公司公务接待管理规定.doc

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公务招待管理暂行规定
第一节目的
第一条为增强企业公务招待工作管理,明确招待职责,规范招待程序和标准,提升服务质量,塑造企业对外整体形象,特拟定本方法。
第二条本方法所称公务是指会议、观察调研、学习交流、检查指导、公共关系活动等;招待是指供给交通、住宿、用餐、陪伴样方面的服务安排。
第二节原则
第三条企业公务管理工作立足服务于企业中心工作和整体目标,依据“相同对口、热忱周密、节约节约、安全保密”的工作原则。
第四条企业招待管理工作依据“一致领导、对口招待、程序规范、定额控制、能省就省”的工作原则。
第三节相关部门职责
第五条企业办公室为企业公务招待管理的职能部门,负责公务招待工作的一致管理,包含招待活动的组织安排和联系协调,以及招待花费的估量管控和结算等工作。
第六条企业财务部负责招待花费开销报销、审查管理等工作。
第七条企业相关部门协助做好相关招待工作。
第四节公务招待范围
第八条招待上司部门、业务关系企、事业各级领导。
第九条招待和安排重要嘉宾的检查、观察、调研等活动。
第十条企业主办的会议及政府部门拜托企业筹办大型会议。
第十一条睁开公共关系工作,协调外面环境。
第十二条其他。
第五节招待管理程序
第十三条市以上党政机关、企业企业各部门,县四大家领导来企业检查指导工作,企业承接的各种会议,由企业办公室招待。
第十四条各部门对口业务单位来检查指导工作或交流,接到招待任务后,认识嘉宾人数、职务、姓名、抵达日期和来访目的或活动要求,原则上不安排就餐;假如的确需要就餐的,按公务招待流程申报,经企业领导同意后,由各部门负责招待。
第十五条相关部门、子企业在准备大型也许重要招待活动时,应将招待方案和花费估量早先通知企业办公室,并按公务招待流程申报,企业办公室协助做好相关招待安排。
第十六条企业各部门招待原则上实行部门自主选择制度,由招待部门在定额内自主选点花费,在特别状况下,由企业办公室供给招待的旅店和酒店。
第十七条企业各部门非特别招待应安排在企业食堂就餐。
第六节招待标准
第十八条凡需要企业领导出头招待的公务活动,称为重要公务招待;各部室出头招待的称为一般公务招待。
第十九条重要公务招待的用餐标准,一般控制在100元/人,特别状况可合适提升标准,详尽由企业办公室确立。
第二十条一般公务招待中餐用餐标准50元/人(禁止喝酒),晚饭标准70元/人。
第二十一条对来访客人原则上只安排一次宴请。应尽量减少陪餐人员,原则上由相关部门人员1-2人对口安排。如客人许多,可合适增添陪餐人员,但不得超出来客人数。
第七节其他规定
第二十二条在公务招待活动中禁止大吃大喝,铺张浪费和高花费娱乐。对超标准,不吻合规定的公务招待费,由各部门自行担当(或从各部门收入中扣除)。
第二十三条禁止借公务招待之名以机谋私。部室、车间内部不得互相宴请。协作单位原则上应在企业食堂安排工作餐。
第二十四条公务招待活动中一般不安排礼品赠予,的确需要的应早先向办公室申报审查,经总经理同意,由办公室负责一致办理,并控制在规定标准范围内。
第八节附则
第二十五条本方法适用于企业及各部门公务招待工作。
第二十六条本方法由企业办公室负责解说。
第二十七条本方法自颁发之日起执行。