通知书公司搬迁通知客户.docx

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各位同事:
企业新办公室现已装修达成,搬家先期准备工作也已所有就续,经
多方研究决定,全体同事(搬家人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬家和熟习搬家后的相关服务支持,现将搬家注意事项通知以下:
二、搬家前准备工作:
1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+个人物件纸箱,个人物件较少的员工可以将个人物件封装在主机纸箱中),
其余,视详细状况领取其余打包用材若干;
请务必依据个人编号盘问表中列明的个人编号来标志;如需认识正确打包方法,请拜见附件2《物件打包指南》;如在打包中遇就任何问题,请随时联系,电话:;3、明确搬家物质
1)员工需搬家物质:笔录本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其余物件等;
(2)部门需搬家物质:部门公用各种服务器、部门公用ups、公用
笔录本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;
3)迁居企业需搬家物质:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投
影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等;4、物质盘点及检查
员工一致打包结束后,请各小组负责人确认打包物质能否包装完满,
物质一致搬家至新办公室后,各小组负责人需进行物质检查。5、部门分工安排
请各小组在迁居前一日做好搬家工作全面准备,进行重要数据备份、
财富清点、人员物质分工到位,并进行迁居模拟。温馨提示
请各小组将人员分为三部分,分别为原办公室工作人员、新办公室
工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责督查迁居企业将部门/小组所有物质装车,押车人员与搬家企业一起负责物质运输过程中
的安全,新办公室工作人员负责指挥迁居企业将物质对号送到目标地;6、工位安排:详见附件3所示
7、做好搬家相关人员的手机号保存工作;三、搬家现场安排为保证企业所需所有物质顺利搬家至新办公室,特从各部门抽调人员构成搬家委员会,搬家委员会成员须全程配合行政组达成企业所有物质的搬家,详细分工安排以下:
四、搬家后的工作安排
1、及时盘点并确认打包物件件数,若出缺失或损坏,请及时见告行政,电话:;
2、整理个人物件,并将纸箱一致放至处,以便一致办理;3、所有工位均配固话一台,请于搬家结束后至行政处领取电话机,固话
设置及使用方法详见it邮件;
4、企业新址为,邮编,总机,传真,请及时更新邮箱署名等;
5、新办公室内均是地毯铺设,吸烟同事请自觉前去各楼层电梯厅吸
烟区,注意消防安全,不然责任自负;6、请妥当保存个人活动推柜钥匙;
7、自11月14日(下周一)起,办公室考勤机将移至新办公室处,请大家就近考勤;
8、企业将于整体搬家结束后1-2周内举办搬家庆祝会,届时欢迎大
家前去,搬家庆祝会的详细安排将后续通知,敬请期望;五、后勤服务支持1、餐饮服务:
1)园区食堂——位于,可供给早饭、午饭及晚饭供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种花费方式;
2)热餐间——新办公室设热餐间,配套冰箱、冰柜、微波炉等,为自带餐员工供给服务;
如对就餐事宜有任何疑问,请随时联系,电话:;2、出行服务:
1)公交线路:详见附件4;
2)企业班车将从开始进行时间和线路的调整,并于同日开通加
班班车服务,调整后的班车站点及时间详见附件5所示;温馨提示
如对出行事宜有任何疑问,请随时联系,电话:;3、其余服务:
(1)各楼层均设有公共文印区,请大家依据it组要求正确安装个人
电脑及打印机,使用过程中注意节约纸张;温馨提示
如在安装过程中遇就任何问题,请随时联系,电话:;4、安全
管理:
【篇二:企业搬家的通知】
北京美承互联数码科技发展有限企业文件
北京美承司字2011[004]号关于搬家办公地址的通知(一)
各部门:
美承科技楼与百花企业签订的租借合同于2011年4月20日到期,因百花企业内部调整,企业需要从美承科技楼搬家至商务大厦二层
地域,目前新办公区正在装修布线过程中,企业计划于五一假期期
间(4月30日至5月2日)搬家。现将搬家初步安排及注意事项宣告以下,请大家仔细阅读,仔细配合:
一、各部门地址分布及工位地址分布:
、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层(工位图另行宣告)2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层(工位图见附件一)
3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层(工位图见附件一)
4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层(工位图另行宣告)二、搬家安排
、搬家日期:
2011年4月30日至2011年5月2日,此中5月2日需要部分员
工至企业协助搬家及整理办公区、个人工位,详细人数安排以下:
客户部:
教育事业一部:2人政府事业一部:3人
教育事业二部:2人政府事业二部:5人教育事业三部:2人政府
事业三部:2人教育事业四部:2人
销售管理部:2人招标组:1人it集成事业部:7人广电多媒体集
成事业部:3人
苹果产品事业部:4人
终端售后服务部:7人
产品部:9人
财务部:2人
请各部部长按人数安排人员,并于2011年4月27日18:00前将
名单报至行政部代丽梅处,请相关人员提前安排好时间。
、搬家前的准备工作:商务部:毛锦
产品部:张振鹏技术部:季学惠
财务部:董萌
(2)、员工个人用文件柜:受新办公地址面积的限制,目前每位员工
只好装备一个文件柜,请整理好自己的文件柜,柜中请勿搁置易碎、笔录本电脑、名贵物件及含有液体的物件等,省得在搬运过程中受损,请整理达成后,将各自的文件柜上贴好标签,标签模板见附件二——
“个人常用柜”。不常用的文件柜请贴上相应标签,标签模板见附件二-“个人暂放柜”,并请将数目报至行政部,由行政部一致安排临时
存放在外租库房。请大家依据标签模板规定制作标签,并请将标签
粘贴于文件柜正面的右上方,请于2011
年4月26日18:00前完
成此项工作,没有标签或未依据标签模板粘贴的文件柜,行政部将
一致安排搬至外租库房暂存。
(3)、员工办公用品:请每位员工对自己的办公用品进行整理,
4月
29日,行政部一致发放整理纸箱(均匀每
3人一只纸箱),请于
4
月29日18:00后开始装箱,将整理好的办公用品搁置箱中并贴好相应标签,标签模板见附件二-“整理箱”。若有未依据规定装箱或纸箱未依据规定粘贴标签的,行政部将一致安排搬至外租库房暂存。
(名贵物件请自己保存,省得扔掉,若有扔掉,责任自付。)
3、目前客户部的工位分布图以部为单位(见附件一),电话分配依据各部现有的电话号码部署,由各部确立每位员工的地址,如需要固定工位及电话的员工,请各部部长将地址及电话注明在工位图
上,技术部将依据各部的需务实行,请各部部擅长
2011年4月26
日18:00前将方案报至行政部代丽梅处。
本通知为搬家工作的初步安排,搬家的详细工作将跟着装修进度以及其余工作的睁开会有所变动,行政部将随时调整工作安排及时间表,请各部门予以理解与配合。关于此次搬家给大家工作中带来的不便,请大家予以谅解!
行政部
2011-4-21
【篇三:企业办公地址搬家通知函范本】
企业办公地址搬家通知函范本
敬爱的新、老客户:
承蒙各位过去五年以来对xxxx的大力支持與厚爱,让我们得以稳步行进与发展。
现本店因业务升级需扩大经营平台,已于xxxx年x月xx日经xxx
市工商管理局同意由个体户升级为有限企业,升级后的企业名称变
更为:xxx市xxx科技有限企业。企业业务范围改为:主营商务及
企业管理软件定制开发(自主研发),兼营办公设备及电脑零配件、
打印耗材。企业经阵营点将于xxxx年x月上旬搬家至xxxx。企业
法人以及电话、传真、商务邮箱、商务qq、商务贸易通等联系方式
一律不变。我们将进一步为您供给更优良的产品和相关服务,同时
也希望各位新、老客户连续关怀和支持我们的工作!请各位经过以
下方式与我们获得联系:
企业名称:xxx
企业地址:xxx
企业电话:xxx
业务手机:xxx
商务qq:xxx