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郑州睿软科技有限公司




管理制度
(试行)









二〇一三年三月
第一章总则

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,
根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度(试行)。

第一节员工守则

1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司禁止一切部门、个人有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的行为。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水
平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高
经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益
的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行
岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;
倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心
力。
7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以
追究。

第二节部门设置及职责范围

(暂无)
第二章办公室管理制度

第一节文件收发规定

1)公司的文件由总经理办公室拟稿。文件定稿后,由总经理签发。
2)业务文件由有关部门拟稿,总经理办公室审核、签发。
3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保
密规定,由专人印制、报送。
4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
5)公司的文件由总经理办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、
接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
6)经签发的文件原稿送总经理办公室存档。
7)外来的文件由总经理办公室负责签收,并于接件当日填写阅办单,送达有关部门,
办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情
况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向总经理办公室说明原因。

第二节文印管理规定

1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送总经理办公室打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等,也由总经理办公室统一打印。打印文件、发传真均需
逐项登记,以备查验。
3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。
工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
4)文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,
追究当事人的责任。

第三节办公用品购置、领用规定
1)所需的办公用品,由申请人填写《资金使用审批表》,报总经理办公室审批后由总
经理办公室购置。
2)办公用品购置后,须持总经理办公室审批的《资金使用审批表》和购货发票、清
单,办理出入库手续,至财务处报销。未办理出入库手续的,财务处不予报销。
3)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
4)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
5)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必
须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

第三章考勤制度

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得
擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
2、工作时间按照国家规定为为双休制。(假日和夜间加班办法详见附录 1)
3、有以下行为之一者,记为旷工:
1) 当日迟到超过 60 分钟、早退超过 30 分钟的;
2) 当日未到岗,且无正当理由的;
3) 未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的;
4) 到岗后擅自离岗时间累计超过 1 小时的;
4、上述条款中的迟到、旷工行为,经人力资源主管部门事后查证,确认员工有见义
勇为、替公司挽回损失之有利行为者,其记录的迟到、早退不予撤销,其旷工记录可更改
为公假。其相应的处罚不变,但可根据实际情况由公司予以奖励。
5、有关考勤管理的奖惩规定:
1) 迟到早退一次