电子邮箱管理制度.docx

电子邮箱管理制度.docx电子邮箱管理制度
一、目的
北京旗硕基业科技有限责任公司(以下简称公司)电子邮件系统(以下简称邮件系统)是为方便本公司员工开展业务,提高工作效率而设立的办公软件系统。为规范该系统的使用,使公司有限的邮件系统资源能够发挥最大的效用,为公司提供最好的服务,特制定本管理规定。
二、适用范围
本规范适用于公司邮件系统中使用“”域名的所有用户,包括“北京旗硕基业科技有限责任公司”以及其他已有或者可能新建的在中国的分支机构的全部员工。
三、职责
。
,根据规定处理违规事件。
四、规定
(一)邮箱的命名规则:
邮箱地址:姓名的拼音@
邮箱密码:hello123(登录后自行更改)
备注:若有重名或者姓名拼音相同的情况,根据入职时间的前后,先入职的员工使用的邮箱地址为姓名拼音,后入职的员工邮箱地址为姓名拼音1;姓名拼音2;以此类推
举例:工程部刘洪涛邮箱:liuhongtao@;
营销部刘洪涛邮箱:liuhongtao1@;
网页版邮箱:
登录地址:mail.
输入邮箱地址及密码即可操作
客户端邮箱:
公司允许使用的客户端软件有三种:Microsoft Office Outlook (简称Outlook),Foxmail、和Outlook Express。
接收邮件服务器:.
发送邮件服务器:.
Outlook Express设置和使用的链接:http://gmail./
Foxmail设置和使用的链接:http://gmail./
Outlook设置和使用的链接:http://gmail./
(二)EA企业通讯录
263企业通讯录(英文简称:263EA )是一款专门针对outlook\express\foxmail等常用电子邮件客户端提供的方便用户发送邮件的插件程序;
安装后就可以有公司内部所有人的电子邮件地址,而且会根据管理员的操作实时更新。
下载地址:http://gmail./
(三)聊天软件263EM(邮箱自带)
EM使用方法:
下载263EM客户端,下载地址:/
安装263EM
用户名:邮箱地址
密码:邮箱密码
263EM其它使用:nload/263EM_Use%
任何关于电子邮箱的相关问题,可以拨打售后电话59796263-8008朱小姐,或263客服电话64240295-2
(四)邮件签名:
1、原则:为树立公司形象,并在电子邮件的签名中更全面、准确地标注个人及公司信息,公司将邮件签名统一格式标准。
2、字体、字号及字色要求:邮件签名使用黑色宋体五号字。
3、签名内容及要求:签名内容包含个性化区域、个人信息和公司信息三部分,签名内容具体要求:
:所填内容须经部门主管同意,最多四行;
、英文姓名(若无英文姓名可用拼音代替)、职位名称、职位英文翻译名称及员工的公司邮箱,没有职位名称的员工,则不需填写职位名称和职位英文翻译名称;
、公司英文名称、公司电话