人事文员每天工作流程.docx

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注意:机号选择必须要在全部那里打勾,
然后在左击读数据)-生成数据
疥理
1慮
考勤管理考勤应用设置操作向富
数据处理原始刷卡情况原贻刷卡手工录入
谙假管理加班登记管理
Shift+A
Shift+B
Shift-FD
考勤日报管理
出勤异常情呪表
考勤汇总管理
1■1■+4-1・L+\I-1—1—
人事文员日常工作
一、办公室清洁工作:每天早上来上班第一件事儿是倒垃圾,擦桌子,扫地,拖地;二、考勤系统
管理考勤管理考勤应用设置操作向导黑疲数据处理Shift+A+
原始刷卡情况Shift+B.
原始刷卡手工录入►I
每天都要读取考勤系统数据
谙假管理Shift+DI
直接左击生成就可以了,注意:在读
1人员选择
编号
工号
姓名
部门編号
部「
▲
人员工号:
16
403505
李斌
4
财务
1
055021
周武
1
行政人:
294
867037
李城
6
沐足:
人员姓名:
405
395546
杨霜
5
桑拿
420
463332
王雪荣
5
桑拿
查询[.....生成.
取消
数据、生成数据时,不要用鼠标点其他地方,否则电脑会死机)三、入职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理
1、编内人员入职手续办理
需提前能和入职人员准备好入职费、照片4张、身份证复印件,正反面为一份,需交
1份;
入职人员来办手续程序:首先填写新员工入职报到表然后交代其去财务交入职费一发考勤卡(需登记编号、卡号10位数在入职表上)〜发铭牌(需登记铭牌号在入职表上)f发员工手册f办员工证-发工衣(需在入职表上登记工衣编号,如工衣没有编号可先不登记)f安排入职人员去宿舍找宿舍管理员安排宿舍(把新员工入职报到表给入职人员,交代好宿舍具体位置,告诉入职人员宿舍安排好后要把新员工入职报到表拿着到部门去报到,最后还要将入职报到表白联返到人事部)f手续办理好后将资料输入电脑,步骤如下:输入编内在职人员名单编内在职人员名单・xlsf输入每月入职人员名单档案里2011年入离职登记f如果住宿舍的话,按照新员工入职报到表上宿舍管理员登记的宿舍房间号登记到宿舍人员登记表2011年\宿舍人员登记表・xlsf将入职人员资料入到考勤系统内(打开考勤系统,用户名:夏冉冉,密码:529打开后点击人
昌考勤日报管理1F
事管理---人员档案管理:
随便左击
行,然后右击插入记
34
记录定位►
S5
JZrJQJ-
91
95
79417i
插入记录(I)
336G5
同列全部复制
97
39313
删除记录卩)
耆
350S6
全部渚除儷)
102
34547'
对齐方式卜
112
6右件为
录:
---依次输入表格指定内容---最后保存:
趾爵3口寻I
ra人爭若案表
-把入职人员资料输入人口自助申报系统(打开桌面上的人口自
助申报系统,密码529-左击
-左击信息录冷-左击i玄工懿填入基本资料(身
份证号码-性别-民族-姓名-户籍地址-现居住地址(广东省东莞市长安镇)-所
属部门-职务-工号-是否住单位宿舍-入职日期-左击惺存就可以了-最后把
入职人员资料归放到相应部门的文件夹里。
2、编外人员入职手续办理
沐足技师:先到部门填表、了解情况-黄经理面试签字-然后办入职手续:交二张照
片、一张身份证复印(如没有,可后补上)一张给技师办理出入证,另外两张和一张
身份证复印件钉在入职表上-开一张新员工入职报到表让技师去财务部交入职费(如
在饭堂吃饭,另交20元IC卡费用)并把红联给财务,-手续办完后将技师资料输进
\入离职登记最后将资料归入文件夹;
昌考勤日报管理1F
桑拿技师:张总办公室如果有签好的技师入职表就拿到人事部,把资料输入档案编外
在职人员名单・xls;-输入2011年\入离职登记-入完资料后把表给财务部登记一归档
昌考勤日报管理1F
案;
客户:填表〜人事部黄经理面试签字f部门经理面试签字〜张总面试签字OK后〜交照片2张、身份证复印件一张f财务去交押金f人事部领铭牌f登记人事资料HR编外在职人员名单・xlsf登记每月入职人员资料2011年\入离职登记最后将资料归入文件夹;
四、离职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理
1、编内人员离职手续办理
有离职到期的人员过来办手续首先找这个离职人员的辞职书出来,拿一张员工离职点算表教他怎么填的(最上面一部份是离职人员自己填写,下面最左边一部份是让离职人员拿到部门让部门主管填写并签字,顺便做张考勤表,中间那一部份是让离职人员拿去给后勤辜经理填写并签字,其他的部份叫离职人员不用管了,填完以上的,就可以拿回来人事部了;f离职人员将员工离职点算表填好,该签字的部份都签好并把工衣,工作证、铭牌、员工手册,拿来人事部后,人事部负责点清物品都不少,然后在员工离职点算表上相应的地方划勾并签名、日期f在工资结算那里写上每月基本工资、出勤天数、其它扣款(如是在宿舍住的,都要统一扣10元,如果没有就不用扣。然后打开文件2011年奖惩如果有的奖或罚款的话要写清楚,没有则不用)写上制服保障金然后在行政人事部经手人那里签名f把考勤表、辞职书红联(一联白色的钉在离职人员的职位申请书上,一联蓝色的返还到部门)压金条(如是别人担保的,还没有扣压金的,需要在员工离职点算表上制服保障金那里注明)f交给人事黄经理签字f交给财务进行核算工资;手续完成后f将离职人员的职位申请书找出来,(把白色的一联辞职书和财务返还到人事部的一联白色离职点算表钉在上面)f首先将编内人员名单里该人员的资料剪贴到离职人员名单里面f将离职人员的资料登记到每月离职人员名单里面f在2011年\宿舍人员登记表・xls里面找出离职人员的名字,然后在备注一栏里面写明是哪天离职的,先不要删除,直接备注上面保存就可以了;f进考勤系统里面
把离职的那个人的状态改成离职
1|_1_
部长
LJ—P、
经理
在职
宿舍管理员
离职
服务员
解雇
厨房额班
退休离休待岗长病恨学员
UII—
核数
会计
保安员
保存;f人口自助申报系统(打开
桌面上的人口自助申报系统,密码
529—左击
f左击r员工查询/■修改/注销
姓名
N并输入要查询人名的姓名f左击
f左击
询结果出来后—左击注销—左击可
011
口选好离职人员的离职日期f左击
f左击
年9月羽日
f把离职人员的出入证左上角
剪掉,上面写上辞职日期、离职方式,交给后勤宿舍管理人员f把职位申请书(里面要钉有离职人员的离职人员点算表白联)放进柜子里面的文件夹“离职人员资料”
2、编外人员离职手续办理
沐足、推拿、桑拿技师:部门都会开人事变动表过来,直接在编外在职人员名单・xls里把离职人员的名单剪贴到离职人员里面就可以了,然后把人员变动表的白联钉在离职人员的职位申请书上放进柜子里,红色一联给财务,蓝色一联留着返还给部门
五、人事变动表的整理
部门把事变动表交给人事部黄经理签批后拿给张总签,然后如果是部长级(含)以上的需要拿给总办秘书,交给老板签批。最后签下来后到了人事部,人事部把表上资料登记到2011年\员工变动一览表・xlsf在编内在职人员名单・xls里面改好变动表上人员的工资或者职位,并在备注一栏里面写明是哪年哪月哪日起工资是转正还是晋升还是别的原因升为多少,或不变,都要注明清楚;最后把变动表的白色一联和评估表钉在一起放变动人员的资料里,红色一联也是放在“人事变动表给财务各类表单”里面的左边,蓝色的需返还到部门去;
六、请假单的整理
部门把请假单交给人事部黄经理签批后(看是请几天,三天以上的要拿给张总签字,
三天以内的就不用了)f登记到2011年\员工请假登记表・xls最后把白色一联打孔放在
右边最下面抽屉和其他的请假单放在一起,红色一联就返还给部门,蓝色一联就放在文件夹“人事变动表给财务各类表单”里面左边;(如果是编外人员:桑拿、推拿、沐足技师、客户的请假单就要把蓝色一联马上给财务)
七、奖惩单的整理
部门把奖惩单交给人事部黄经理签批后,拿给张总签,〜登记到2011年\奖惩最后把红色一联打孔放在右边最下面抽屉和其他的奖惩单放在一起,白色和黄色两联都返还给部门,蓝色一联就放在文件夹“人事变动表给财务各类表单”里面左边;(如果是编外人员:桑拿、推拿、沐足技师、客户的奖惩单就要把蓝色一联马上给财务)
八、签卡单的整理
部门把签卡单交给人事部黄经理签批后,登记到2011年\考勤签卡・xls表格内,然后把这一张单打孔放在右边最下面抽屉和其他的签卡单放在一起
九、经理、主管休假单整理
单交到人事部后,直接打孔放在右边最下面抽屉和其他的休假单放在一起十、其他部门临时安排打印一些文件
如有部门要求帮其打印文件都存档在BM里面,然后把打印的文件都存在相应的部门文件夹里面
十一、各表单整理
建议将自己已经办好手续,未处理的表单和没有办好手续的表单分开放
1、已经办好手续(入职表)、还没有输入电脑的单(入职表、请假单、奖惩单、休假
单、签卡单、各部门要帮忙打的文件)都放在文件架第二层;
2、填好表,未来办手续的(入职表)都放在文件架的第三层;
注:每天必须把当天已经批下来,办好手续的单输入电脑或存档,不能留到第二天做!