德龙钢铁-机要秘书职位说明书.docx

职位说明明书
基本情况况
职位名称称
机要秘书书
职位编号号
所属部门门
办公室
直接上级级
副主任
职位设置置目的
负责公司司机要文文件管理理、存档档、发放放及外报报,公司司印鉴的的管理及及使用,保保证办公公室其他他正
职位说明明书
基本情况况
职位名称称
机要秘书书
职位编号号
所属部门门
办公室
直接上级级
副主任
职位设置置目的
负责公司司机要文文件管理理、存档档、发放放及外报报,公司司印鉴的的管理及及使用,保保证办公公室其他他正常业业务的顺顺畅进行行
工作职责责和工作作内容
负责对公公司印章章的使用用、保存存、登记记、管理理
负责外来来文件(包包括电话话、传真真)、公公司内部部文件的的传阅、、存档及及保密工工作
负责对公公司机关关各行政政职能处处室起草草的公司司文件进进行审核核,统一一发放及及存档
保障90000质质量体系系在本部部门的有有效运行行和持续续改进工工作
负责企业业相关荣荣誉的申申报
负责制定定办公室室人员的的培训计计划及计计划落实实情况
负责办公公室用料料及领料料的手续续办理
负责办公公室人员员的考勤勤及工资资的统计计发放
领导交办办的其他他工作任任务
办公设备备
个人专用用
办公用品品、移动动电话11部、职职业服装装
部门共用用
固定电话话1部、、台式电电脑1台台
公司共用用
交通工具具、传真真机、复复印机
工作关系系
汇报
向副主任任汇报日日常工作作及布置置的各项项任务
协调
协调各职职能机关关对上报报数据的的收集整整理
配合各单单位日常常事务的的处理
基本
学历
大专及以以上
专业
文秘类
任职资格格
年龄
22-335岁
性别
不限
工作
经验
有一年以以上大中中型企业业文秘工工作经验验
工作
技能
有良好的的口头表表达能力力,沟通通协调能能力,组组织能力力
能熟练应应用现代代化办公公软件,具具有一定定英语读读写能力力
职前
培训
企业文化化的培训训、安全全培训、、保密工工作培训训,公关关礼仪培培训
其他
要求
本地,身身体健康康,外向向。
职位说明明书
基本情况况
职位名称称
综合秘书书
职位编号号
所属部门门
办公室
直接上级级
副主任
职位设置置目的
协助办公公室副主主任完成成办公室室的各项项任务
工作职责责和工作作内容
负责公司司报刊、、杂志和和征订及及发放,
负责本部部门员工工的考核核和奖惩惩,统计计及上报报;
负责招待待所住宿宿安排及及日常管管理;
负责分厂厂、处室室文具及及办公用用品计划划的审核核;
负责办公公室其他他日常事事务的处处理及上上报;
负责办公公室内部部安全卫卫生的检检查和考考核;
负责办公公室固定定资产的的申报及及台帐的的建立;;
负责办公公区办公公用品的的定置及及考核。。
领导交办办的临时时任务
办公设
个人专用用
移动电话话1部、、职业装装
备备
部门共用用
固定电话话、台式式电脑11台、打打印机
公司共用用
传真机、、复印机机
工作关系系
汇报
向副主任任汇报外外来事务务的请示示、处理理工作
协调
各职能处处室日常常事务的的配合
基本
任职资格格
学历
大专及大大专以上上
专业
经济管理理类
年龄
22岁以以上
性别
不限
工作
经验
1年以上上大中型型企业相相关工作作经验
工作
技能
具有一定定的文字字办公能能力
熟练运用用办公软软件
职前
培训
安全培训训,劳动动、纪律律、法律律培训,公公关礼仪仪培训
其他
要求
本地,善善于言辞辞表达
职位说明明书
基本情况况
职位名称称
采购专员员
职位编号号
所属部门门
办公室
直接上级级
副主任
职位设置置目的
为保证生生产所用用原始记记录表格格的及时时供给,加加强对文文具的合合理管理理
工作职责责和工
遵守公司司制度,严严格按规规定办理理入库手手续,认认真验收收办公用用品,
作作内容
保证各类类用品的的安全和和完好,防防丢失,防防发霉等等,
妥善保管管各类办办公用品品及生产产报表,做做到货架架排列整整齐洁净净,标签签整齐;;
明确库存存物品数数量及种种类,定定期上交交采购计计划;
保证库存存干净整整洁,做做到月清清月结,经经常盘点点,做到到帐、物物、卡相相符;
掌握各类类报表的的采用情情况;
对辞退和和离职职职工的生生活用品品地及时时收回,妥妥善保管管;
依据财务务要求,做做好材料料收、支支、存日日报表;;
协肋办公公室处理理一些日日常事务务及领导导交办的的任务。。
办公设备备
个人专用用
小件办公公用品、、计算器器1个