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EXCEL 常用函数讲解
函数是EXCEL中预置的算法公式,可以通过更改公式中的变量来求解,EXCEL中的函数包括专用函数和常用函数两大类,非专业人员掌据常用函数即能完成大部分的工作
学习函数必须掌握的知识
1 单元格引用:即公式中引用单元格中的数据,这样函数便可以在数据表中直接通过拖拽填充柄来求解不同行列中数据。引用时如果需要函数一直引用特定的单元格则需要将鼠标定位到相对引用单元中按下 F4 键,将该单元格设定为“绝对引用”,还可以在行标或列标某一项前加$ 使某行或某列固定不变此称“混合引用”
2 常量:指在函数计算中固定不变的子项如 E3=D3*
3 运算符: 包括算术运算符(+ 加法–减法* 乘法/ 除法^ 乘方以及改变运算优选级的括弧) 关系运算符(= 等于<>不等于> 大于<小于>= 大于等于<= 小于等于) 字符连接符& (用于连接常量变量常量与变量)
4 为选中的单元格定义名称可以在录入函数时以定义的名称来代表特定单元格可用于代替该区域的绝对引用
5 插入公式或函数时需以= 等号开头
6 当所需求解公式无法使用现有函数时,可以直接录入公式来进行计算
插入函数的方法
选中求解所在的单元格单击公式选项卡------- 插入函数或按下 SHIFT F3 (技巧:全部函数中输入函数首字母可以快速定位到函数)
在公式选项卡中还为我们单列出最常用的几个函数以及函数分类
当我们插入函数后会出现函数面板供我们指定引用单元格及设定条件,在熟练后也可以按照函数的书写规则手写函数
规则如下:以等号开头/ 每个参数之间以西文逗号分隔/ 函数名的参数加括弧/条件需加西文双引号/ 数字的等于比较不加双引号/逻辑表达式不加双引号/ 通过西文冒号设定引用单元格范围/ 用西文叹号设定引用单元格所在工作表名/ 可以使用通配符* 代表任意一串字符? 代表任意一个字符
常用函数
1 SUM 求和函数
= SUM( NUMBER1,NUMBER2…..) 对引用单元格数据求各如果是连续的单元格区域则在NUMBER1中指定范围
2 SUMIF 条件求和
=SUMIF(RANGE【条件区域】, CRITERIA【条件】,SUM_RANGE【求和单元格区域】)
按条件区域中满中条件的单元格对相对应的可计算单元格求和,条件区域与求和区域为同一区时省略SUM_RANGE参数
例=SUMIF(A1:A15, 15) 对 A1到 A15 区域中值等于15的单元格求和
=SUMIF(A1 :A15,”苏州”,B1:B15) 将 A1到A15中为苏州的对应的单元格求和
注意条件中关系运算符为= 等号的可以省略下同
3 SUMIFS 多条件求和
=SUMIFS(SUM_ RANGE【求和区域】,CRITERIA_RANG1【条件区域1】,CRITERIA 1【条件1】,CRITERIA_RANG2【条件区域2】,CRITERIA 2 【条件2】…….)
按照多个条件区域中满足条件的单元格,相对应的可计算求和单元格进行求和
多个条件之间逻辑关系为逻辑与即同时满足
相近函数 SUMPRODUCT 多条件求和
= SUMPRODUCT((【逻辑表达式1】)*(【逻辑表达式N】)*(【求和区域】))
注意表达式区域与求和区域必须相对应
SUMPRODUCT函数需手写技巧:如果省略求和区域则为多条件计数
4 ABS 取绝对值函数
=ABS(NUMBER) 其中NUMBER 也可以是公式或函数的解
例=ABS(15-30) 返回绝对值 15
5 INT 向下取整函数
=INT(NUMBER) 其中NUMBER 也可以是公式或函数的解
该函数用于带小数的值,返回向下最近的整数
6 ROUND 四舍五入函数
=ROUND(NUBER【舍入的数】,NUMBER_DIGITS 【设置舍入的小位数】)
技巧:如果小位数设置为0 则舍入为整数
扩展:ROUNDUP 始终向上舍入【利用该函数,并小位数设置为0 可以实现向上取整】
ROUNDDOWN 始终向下舍入
7 TRUNC 设置数值精度函数
=TRUNC(NUMBER 【设置精度的数值】,NUMBER_DIGITS 【精度值】)
如果省略NUMBER_DIGITS参数则等同于 INT
**** 垂直查询函数 VLOOKUP****
也可称为列抓取函数抓取的列可以和数据源在一个工作表中也可以在两个工作表中
=VLOOKUP (LOOKUP_VALUE 【指定抓取的比对值,必须为其所在工作表数据抓取列的左侧,且被抓取表格中须有相同的数据列用于比对】,TABLE_ARRAY 【被抓取的数据表,注意LOOKUP_VALUE参数中值必须对应于被抓取的数据表或工作