新格尔门窗加工系统帮助手册.doc

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新格尔软件有限公司

-----新格尔门窗加工系统
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【软件功能】
公式计算智能化
单据标签规范化
仓库管理自动化
统计数据便捷化
计件工资简单化
收发传真无纸化
客户管理人性化
财务管理清晰化
一、门窗加工系统能为您做什么?
智能化的公式计算
只需输入洞口尺寸,即可完成所有计算,输出所需材料列表。适合平开门、中空门、推拉门、吊趟门、移门、拼接门、斜拼门、淋浴房、铁花门、亮窗、格条等各种门窗,能够完成所有复杂的计算。通过公式还能够自动设置颜色、规格等其他相关设置,极为方便实用。
自动化的仓库管理
仓库管理更加轻松省心,设置好库存报警值,库存不足时立即自动报警,能够自动统计存储物品的有效利用率,提供决策参考信息,同时实现了自动出库,在添加订单时,选择仓库物料,订单保存后,仓库自动出库。让您时刻掌握库存状况。余料仓库的设计为您节约大量型材,新格尔帮您省钱。
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个性化的计件工资
加工环节的计件与操作员的业绩直接挂钩,一目了然,不必再为了统计各个加工环节工资而劳神费心,只需定义好产品的加工环节,开单后根据与产品相关的加工进度表就可以得出员工的工资,个性又省心。
强大的统计功能
统计结果以图表的形式显示,清晰明了,可以统计每日订单产品金额、面积、门套数、门扇数,可以统计销售人员的业绩、加工人员的计件工资,每个客户的订货量、还可以统计材料用量、财务收款情况等。
各种单据标签一应俱全
汇集行业生产管理中用到的各种单据,如生产加工单、客户回传单、材料标签、成品门标签、生产跟踪单等,让您的生产管理更加简单规范。
清晰的财务管理
摆脱复杂的财务账单,新格尔门窗加工软件结合门窗厂的特点,设计简单清晰地财务管理模块,已收未收账款一目了然,让您随时掌控自己的账务情况。
无纸化收发传真
使用新格尔无纸传真机,即可实现无纸化办公,不用再在传真机旁担心卡纸,担心信号中断,只需鼠标点击,一键搞定,使用电脑收发传真,即可电脑显示传真内容,同时还可对传真进行分组管理,有序管理,从新格尔开始。
人性化客户服务
电话机器人帮您解决客户问题,电话拨入即可自动跳出客户资料,同时显示客户业务详情,售后历史记录等,接线员即刻了解客户情况,拉近与客户距离,快速进入问题解决状态,电话机器人帮您客户难题,提高售后效率。
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二、门窗加工系统的工作原理
门窗加工系统根据用户输入的洞口尺寸和选择的计算公式进行计算,将产品分解成材料。
新格尔首创的公式算法功能强大,能够完成行业内任何的分解计算,可计算平开门、拼角门、移门、斜拼门、格条、窗子、阳光房等。我们的中文公式编辑方式为国内首创,简单易懂,无需任何电脑基础都能学会。系统工作流程见图2-1
图2-1
三、如何安装?
双击我们提供的安装包,按照提示一步步操作就能成功安装。在选择安装路径时,我们系统默认为您安装在D盘,以防数据丢失。
四、如何修改添加用户、修改密码,用户名密码错误怎么办?
1、系统默认的用户名密码均为:admin,通过主菜单“管理”,“用户”即可增删用户、修改密码
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2、登录时请注意区分大小写。
3、不能将所有用户都删除,否则将无法登录系统。
操作界面如图4-1:
五、如何添加订单?
1、输入洞口尺寸,选择计算公式。进入公式选择界面,找到相应公式,双击即可完成自动计算。(注意:先算基本材料,如果有格条,当材料列表中玻璃的的数据显示后,再选择格条计算。)
2、计算格条请点击“格条计算”,选择格条公式。
3、完成计算时,选择金额的计算方式,注意金额计算时的最小面积(最小面积可通过公式设置,如:设置最小面积()。看图5-2
图5-2
4、若客户有多套产品,请继续输入洞口尺寸,完成计算。
5、计算完成后,系统会提示您完成客户资料填写,浏览客户、双击选择客户即可,系统会将客户资料自动带入订单,方便生成各种单据。
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订单号是自动生成的,多人联机操作时如系统发现单号重复,会提示您进行正确的操作。
如果5-3
图-5-3
整个订单操作界面如图:
小技巧:输入时一路回车,系统会自动提示输入信息。
六、如何删除订单、查找订单、浏览订单历史记录?
根据5-1提示,可进入相应操作。
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七、客户有订金怎么登记,如何记录客户有没有付款?

客户的付款记录通过“统计”>“付款明细”进行查看。
八、有其他费用怎么注明?
在相应订单上点击右键,选择“其他费用”,点击“添加”,填好金额和原因即可。系统自动将其他费用加到总金额中,并在客户确认单上显示其他费用的原因和金额。
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九、面积不足,计算金额是如何处理。
各厂家最小面积不一样,同一厂家产品不同最小面积也不同。如何设置最小面积?例如:,只需在公式公式里任意地方加入:设置最小面积()即可;若按洞口计算金额,,公式应该为:设置最小面积(*c),c表示门扇数。
该公式的作用是自动填写。
十、加工单内容太多,想节省纸张,如何设置?

在打印界面顶部,点击“格式调整”,启用加工单简洁模式。
十一、标签如何自动分页如何设置?

预估每页纸张能打印几行标签,填写行数,系统会在设置的行上自动分页。
十二、公式太多,查找不方便,怎么办?
建议将公式归类,公式管理器左边是公式的目录,可以分无限级目录。添加公式时设置好公式分组,公式自动归类,方便查找管理。如图11-1所示。
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