费用控制系统用户操作手册.docx

成都国科海博计算机系统有限公司
Chengdu puter System Co.,Ltd
费用控制项目
《用户操作手册》
作者:
杨梦瑶
发布日期:
2012年12月25日
当前版本:

密级:
内部公开
重大问题修订记录
版本号
修订概要
修改者
修改日期
审核者
审核日期

创建
杨梦瑶
2012-12-25

功能模块增加
彭通
2012-1-14
目录
1. 引言 - 2 -
. 编写目的 - 2 -
. 读者对象 - 2 -
. 环境要求 - 2 -
2. 软件配置 - 3 -
. 软件安装 - 3 -
. 参数配置 - 3 -
3. 软件综述 - 4 -
. 系统简介 - 4 -
. 系统流程介绍 - 4 -
4. 操作说明 - 5 -
. 人员信息模块SRS-01 - 5 -
. 报销业务模块SRS-02 - 10 -
. 报销查询模块SRS-03 - 16 -
. 统计报表模块SRS-04 - 20 -
5. 维护 - 23 -
. 日常维护 - 23 -
引言
编写目的
费控系统编写的目的是明确本系统的功能、作用及操作,帮助用户理解及操作本软件。
读者对象
公司内部员工。
环境要求
浏览器:,Google浏览器
系统:windows XP、windows 7、windows vista
Tomcat:
软件配置
软件安装
浏览器打开地址::8060/workFlowManagement/
参数配置
屏幕分辨率参数不得小于1026*768。
软件综述
系统简介
费控系统包含了所有财务相关流程,其中包括借款报销单据流程,差旅报销单据流程,费用报销单据流程,付款报销单据流程。员工进入系统后都可以查看当前的待处理任务与发起的任务。以上功能都是基本权限通用的。对于中心领导及以上领导进入系统,还拥有报销查询功能与统计功能模块的权限。
系统流程介绍
首先,员工提交报销单据,可以在发起的任务栏内查询并跟踪。然后经过上级领导及财务的层层审批,最终结束流程,在审批过程中,待审批人可以在待处理任务栏查看需要处理审批的任务。其次,发起人可以在报销查询模块中查询自己发起并结束的任务。最后,具有统计模块权限的管理人员,可以查询统计自己及自己部门的成员信息。
操作说明
人员信息模块SRS-01
人员基本信息展示模块SRS-01-001

展示用户名与部门信息。

待处理任务模块SRS-01-002

提供待处理任务的查询入口,并操作需要处理的任务。


点击待处理任务显示待处理任务列表,点击列表中其中一列数据,进入具体的业务中,根据提交人的单子,判断是否需要通过或驳回,并附上审批意见内容。
待处理任务模块SRS-01-003

提供待处理任务的查询入口,对待处理业务详细信息提供提交、驳回、录入审批信息、查看流程图等功能。


点击待处理任务显示待处理任务列表,点击列表中其中一列数据,进入具体的业务中,根据提交人的单子,判断是否需要通过或驳回,并附上审批意见内容。请注意,这里要先填写审批意见,再点击提交或驳回。点击“流程图”按钮可以查看整个流程过程走向。
发起的任务模块SRS-01-004

提供发起任务的查询入口,分别查询借款流程、付款流程、费用报销流程、以及差旅报销流程,以及所有发起流程。点击其中某一行数据可以看该信息明细。


展开“发起的任务”,点选其中一栏可以查看到自己发起的信息,点击“查看任务”进入表单详情,点击审批信息可以查看已经审批提交的信息。