德龙钢铁-机要秘书职位说明书.docx

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基本情况
职位名称
机要秘书
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
职位设置目目的
负责公司机机要文件管管理、存档档、发放及及外报,公公司印鉴的的管理及使使用,保证证办公室其其他正常业业务的顺畅畅进行
工作职责和和工作内容容
负责对公司司印章的使使用、保存存、登记、管管理
负责外来文文件(包括括电话、传传真)、公公司内部文文件的传阅阅、存档及及保密工作作
负责对公司司机关各行行政职能处处室起草的的公司文件件进行审核核,统一发发放及存档档
保障90000质量体体系在本部部门的有效效运行和持持续改进工工作
负责企业相相关荣誉的的申报
负责制定办办公室人员员的培训计计划及计划划落实情况况
负责办公室室用料及领领料的手续续办理
负责办公室室人员的考考勤及工资资的统计发发放
领导交办的的其他工作作任务
办公设备
个人专用
办公用品、移移动电话11部、职业业服装
部门共用
固定电话11部、台式式电脑1台台
公司共用
交通工具、传传真机、复复印机
工作关系
汇报
向副主任汇汇报日常工工作及布置置的各项任任务
协调
协调各职能能机关对上上报数据的的收集整理理
配合各单位位日常事务务的处理
基本
学历
大专及以上上
专业
文秘类
任职资格
年龄
22-355岁
性别
不限
工作
经验
有一年以上上大中型企企业文秘工工作经验
工作
技能
有良好的口口头表达能能力,沟通通协调能力力,组织能能力
能熟练应用用现代化办办公软件,具具有一定英英语读写能能力
职前
培训
企业文化的的培训、安安全培训、保保密工作培培训,公关关礼仪培训训
其他
要求
本地,身体体健康,外外向。
职位说明书书
基本情况
职位名称
综合秘书
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
职位设置目目的
协助办公室室副主任完完成办公室室的各项任任务
工作职责和和工作内容容
负责公司报报刊、杂志志和征订及及发放,
负责本部门门员工的考考核和奖惩惩,统计及及上报;
负责招待所所住宿安排排及日常管管理;
负责分厂、处处室文具及及办公用品品计划的审审核;
负责办公室室其他日常常事务的处处理及上报报;
负责办公室室内部安全全卫生的检检查和考核核;
负责办公室室固定资产产的申报及及台帐的建建立;
负责办公区区办公用品品的定置及及考核。
领导交办的的临时任务务
办公设备
个人专用
移动电话11部、职业业装
部门共用
固定电话、台台式电脑11台、打印印机
公司共用
传真机、复复印机
工作关系
汇报
向副主任汇汇报外来事事务的请示示、处理工工作
协调
各职能处室室日常事务务的配合
基本
任职资格
学历
大专及大专专以上
专业
经济管理类类
年龄
22岁以上上
性别
不限
工作
经验
1年以上大大中型企业业相关工作作经验
工作
技能
具有一定的的文字办公公能力
熟练运用办办公软件
职前
培训
安全培训,劳劳动、纪律律、法律培培训,公关关礼仪培训训
其他
要求
本地,善于于言辞表达达
职位说明书书
基本情况
职位名称
采购专员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
职位设置目目的
为保证生产产所用原始始记录表格格的及时供供给,加强强对文具的的合理管理理
工作职责和和工作内
遵守公司制制度,严格格按规定办办理入库手手续,认真真验收办公公用品,
容容
保证各类用用品的安全全和完好,防防丢失,防防发霉等,
妥善保管各各类办公用用品及生产产报表,做做到货架排排列整齐洁洁净,标签签整齐;
明确库存物物品数量及及种类,定定期上交采采购计划;;
保证库存干干净整洁,做做到月清月月结,经常常盘点,做做到帐、物物、卡相符符;
掌握各类报报表的采用用情况;
对辞退和离离职职工的的生活用品品地及时收收回,妥善善保管;
依据财务要要求,做好好材料收、支支、存日报报表;
协肋办公室室处理一些些日常事务务及领导交交办的任务务。
办公设备
个人专用
小件办公用用品、计算算器1个
部门共用
固定电话11部
公司共用
工作关系
汇报
向副主任汇汇报用料、物物品的采购购、使用、管管理方面的的内容
协调
各用料单位位使用、管管理、库存存情况
基本
任职资格
学历
大专及以上上
专业
经济、会计计类
年龄
20岁以上上
性别
不限
工作
经验
需有一定的的相关工作作经验
工作
技能
需对会计、经经济相关方方面知识有有深入的把把握
职前
培训
保管类培训训,灭火知知识培训,经经济管理方方面的培训训
其他
要求
本地,稳重重、踏实、勤勤奋,不徇徇私,有责责任心和进进取心
职位说明书书
基本情况
职位名称
档案文员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
职位设置目目的
保证公司档档案的有序序妥善管理理,做好相相关文件保保密工作
工作职责和和工作内容容
严格遵守档档案管理制制度及保密密制度
严格按程序序办理借阅阅手续,帐帐目清楚,严严禁资料丢丢失、损坏坏、涂改等等
资料管理应应做到科学学有序,整整齐洁净,名名称按类别别填写清楚楚
档案资料的的整理,归归类,存放放,入帐,编编号要详细细登记后按按类别摆放放整齐
领导交办的的其他任务务
办公设备
个人专用
办公用品
部门共用
固定电话11部、资料料柜、图案案、图板、描描图用具
公司共用
晒图机1台台
工作关系
汇报
向副主任汇汇报档案的的收集、管管理、存放放方面的工工作
协调
协调配合各各部门按规规定做好借借阅相关手手续
基本
任职资格
学历
中专及以上上
专业
档案管理相相关专业
年龄
20岁以上上
性别
不限
工作
有一定的资资料管理经经验和技术术
经验
工作
技能
有描图、晒晒图的基础础,责任心心强。
职前
培训
安全培训,消消防培训,档档案管理培培训。
其他
要求
有较强的责责任心,上上进心。
职位说明书书
基本情况
职位名称
文印员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
职位设置目目的
确保为公司司各部门提提供服务,并并做好保密密工作
工作职责和和工作内容容
建立完善的的文印室管管理制度
负责相关科科室的文字字材料的打打印工作
负责各单位位、处室的的文字材料料的复印工工作
负责经理及及处室的传传真的转达达
负责公司红红头文件的的打印、发发放
配合其他单单位相关工工作的需要要
负责电脑及及复印机的的外来维护护工作
领导交办的的其他任务务
办公设备
个人专用
办公用品
部门共用
固定电话11部、
公司共用
电脑1台、打打印机1台台、传真机机1部、复复印机1部部
工作关系
汇报
向副主任汇汇报日常事事务及公司司领导、其其他部门交交付的打印印、复印任任务
协调
相关部门文文字打印、复复印、传真真、来电处处理工作以以及相关保保密工作
基本
任职资格
学历
中专及以上上
专业
计算机类
年龄
20岁以上上
性别
不限
工作
经验
一年以上相相关工作经经验
工作
技能
熟练计算机机办公软件件的运用
职前
培训
办公自动化化学习
其他
要求
身体健康、品品德优秀、保保密意识强强
职位说明书书
基本情况
职位名称
医务员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
医务主管
职位设置目目的
协助医务主主管完成各各项医治工工作
工作职责
负责对工伤伤、病人的的救治、治疗疗工作
和和工作内容容
负责急救药药品、器械械的配备与与保管
负责工伤工工作
负责公司职职工的医疗疗保健体检检与日常治治疗
负责公司职职工的卫生生防疫工作作
领导交办的的其他任务务
办公设备
个人专用
办公用品、
部门共用
固定电话11部、苏生生器、移动动吸氧器、急急救药品和和器械
公司共用
交通工具
工作关系
汇报
向医务主管管汇报关于于病人的一一切情况
协调
当日接班人人员当日的的工作情况况及病号的的一切情况况
各单位关于于职工人身身健康、卫卫生防疫方方面的协调调配合
基本
任职资格
学历
中专及以上上
专业
临床医学
年龄
不限
性别
不限
工作
经验
二年以上相相关经验
工作
技能
熟悉掌握医医学相关技技能
职前
培训
急救、治疗疗相关培训训
其他
要求
身体健康,德德才兼备
职位说明书书
基本情况
职位名称
图书管理员员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
职位设置目目的
为职工提供供学习知识识的良好氛氛围,确保保图书完善善管理
工作职责和和工作内容容
为广大职工工查询、借借阅书籍
负责对新进进书籍进行行编排,整整理,并根根据建议,购购进职工渴渴求的图书书
保证书籍目目录清楚,全全面,确保保图书的完完好性
保持藏书室室、阅览室室及周边环环境的卫生生干净
负责对有破破损的图书书及时进行行补救和修修整
对综合楼、图图书馆的环环境进行清清理
到办公室领领取杂志及及报纸
完成上级领领导交办的的其他工作作
办公设备
个人专用
办公用具
部门共用
固定电话11部、建议议本
公司共用
工作关系
汇报
向副主任汇汇报关于日日常工作内内容,查阅阅图书情况况以及职工工需求
协调
图书的供给给与职工需需求之间的的关系
基本
任职资格
学历
高中及以上上
专业
不限
年龄
不限
性别
不限
工作
经验
不限(有过过相关工作作经验的优优先)
工作
技能
具有一定的的图书管理理知识
职前
培训
消防培训、安安全培训、军军事培训
其他
要求
身体健康、活活泼开朗
职位说明书书
基本情况
职位名称
综合楼管理理员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
职位设置目目的
保证娱乐设设施完好、确确保娱乐环环境卫生
工作职责和和工作内容容
负责综合楼楼设施的管管理
负责综合楼楼环境卫生生的清扫
负责协助办办公室开展展公司各项项大型活动动及会议会会场的布置置
负责职工活活动室内的的公共娱乐乐设施的维维护
负责配合其其他部门开开展各项文文娱活动
完成上级交交办的其他他工作
办公设备
个人专用
办公用品
部门共用
清洁用具若若干
公司共用
工作关系
汇报
向副主任汇汇报关于综综合楼日常常管理及特特殊任务的的布置、安安排工作