接待考察团工作方案.doc

中百广场台湾城入驻商家考察团接待方案考察团人员名单1、台湾客人(合计10人)***董事長:5立委辦公室主任林歌北京發吉吉貿易有限公司總經理***創意欣資產董事長王波北京白長科技有限公司總經理2、省领导(3人)山东省政府第一办公室处长山东省政协港澳台外事委员会山东省台办经济处接待人员名单****中百集团董事长****中百集团副董事长总经理***澳门中百集团副总经理***澳门中百集团发展中心总监电话:****澳门中百集团发展中心总监电话:****澳门中百集团董事长办公室主任电话:*司机4人摄像1人考察团考察时间:3月4日----3月8日接送车辆安排(负责人:888:警车、中巴(17座、22座各一辆)接待日程:2012年3月4日星期日1、19:30济南飞机场接机(负责人:***)接站人:***、***、*地点:济南飞机场2、到济南火车站接从昆山来的5人(负责人:***)3、21:30晚宴(负责人:***)地点:山东政协大厦维景大酒店陪同人员:***、***、***、***具体事项安排(负责人:***)(1)提前拿出房卡,考察团到达维景大酒店后直接发放房卡(预定32个单间,3个套间,列上住宿人员的房间号,另外预定标准间3个)(2)席签制作及排序(3)香烟、酒水准备(4)晚餐标准200元/人4、22:30晚宴完毕(负责人:***)地点:丽景大酒店具体事项安排(1)提前准备好客房果盘、迎宾标签卡(2)做好早餐预定工作(3)做好客人房间引导工作2012年3月5日星期一1、8:00早餐(负责人:***)地点:丽景大酒店陪同人员:***、***、***、***、2、9:00早餐完毕,启程前往曲阜陪同人员:***、***、***、***、***具体事项安排:(负责人:***)(1)提前买好门票(2)提前联系好导游和酒店3、11:30—13:00参观曲阜三孔4、13:00-–14:00午宴地点:待定陪同人员:***、***、***、***、***、***具体事项安排:(1)席签制作及排序(负责人:***)(2)招待香烟、酒水准备(负责人:***)(3)午宴标准200元/人(4)宴后启程前往泰安5、15:00泰安接站接站地点:泰安南出口接站人:孙红军、邹欣儒每辆车上安排一人介绍城市概况6、15:15参观泰安中百广场具体事项安排:(1)案场讲解(2)参观工程现场(3)欢迎条幅:“热烈欢迎中百广场台湾城入驻商家参访团莅临参观考察”或做电子屏幕(4)参访团合影留念7、16:00回酒店座谈(负责人:***)(1)提前做好会议室租赁工作(2)会议室布置:必须准备好水果、茶水、花、香烟、烟灰缸、火柴、湿巾、名签、信笺、纸、笔、宣传资料及播放专题片的设备(3)由工作人员主持开场白(4)工作人员播放中百集团专题片(5)颜晓明介绍招商情况(6)开始座谈8、18:00晚宴(负责人:***)地点:御座酒店陪同人:***、***、***、***、***、***具体事项安排(1)席签制作及排序(负责人:***)(2)招待香烟酒水准备(负责人:***)(3)晚宴标准200元/人9、20:00酒店休息(负责人:***)地点:东尊华美达具体事项安排(负责人:***)(1)提前拿出房卡,考察团到达酒店后直接发放房卡(预定36个单间,列上住宿人员的房间号,另外预定5个标准间)(2)提前准备好客房果盘、迎宾标签