迎接考察交流团接待方案.docx

迎接XXXXX考察交流团接待方案XXXX集团XXX董事长带队来我司进行考察交流,特制定如下接待方案:接待时间2018年X月X日—X月X日期间二、接待地点接人地点:XXXXXX下榻酒店:XXXXXX考察地点:XXXXXX接待宗旨秉承“以人为本”的原则,热情、主动、周到、细致、谨慎、高效、安全,确保各项接待任务圆满完成。四、相关组织接待工作及任务分工本次接待工作由XXX总负责,下设五个工作组:组别负责人成员工作职责综合协调组负责整个接待工作的协调、衔接和联络;制定接待工作方案、工作日程、任务分工督促、检查各工作组每项工作任务的落实。确定接待陪同中高层管理人员,并提前进行预约考察现场组做好检查踩点、随队的衔接、联络工作考察路线制定随队及讲解人员安排,讲解词准备并审核欢迎标语悬挂、展板制作等现场布置项目内工作人员着装、仪容仪表规范;环境卫生保障(无污泥、无垃圾、无卫生死角等)宣传报道组接待过程照片拍摄,必要时做好讲话录音接待照片等材料的收集、整理,配合品牌营销部做好宣传报道工作。安全保卫及环境保障组做好安全保卫工作方案;负责视察线路及视察点的安全保卫、交通疏导和车辆停放;后勤保障组接机安排(至少提前20分钟到达)住房安排:入住开元名都大酒店就餐安排:安排考察团用餐桌次及随性工作人员用餐安排等;车辆安排:抽调、安排车辆;考察团伴手礼准备:明前茶10份四、;打扫好会议地点室内、外卫生;,穿工作服,戴工作牌,于会议开始前15分钟将茶水准备到位2. 根据天气情况,调控好室内温度; ,态度亲切,文明用语,不得大声喧哗; 、投影仪等设备及会议展示PPT等材料提前调试好会场布置纸笔摆放:提前备好会议文件夹和笔,每人一套,会议文件夹置于与会人正前方,笔应斜放于之上,笔尖向左前方。杯垫摆放:放置于与会人员右前上方。茶具摆放:摆放带盖茶杯,杯子的花纹、样式、颜色要整齐一致,茶杯置于杯垫上,杯把向右下偏45°,茶具中放置适量的茶叶。抽纸摆放:在两人中间放置一盒抽纸。烟具摆放:两人中间放置一套烟具,烟缸一个、烟碟一个,烟碟置于烟缸上方,每个烟碟中放置香烟八支。所有摆放的物品根据同一属性侧看,横向、纵向都应成一条直线状。会中服务1、提前10分钟站在会议室门口迎接。2、待与会人员到达,打开会议室门,酌情协助年长者或重要客人挪动椅子,轻拿轻放。3、每隔15分钟左右续水一次,续水时站于与会人员的右后侧,左手拿起茶杯退后一步,续水至八分满,盖上杯盖,放回杯垫上;按与会人员的级别、座次等因素依次进行。会后服务1、待与会人员全部走出会场后方可打扫。2、清洗茶具、烟缸等,洗净擦干后放回原处;不得留有水渍,时常保持干净、卫生。 3、桌椅、地面等卫生交由清洁员清理,待其清理完毕后关灯、锁好门窗。五、项目接待具体接待流程详解工作项目工作内容前期安排管家部客服场景准备。会议室预订、布置。欢迎横幅、企业宣传册、参观议程、台签、笔等。鲜花、绿植、红地毯等准备。茶水、饮料、果点等。纸巾、湿巾(烟灰缸)。常规药品的准备。投影仪、激光笔、笔记本电脑(PPT、企业宣传片)、话筒、对讲机等。摄影、摄像师安排。工作项目工作内容对主要考察人员习惯、喜好、禁忌、车牌号等信息进行收集。安全部秩序维护场景