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公司前厅接待员的岗位职责
直接上级:内保消防主管
【技能要求】
:工作仔细负责有责任感,遵守公司各种规章制度,有肯定收发力量。
:女性,身体安康。
:高中以上文化程度。
:2年以上工作阅历。
:有了解安全保卫学问,熟识公司员工和部门,把握公司各部门通讯电话。
【岗位职责】
,负有维护公司正常办公秩序,保证办公楼安全的责任。
、传达、来客接待,会客登记、监视、询查出入办公楼人员的工作,做到文明效劳礼貌待客。
、检查随身携带的物品,凡将公物带出办公楼,必需凭部门领导签发出门证方可放行。
,电话通知接待部门,无人接待来客不得私自进入办公室,请其在前厅等侯。
,并提请来客辞行时,由会客人签字,接待员收回会客单,防止无关人员混入、混出办公楼。
、副总经理时,要马上通知办公室,同意接待前方可登记进入。
:15到岗,下午5:05下岗,下班锁好正门钥匙交后门。
,在岗位不准闲谈、阅读书报,起立接待来客,需离开岗位时要派人接替。
、信件、邮件,负责挂号物品的登记、盖章。公司的报刊、信件由接收部门签字领取,个人订阅的报刊由本人签字领取。
、发觉特别现象或不利公司安全,扰乱办公秩序的状况,要马上报告保卫部。
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