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科技查须知
一、科技查〔简称查〕
科技查是指查机构对查托付人供给的需要查证其颖性的科学技术内容,依据国家科技部公布的《科技查标准》,对科技文献资源进展科学、系统地检索,运用比照、综合分析等方法作出客观的结论。
科技查所查证的颖性是指在查托付日以前查工程的科学技术内容局部或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。
科技查主要用于科技工程立项、科技成果鉴定、产品开发、技术转让、技术引进等,为科学决策供给事实依据。
二、工作流程
查托付→查受理→检索预备→选择检索工具→确定检索方法和途径→检索→比较与分析→撰写查报告→审核→提交查报告
三、查托付须知
1、查托付人自我推断查工程是否属于查范围。
2、查托付人依据待查工程的专业、科学技术特点、查目的、查要求以及需要查证其颖性的科学技术内容、填写“查托付单”。
托付单一般为表格形式,是开展查工作的依据,可从查机构的网站下载。填写查托付单时应留意以下几点:
Ÿ 工程名称:如查报告将用于申请科技立项、成果鉴定或申请产品时,查托付书填写的工程名称应与相应申请书中填写的工程名称全都。
Ÿ 工程的技术要点:指工程的主要科技内容概述,如技术参数、指标、应用范围等,并供给主题词或关键词。
Ÿ 查内容〔查点〕:指该工程必要查证的技术要点,即工程的创点或称查点。查要求:界定查的范围,明确查的目的。查范围包括国际查、国内查、省内查等。查目的包括:科技工程立项、科技成果鉴定、产品开发、技术转让、技术引进等。
Ÿ 联系人:联系人应填写生疏工程技术内容及要点的技术负责人员,以便于查员在查过程中遇到问题可以准时沟通。
Ÿ 主要技术文件、背景材料及密级:列出托付方提交给查机构的资料清单,对需保密、退还的资料应加以注明。
3、预备查所必需的科学技术资料和有关材料。如:争论报告、总结报告、成果申报表、工程申报书等,或查机构认为需供给的其他资料。
4、办理托付:查托付应由工程负责人或把握工程全面状况的争论人员携带已填好的查托付单及有关的技术资料到查机构办理托付手续。查员将向托付人具体了解查目的、工程的主要内容、技术特点等与查相关的问题;初步审查查托付人提交的“科技查托付单”及资料是否存在缺陷,是否符合查要求;推断查托付人提交的资料内容是否真实、准确;确认能否满足查托付人的时间要求,商定查完成时间。
四、查时间与收费
正常状况下,从受理到提交报告整个过程约需5个工作日以上〔如遇大量集中托付,时间相应延长〕。如需提前,按加急处理,加急需另收加急费。
五、查机构
为了确保科技查工作的质量,科技查机构必需是经查资质认定的信息询问机构。
附:广州地区国家级或省部级查机构:单位名称
认定机构专业
联系
广东省科技情报所查检索中心国家科技部
综合
83561702
广州市科技查询问中心广东省科技厅
综合
83491598
广东省农业科技情报所信息技术部广东省科技厅
农业
87503357
广东省医学情报所查询问室广东省科技厅
医药
81906160
中山大学医学情报所〔中山医科大学图书馆情报所〕卫生部、教育部
医药
87330445
中山大学图书馆教育部
综合
84112094
华南理工大学图书馆国家教育部
理工
87110035
广州中医药大学
国家中医药治理局、教育部医药
86591233-2591
南方医科大学图书馆教育部
医药
暨南大学图书馆教育部
综合
85225265
广东工业大学图书馆教育部
理工类
39322343-8301
华南农业大学图书馆教育部
农学类
85281054