公用经费管理办法.docx

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公用经费管理办法
 鑫钜公司公用工具管理手段(试运行) 为了确保企业在均衡生产的处境下提高劳动生产率,降低生产本金,制止工具重复购置、超标领用及调任无交接等现象,鑫钜公司对公用工具实行集中统一管理,就各类工具的添置、保管、领用、租赁、以旧换新、报废等相关程序模范如下。
一、公用工具范围公用工具:包括工具、量具、刀具、千斤顶、倒链、管钳、仪表、手电钻、电锤、热容器、15寸以上活动扳手等较大件工具或不常用工具。
二、公用工具管理1、建立健全工具领用制度,全体公用工具务必建帐,由服务队统一管理,保证帐、物、卡相符。
2、工具原那么上只允许内部人员使用,保管员不得以个人名义转借他人使用,公司员工需使用工具时,须填写工具领取表,完成后按时归还。
3、个人领取工具展现人为损坏,由个人赔偿。
4、属消耗工具(一般φ10以下钻头)不能使用时以旧(坏)换新。
5、对不常用工具,由库房统一管理,用时借取,用完入库,使用者要专心检查,入库时要完好。展现损坏要找出理由,分清责任酌情处理。
6、工具外借须办理借用手续,由单位领导签字后面可外借。
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7、严格执行工具领还手续,供销部做到定期盘点,月清月结。
三、公用工具添置、修复和报废1、生产需求加大需要增加工具定额,由服务队提出申请,分管领导审批后按程序报批领取。
2、损坏需实时修理的工具,服务队应实时修理,保证工具完好;
本公司无才能修理的工具,报请相关部门联系公司外部专业人士修理。
3、常规性磨损、日久不能使用的工具,由服务队供给报废依据,分管领导审批后按程序报批以旧换新。
四、公用工具损坏、损失赔偿1、因使用不当,造成工具损坏按筹划价60%赔偿,遵循谁损坏谁赔偿的原那么。
2、因保管不善,展现损失,按筹划价举行全额赔偿。
3、对损坏和损失的工具,工具保管员要实时向单位负责人汇报并出示赔偿手续,经单位主管签字后,交财务部从工资中扣除。
五、公用工具租赁手段1、在使用时间内,租赁费标准按筹划价比例收取:
筹划价在100元以内,%收取。
100—300元以内,%收取。
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300—800元以内,%收取。
800元—1000元以内,%收取。
1000元以上,租赁费每天按1%收取。
2、超过使用时间未归还,在使用时间收取的租赁费根基上加收30%。
3、服务队根据以上标准对各类工具的租赁价格明码标价,使用单位按使用时间及使用次数当月支付费用,内部统一考核。
六、相关要求1、工具保管员要摸清现有工具库存处境并登记台账,确保常用工具的库存量(一般钻头类不低10支,φ20—φ30间不低于8支;
φ30—φ50间不低于5支;
φ50以上不低于2支),其它工具根据库存和日常损耗要实时补充,不能影响生产。
2、因生产需要,增补新的公用工具由使用单位提出申请,服务队统一申报筹划领取。
,做到盈亏有理由,损坏有报告,报废有依据,赔偿有理由,租赁有标准,收发、记帐无过错,保证帐、物、卡、资金四对口。
4、按照管理要求,公用工具筹划审批、领用出库、库存余额,租赁费用收取等纳入ERP网络管理系统。
5、工具室实行自主经营,自负盈亏的管理模式,公用工具由服务队统一办理出入库手续,一次性出库,分月核销;
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服务队收取的租赁费作为收入,纳入服务队本金核算。
6、该手段自2022年6月份试运行。
                                            二〇一五年五月十一日   消耗工具本金自使用之日起核算。
锈蚀刀具借出后,对打磨刀具者每人每次赏赐10元。
赔偿的范围      1、由于工作大意,违反操作规程而造成损坏的工具。     2、因不负责任,保管不善,交接不清而造成损失(或失窃)的工具。      3、有意损坏工具者,除全额赔偿外,其所在部门应作肃穆处理。
购买工具务必是优质产品,杜绝购买低劣物资。
工具室应做到:防潮、防腐、通风、感激、所管工具定期检查、保养,经常处于优良状态,全体工具务必轻拿轻放,以免损伤。
严禁将公用工具当做个人工具使用,长期不交还。
申请报废的工具,要执行工具报废标准。尚能使用的工具,原那么上不准报废。工具报废要严格审查规格、精度,数量与领用相符,防止冒名顶替,造成混乱。
翻新、修配或直接回用:一是交旧领新时先发旧工具,二是领新工具时先发旧工具;
在领用单上盖“旧工具”字样,不计费用,但和新工具一样登记在用工具明细帐,举行管理。
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根据日常检查及部门申报的修理筹划实时做好工具修理工作,修复所需零、配件及费用列入修理费用;
修理后的工具应与新购买工具一样办理入库登记手续。
对因质量差而造成的磨损加快或寿命过短的工具,应由使用部门实时向工具室反映。工具室工作人员应在最短时间内赶到现场处理问题,并向公司反映信息。
工具在保管过程中损失,由工具台账记录最近一次出借的值班仓管员负责赔偿。
工具领用人负责工具的保管,合理使用。在使用过程中如有损坏,务必立刻向主管领导汇报处境,说明损坏理由,并写出书面材料。主管领导根据处境,与有关人员研究,议论作出是否赔偿的抉择。原那么上正常使用损坏,不负赔偿责任,违章使用损坏应负相应责任与赔偿。
损失工具的赔偿:    (1)工具使用不满一个月的按原价赔偿;
    (2)工具使用一个月以上至三个月的按原价80%赔偿;
   (3)工具使用三个月以上至六个月的按原价60%赔偿;
   (4)工具使用六个月以上至一年的按原价40%赔偿。   (5)工具使用一年以上至二年的按原价30%赔偿。   (6)工具使用二年以上至三年的按原价20%赔偿。
购买工具无论是直接添置还是嘱托购买,都务必确保工具质量,不得购进劣质工具,以次充好。在使用中察觉工具质量不符合要求,要立刻退换;
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凡长期使用的品种,应指定生产厂家,购买质优价宜的工具。如重复购买质量不过关的工具,影响生产、增大本金,那么追究相关责任人责任。