装修公司采购流程.docx

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工程资料采买流程图
依据工程施工图纸、工程量,工程项目经理部项目总工
编制采买计划
施工现场主要负责人依据当阶段施工实行状况编制阶段采买材呈料报计主划管填领写导材审料批请。购单交予采买(重点环节①)
由采买组织详尽实行采买,采买资料购置前要货比三家,材付料购入出席时,施工现场主要负责人一订亲身查收,并采妥购善持保材管料货发物票与、送请货购单交总经理领导审查署名。
财务科结算、采买依据图纸计划采买资料数目与实质进
总经理审批财务核销
货数目工程资料采买监控重点环节控制举措
(重点环节⑤
一、权利重点环节①的控制举措:编制当月资料计划:责任人:施工现场主要负责人
?1、施工现场主要负责人一定按工程指挥手下达的施工任务编制资料计划;
?2、施工现场当月资料计划一定由施工队技术员编制,施工现场主要负责
人复核后开出版面请购单,书面请购单后须附计划工作量清单;
?3、请购资料从异地采买须提早十二个工作日,现购资料须提早四个工作日,
以保证资料实时采买。
?二、权利重点环节②的控制举措:采买察看资料责任人:采买
??1:请购单的内容要注明清楚。请购员与采买员多交流,保证采买员真切认识所需采买的物
品。
2、采买人员检查资料行情后需详尽编制资料检查表,检查表一定详尽真切记录资料的生产厂
家、地点、联系人、联系方法、资料价钱等信息,并署名确认;
3:采买流程:项目负责人填写请购单---采买审查并署名确认---交予总经理审批署名确认---询价---制作采买合同---货款申请单---
财务付款并保存付款凭据---送货单署名确认(需项目负责人先确认)---归档
三、权利重点环节③的控制举措:施工现场主要负责人现场查收
?责任人:施工现场主要负责人
?1、资料出席时,施工主要负责人一订亲身到现场查收,卸车后方可署名确认;
?2、施工现场负责人随时抽查资料的质量,如发现不合格资料进场,实时见告采买,采买上
报企业领导对责任人作相应办理。
四、权利重点环节④的控制举措:
——仅供参照
资料款结算责任人:施工现场主要负责人、采买、企业领导
1、采买结算人员结算的资料数目须与施工主要负责人上报的资料数目一致,或少于上报的数
量,方可结算;
2、结算完票据须由各施工现场主要负责人、采买、项目总调动署名后方可上报企业总经理审
核。
?五、权利重点环节⑤的控制举措:企业责任人:总经理
?1、结算完票据由企业总经理署名核实后,方可到财务科进行报销
各工程项目在正式施工前,由各工地相关人员(或项目经理)供给资料采买清单(见附见),采买清单应付应所采买资料的规格型号,尺寸,厚度,颜色,数目及采买时间做详尽要求,并经该工程项目经理署名确认后,供给给资料人员进行审查,,采买人员须将资料的加工周期书面见告项目经理,以便项目经理进行相应的施工安排
各工地采买清单每周申报一次,于每周五上午向资料采买人员提报,遇特别状况,同意工地每周提报两次采买计划申请,,,尺寸,厚度,颜色,数目负责.
资料采买人员应于礼拜五下午将询价及审查过的采买清单传达至项目经理处,经项目经理复核,
两方署名后,报给工程总监署名并报部门负责人审查署名(可过后补签).该采买清单调式四份,一份采买人员保存,一份项目经理保存,一份项目负责人保存,,关于没有加工周期的资料,采买人员一定保证一天采买完成
供货商将资料送到工地,项目经理须对资料进行查收,查收时须对资料的数理,规格型号同,尺寸,
厚度,颜色等进行认真查对与确认,确认无误后,项目经理须在送货单上署名,如项目经应当时不在
现场,由工地其余人员代签的资料送货单,项目经理须在过后补签,以作为与帐务对帐与报销的依据
本流程规定各工地供给一式四联收货单,由项目经理签收后,一联项目经理保存,一联由项目经理传达给资料采买人员以作为对帐报销依据,一联传至财务以作核查之用,一联传至估算人员处签证之用,项目经理签收的送货票据须于每
工地暂时发生的维修或紧迫采买,在发生时应实时电话见告采买人员,并在本周提报采买申请时补报,,并未进行提报,由企业不予支付此项费
用
6.
——仅供参照