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固定资产管理制度
深安字(2002)第015号
一、总则
1、本制度所称资产指公司所属固定资产和部分低值易耗品。其中使用年限超过1年以上,单位价值在2000元以上的有形资产,均应列为固定资产;对一些单价不足2000元,但数量较多,在公司生产经营中发挥较大作用的,列为公司资产;通讯设施(如手机、BP机等)未私有化的,必须列为公司资产。
2、本办法所指的公司资产可按以下几项分类:
1)房屋建筑物(如厂房、写字楼、宿舍、住宅等)
2)机械设备(如机加工设备、工程机械等)
3)运输设备(各种机动车辆)
4)电子设备(如空调、电脑、打印机、传真机、复印机等)
5)家私(如办公柜、台等)
6)其它(上述5项外的资产,如电话机等)
二、购置与验收
1、除与生产相关的原材料、物料由采购部采购外,公司其它资产均由总务室统一购买;因采购物品的技术性和专门性,必要时相关部门应协助总务室进行购买。
2、使用部门在购置资产前须填写《资产购置申请单》,并经部门负责人、主管副总经理(总监)、总经理审批后由总务室负责购买,使用部门验收后并填具验收资料及意见,然后交由总务室明细登记且明确实物保管责任人后方可投入使用。
3、资产购置的经办人在购置完成后持《资产购置申请单》及有效票据到财务部门办理报帐手续,财务部门须查验上述手续是否完备并核对购入资产的内容、附(备)件、价格等与合同、票据一致后方能入帐。
三、总务室应建立资产管理台帐《资产登记表》,并对资产进行编号管理,应详细记录资产名称、规格型号、保管责任人、投入使用日期、原始金额、维修记录等;使用部门应指定责任人,负责使用管理及日常维修、保养等。
四、公司资产建档后,如发生物品保管人离岗或发生物品转移的情况,由总务室及时做好物品转移手续,并填写《资产转移单》,涉及有关公司财务的资产必须有公司财务人员参与监交。
五、员工工作调动岗位,应办理