ASSET邮件管理规定.doc

ASSET邮件管理规定
行政文员为所在公司邮件的专管员;
公司员工如需寄发邮件,应根据需要先至行政文员领取平信、快件或特快专递信封,经其部门经理审核签字后,邮件交至行政文员,双方在“邮件寄发登记表”签字并明确邮件到达对方的时间。需寄发的邮件应在信封上详细填写收件和寄件人地址、姓名、邮编;
行政文员收到邮件并验证其发件资格,根据轻重缓急以挂号或特快专递形式寄发,在12小时(或规定时间)内寄出;
行政文员必须保证所发邮件的安全,不得丢失,如发生未按时寄出,或交错地点,甚至丢失,公司将对直接责任人罚款,经常发生差错的应辞退;
邮资管理。总办或属下各公司行政部负责邮票的购买、保管和使用。发生损失由责任人赔偿;
电子邮件:网络管理员监控,行政文员负责管理,公司文件义务往来等均可使用电子邮件寄发,不允许私人邮件,一经发现,扣除当日工资。
本规定适用于各分支机构和合资公司。
本规定由总办负责补充、修订,并于下发之日起执行。
附:《ASSET》邮件寄发登记表;《ASSET邮件签收登记表》;
《ASSET电子邮件发送登记表》;《ASSET电子邮件签收登记表》
ASSET 邮件寄发登记表
时间
寄件人
文件数量
事由
收件人姓名及地址
文件投递形式
文件投递日期
寄件人部门主管审核
行政文员
签名
邮资
备注
ASSET 邮件签收登记表
时间
收件人姓名
文件数量
寄件人姓名及地址
文件投递形式
收件人签收
收件日期
备注
ASSET 电子邮件发送登记表
时间
发件人
邮件数量
事由
收件人姓名及 EMAIL地址
邮件发送日期
发件人部门主管审核
行政文员
签名
备注
ASSET 电子邮件签收登记表
时间
收件人
邮件数量
事由
发件人姓名及 EMAIL地址
邮件发送日期
行政文员
签名
备注