项目简报.docx

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项目简报作作业规范
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目录
1引言3
2适用职位位3
3工作规范范3




4附件6
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引言
项目简报作作业规范描描述了编制制项目简报报的工作步步骤和注意意事项,为为项目经理理正确地编编制项目简简报提供指指导。
适用职位
项目简报作作业规范适适用于所有有项目的项项目经理,项目经理理需要按照照项目简报报作业规范范的要求完完成项目简简报的编制工作。
工作规范
工作描述
《项目简报报》是提供给给用户方审审阅的文件件,简报反反映了项目目一月的工工作进展情情况、存在在问题以及及下月的工作计计划,项目目简报是否按按时提交是是项目考评评的一个指指标,项目目简报的编制制责任人是是项目经理理。
工作流程图图
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工作规范
《项目简报报》编制
除合同、标标书或用户户方特别要要求每周上上报《项目目简报》的的项目除外外,其余公公司在建项项目的《项项目简报》每每月一期,定定期编制。
项目经理在在每周五上上午将本期期《项目简简报》邮件件发送给相相关责任人人,相关责责任人收到到本期《项项目简报》邮邮件需回复复邮件确认认工作接收收,然后按按照《项目目简报》的的要求填写写本人负责责的内容,并并于每周五五中午前将将填写完毕毕的《项目目简报》邮邮件发送到到项目经理理处。
项目经理收收到邮件后后,需回复复相关责任任人,确认认《项目简简报》已收收到。
项目经理根根据相关责责任人填写写的内容,对对《项目简简报》进行行汇总和初初步审核,并并于周五下下班前邮件件发送到项项目负责人人(总办)、研研发部负责责人、技术术服务中心心负责人、项项目部负责责人处,相相关负责人人需回复邮邮件确认《项项目简报》已已收到。
《项目简报报》格式
除用户方特特别要求的的《项目简简报》的格格式外,其其余公司在在建项目的的《项目简简报》格式式按照公司司确认的《项项目简报》格格式填写。
审核《项目目简报》
《项目简报报》是提交交给用户方方用来总结结一段时间间内项目进进展情况的的汇总报告告,体现了了公司的工工作内容和和对用户负负责的态度度,原则上上要求项目目负责人(总总办)、研研发部负责责人、技术术服务中心心负责人、项项目部负责责人必须进进行集体审审核。
项目负责人人(总办)、研研发部负责责人、技术术服务中心心负责人、项项目部负责责人审核完完毕后,将将《项目简简报》审核核结果于周周一10点点前邮件发发送至项目目经理处。
项目经理接接收《项目目简报》审审核结果后后需进行邮邮件回复,并并根据审核核结果修改改《项目简简报》内容容。
提交《项目目简报》
项目经理将将修改完毕毕的《项目目简报》于于周一(下下月1日)下下午3点前前提交至用用户方,
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同同时将《项项目简报》上上传SVNN进行备份份备查。
注意事项
《项目简报报》的传递递均通过公公司邮件形形式进行,所所有无论收收、发方均均必须进行行回复确认认,若邮件件出现故障障,可通过过其它方式式传递(电电话沟通、UU盘传送等等),不得得以任何借借口耽误《项项目简报》的的提交。
《项目简报报》必须按按照时间要要求及时传传递给用户户,在用户户方树立我我公司的良良好形象。
负责填写《项项目简报》的的相关人员员需认真仔仔细,不得得敷衍了事事,遇到有有疑惑的事事项,第一一时间(11小时内)与与项目经理理进行沟通通。项目经理理能够解决决的问题需需要及时回回复提出问问题的人员员,项目经经理不能确确认的问题题需第一时时间(1小小时内)与与项目负责责人沟通,寻寻求解决方方案并最终终反馈到提提出问题的的人员。
《项目简报报》除提交交用户外,必必须上传SSVN进行行备份备查查。
附件
参考资料::