接待考察团工作方案.docx

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中百广场台湾城入驻商家考察团接待方案一、考察团人员名单1、台湾客人(合计10人)
***董事長:5立委辦公室主任林歌北京發吉吉貿易有限公司總經理***創意欣資產董事長王波北京白長科技有限公司總經理
、省领导(3人)
山东省政府第一办公室处长山东省政协港澳台外事委员会山东省台办经济处接待人员名单中百集团董事长中百集团副董事长总经理澳门中百集团副总经理澳门中百集团发展中心总监澳门中百集团发展中心总监澳门中百集团董事长办公室主任4人1人1、19:30济南飞机场接机接站人:
***、***、*地点:济南飞机场2、到济南火车站接从昆山来的5人(负责人:
***)
3、21:30晚宴(负责人:
***)
地点:山东政协大厦维景大酒店陪同人员.************
电话电话电话司机摄像二、考察团考察时间:
月三、接送车辆安排(负责人:
四、接待日程:
2012年3月4日3月8日888:警车、中巴(17座、
22座各一辆)
日星期日(负责人:
***)
具体事项安排(负责人:
***)
(1)提前拿出房卡,考察团到达维景大酒店后直接发放房卡(预定32个单间,3个套间,列上住宿人员的房间号,另外预定标准间3个)
(2)
(3)
(4)
、22:30晚宴完毕(负责人:地点:丽景大酒店具体事项安排(1)提前准备好客房果盘、迎宾标签卡(2)做好早餐预定工作(3)
做好客人房间引导工作2012年3月5日星期一、8:00早餐(负责人:
***)
地点:丽景大酒店陪同人员.************2、9:00早餐完毕,启程前往曲阜陪同人员.***************具体事项安排:(负责人:
***)
(1)提前买好门票(2)
提前联系好导游和酒店3、11:30—13:00参观曲阜三孔4、13:00--14:00午宴地点:待定陪同人员.******************具体事项安排:
(1)
席签制作及排序(负责人:
***)
(2)招待香烟、酒水准备(负责人:***)
(3)午宴标准200元/人(4)
3)
宴后启程前往泰安5、15:00泰安接站接站地点:泰安南出口接站人:孙红军、邹欣儒每辆车上安排一人介绍城市概况6、15:15参观泰安中百广场席签制作及排序香烟、酒水准备晚餐标准200元/人***)
具体事项安排:
(1)案场讲解(2)参观工程现场(3)欢迎条幅:“热烈欢迎中百广场台湾城入驻商家参访团莅临参观考察
3)
”或做电子屏幕(4)
参访团合影留念7、16:00回酒店座谈(负责人:
***)
(1)提前做好会议室租赁工作(2)会议室布置:必须准备好水果、茶水、花、香烟、烟灰缸、火柴、湿巾、名签、信笺、纸、笔、宣传资料及播放专题片的设备(3)
由工作人员主持开场白(4)工作人员播放中百集团专题片(5)颜晓明介绍招商情况(6)开始座谈8、18:00晚宴(负责人:
***)
地点:御座酒店八陪同人:
******************具体事项安排(1)席签制作及排序(负责人:
***)
(2)招待香烟酒水准备(负责人:***)
晚宴标准200元/人9、20:00酒店休息(负责人:
***)地点:东尊华美达具体事项安排(负责人:
***)
(1)提前拿出房卡,考察团到达酒店后直接发放房卡(预定36个单间,列上住宿人员的房间号,另外预定5个标准间)
(2)提前准备好客房果盘、迎宾标签卡(3)做好早餐预定工作(3)做好客人房间引导工作2012年3月
6日星期二
1、8:00早餐(负责人:
***)
地点:东尊华美达2、8:30登泰山具体事项安排(负责人:
***)
(1)矿泉水、帽子、毛巾每人一个(2)提前买好门票、索道票(3)
联系好导游3、12:30午餐地点:泰山顶神憩酒店具体事项安排(1)
席签制作及排序(负责人:
***)
(2)
招待香烟酒水准备(负责人:
***)
(3)
就餐标准:
100元/人4、15:30乘坐索道下山回酒店取行李(负责人:***)
5、16:00启程前往莱芜陪同人员:
******************具体事项安排(负责人:
***):客人每辆车上都要配有矿泉水、水果、纸抽、湿巾等6、17:00到达莱芜(负责人:
***)
莱芜接站地点:莱芜西高速路口接站人:
***每辆车上安排一人介绍城市概况7、18:00晚餐(负责人:***)
地点:待定具体事项安排(1)提前拿出房卡,考察团到达酒店后直接发放房卡(预定个单陪同人员:*********陪同人员:
************陪同人员:******************、、、、、陪同人员:
间,列上住宿人员的房间号,另外预定5个标准间)(2)
席签制作及排序(负责人:
***)
(3)
招待香烟、酒水准备(负责人:
***)
(4)晚宴标准200元/人8、20:
00酒店休息(负责人:地点:待定具体事项安排(负责人:
***)(1)做好早餐预定工作(2)做好客人房间引导工作2012年3月7日星期三7:30早餐(负责人:
***)地点:待定陪同人员.******************2、8:30参观莱芜中百广场具体事项安排:参观莱芜中百广场(负责人:
(1)(2)(3)(4)***)1、****)崔勇总经理介绍情况案场讲解参观工程现场欢迎条幅:“热烈欢迎中百广场台湾城入驻商家参访团莅临参观考察”或做电子屏幕参访团合影留念3、(5)9:30启程前往潍坊中百广场陪同人员.******************具体事项安排(负责人:
***):客人每辆车上都要配有矿泉水、水果、纸抽、湿巾11:30到达潍坊潍坊接站点:青银高速稻田出口接站人员:潍坊中百人员:
***每辆车上安排一人介绍城市概况5、11:45—13:45午宴(负责人:
***地点:待定陪同人员.************具体事项安排:
(1)席签制作及排序(负责人:
****)(2)招待香烟、酒水准备(负责人:
***)(3)午宴标准150元/人
6、14:00参观潍坊中百广场具体事项安排(负责人:***)
(1)崔勇总经理介绍情况(2)
案场讲解(3)
实地参观(4)
欢迎条幅“热烈欢迎中百广场台湾城入驻商家参访团莅临参观考察”的条幅或做电子屏幕(5)
参访团合影留念7、15:
00启程前往临沂中百广场行车路线:京沪咼速临沂接站地点:京沪高速临沂南出口接站人:
***、***每辆车上安排一人介绍城市概况8、19:
00晚宴(负责人:
***)地点:华盛江泉大酒店陪同人员:
***、***具体事项安排(1)提前拿出房卡,考察团到达酒店后直接发放房卡(预定个单间,
列上住宿人员的房间号,另外预定5个标准间)
(2)席签制作及排序(负责人:
***)
(3)
招待香烟、酒水准备(负责人:
***)
(4)
晚宴标准200元/人9、20:
30酒店休息(负责人:
***)
地点:华盛江泉大酒店具体事项安排(负责人:
***)
(1)
做好早餐预定工作(2)
做好客人房间引导工作2012年3月8日星期四1、7:30早餐(负责人:
***)
陪同人员:36
地点:华盛江泉大酒店陪同人员.******************2、8:30参观临沂中百广场具体事项安排:(负责人:
****)
(1)颜晓明介绍情况(2)
案场讲解(3)参观工程现场(4)欢迎条幅:“热烈欢迎中百广场台湾城入驻商家参访团莅临参观考察”或做电子屏幕(5)
参访团合影留念(6)
安排参观市规划展馆(负责人:
***)
3、11:
00午宴(负责人:
***)
地点:待定具体事项安排:
(1)
席签制作及排序(负责人:
***)
(2)
招待香烟、酒水准备(负责人:
***)
(3)
午宴标准150元/人4、13:00送客人到济南机场八送站人:******************具体事项安排:
客人每辆车上都要配有矿泉水、水果、纸抽、湿巾期待更多更好的范文。
考察团接待方案
一、考察团队人员名单(需相关部门提供)
二、接待时间:
三、接待人员按排总负责:******现场布置(搭拱门、张贴条幅):商会执委会全体人员迎宾人员:******(根据对方人员情况进行调整)摄像:****宣传报道:******现场解说:******现场引导:******食宿安排:*******考察团接送:*******迎宾表演团队:******音响设备调试准备:*******电源:*****
四、接待
1、迎宾仪式:在牌坊口举行迎宾仪式,由****让组织聘请舞蹈队给考察团客人跳藏族迎宾舞、敬酒、献哈达。
费用合计:2000元
2、考察线路:牌坊—木栈道月牙泉小镇游客中心(考察团观看千年敦煌项目宣传片和千年敦煌项目PPT)—参观小镇(文创类非遗传承项目:剪纸、彩塑、骨头记,民俗客栈:鸿無客栈、大漠驿站,自营店:发现敦煌、清凉书屋,其它特色商铺:女人舍、沙疗养生馆等)
3、就餐地点:初步预设在一间西餐厅裕固族包房虾客驴友(具体根据考察团人数确定)
4、住宿:鸿無客栈、漠上花(根据具体人员情况安排)数不过来的优点。