与我公司合作,在单笔购买中通过比价列表选择供给商,最终成交金额大幅度降低,以下为一缘煤业的几个报价比价列表表示:
表1:钻机购买报价列表表2:电缆线购买报价列表六、合作流程感谢观看真诚期望与您合作!