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会议管理制度
 
规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要签发、会后跟踪落实、会议资料归档等工作,切实提高会议效率,控制时间成本,促进沟通,推进各项工作开展。 
 
本制度适用于公司召开的各类会议。 
 
 综合部负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督; 
 综合部负责会议组织、会议考勤工作,并有权对违反本制度的行为进行处罚;
  会议记录人员做好会议的记录、整理、发放、归档;
  会议决议项的跟进人员要在规定期限内跟进、汇报。 
 
,与会人员须准时出席会议,因故不能参加的要提前向上级领导请假,并报备综合部,无故缺席者减扣当月绩效奖金50元/次,迟到、早退者减扣当月绩效奖金20元/次,请假未报备综合部的减扣当月绩效奖金10元/次。 
,请将一切通讯工具置于关闭或振动状态,不接打电话、不玩手机或上网,如必须接听电话,到会议室外接听。违反该规定者,减扣当月绩效奖金50元/次。
 ,认真听取发言,不得交头接耳开小会,做与会议无关的事情
 
。 
  
,口头仅适用于例会召开的确认。
 ,在会前应明确该次会议的主题和临时出席人员。 
,综合部拟定会议通知单,并做好通知工作;出席会议的重要人员应通过电话、公司邮箱等方式确认,并作出相关相应安排。 
、会议文件及资料,并进行会场布置、设备调试,确保会议设备正常。 
,或遇到特殊情况需要安排其他会议时,综合部需提前2天发出通知。 
,包括会议内容、讨论事项、目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。 
:00前将本周工作小结和下周工作计划提交至综合部例会组织人员,如若未执行,减扣当月绩效奖金50元/次。 
 
、材料 
会议中所需要的文件材料,会议工作人员应及时、准确地分发到每位参会人员手中。可以在参会人员进入会场时由会议工作人员在会场入口处分发给每位参会人员,也可以在开会之前按要求在每位参会者的座位上摆放一份。 
 
会中一般需用物品应有余量准备,以应付个别需求。会场要保持通风、采光,地面要干净,应准备茶水。
 
会议记录遵照“谁组织