大厦业户手册.docx

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大厦业户手册
华泰大厦业户手册
前言
本《业户手册》属指引性质,旨在向各业户阐述《业主公约》的要点及一般守则。若释义或内容有差异之处,应以《业主公约》原文为准。
依据《业主公约》,管理处可随需要时增删及修订本《业户手册》及其他规例。
本管理处竭诚为各业户提供最佳服务,使各业户能够充分享受温馨、和谐的居家生活。
要成功达到上述指标,尚需各业户的衷诚合作。管理处先此道谢,谨祝生活愉快、万事如意。
一、管理人及其职能
物业管理有限公司管理处已被委聘为本物业的管理者,并执行对本物业的物业管理职能,享有或承担《业主公约》中规定物业管理人的各项权利、义务及责任。
作为管理者,本管理处将负责本物业的保养、维修,包括搂宇公共场所(地)、公共设备等。并获委任全权代表全体业户,与政府部门、公共服务或其他有关机构进行事务接洽,包括选聘专营公司承担本物业专项经营业务。
二、业主委员会
为落实本物业管理民主化,实行业主自治与专业服务相结合的管理模式,本物业由业主代表大会选出业主管理委员会(以下称“管委会”)。
“管委会”将代表物业全体业户利益,并协助管理处开展工作。有关“管委会”的章程和工作细则,由“管委会”制定,并由业主大会批准通过。
三、管理费用

为保障各业主在本物业长远利益,以达到投资保值和升值的效果,因此各业户也需要承担本物业的保养、维修及日常管理开支,按时交纳管理费。
管理费主要用以支付下列各项及其他未及一一详列的杂类费用:
(1)管理及其他服务人员酬金、津贴、福利及办公费用。
(2)公共场所(地)保安服务。
(3)公共场所(地)清洁服务。
(4)公共场所(地)园艺绿化。
(5)公用设施、设备和公共场所(地)的日常管理、维修和养护费用(包括材料费、公用水电费、设备损耗费等)。
(6)就管理工作而聘请的专营公司及其他聘请人员的费用。
(7)公用设施、设备必要的保险费用和法定税费。
(8)必要的社区文化活动费用。
(9)其他管理上的开支。
(10)管理处酬金。
现行的管理费金额可随日后实际开支而予以调整,调整前会先通告各业户,并经业主管理委员会批准。

业户应于当月(季)首五天内缴付该月(季)管理费。付款办法如下:
(1)自动转账
欢迎业户采用“自动转账”,可省去麻烦和节省时间,不必费时往返及排队轮候,既简便又安全。
请业户在指定银行开立账号或活期存折,管理处乐于提供表格及协助办理。
(2)支票缴付
业户若为公司户,可以支票形式缴付管理费,请核对无误后,支付于 物业管理公司。
为便于管理,除特殊情况外,请勿以现金形式缴付管理费,或将现金交予本物业任何管理人员。
业户入住时需按该单位两个月管理费缴交管理费按金,非住宅按三个月缴交。
管理费由业主或租户缴付均可,但若有拖欠,最终仍由业主负责。
(3)管理费盈亏
若管理费不足应付各项开支时,将在下年度追加管理服务费,如有盈余,则转入下年度账目。
管理费账目以实报实销方式处理,收支情况将由管理处按时公布。

四、房屋本体维修基金
按照国家有关规定,物业交付使用在一年以上的,由业主自保修期满后第一个月起,按月向管理处缴纳房屋本体维修基金;业主发生变更的,原业主所交的住宅维修基金不予退还;房屋本体维修基金用于房屋本体公(共)用设施的维修养护项目。不够支出时,经业主大会决定,由各业主按规定分摊。
房屋本体维修基金由管理处以房屋本体为单位设立专账代管。
五、沟通联络管理人员
为保障服务水准及管理效能,恳请各业户合作,避免差使管理人员作私人服务。
本公司禁止所有管理人员收受业户任何额外赠物或利益。

六、联络途径
驻守本物业的安全管理员和清洁服务员较专注于保安事务及清洁事务,对于保安和清洁以外问题,未必全面了解和能够准确地给予解答或指引。
为提高管理服务效能,避免不必要的误会和阻延,除紧急文件外,业户不明白或有任何意见、投诉,请直接赐电或径赴管理处。
此外,我们将在各公共场所装有布告板及意见箱,以加强与业户联系;若有书面赐示,除邮寄外,也可掷投意见箱。
七、具名投诉及意见
欢迎各业户提供任何有关本物业管理意见,恳请留下姓名及电话号码、地址,以便联络及回复。
若投诉个别管理或服务人员,请尽可能记下编号、姓名,以便调查及处理。
业主对其购买的楼宇拥有占用/使用/收益/处理等权力(如房产权、买卖、赠与、交换、遗赠及继承),但土地所有权仍归国家。
楼宇验收时,请查看室内设施、装修等是否妥善。如有缺陷请于7日内书面告知管理处,管理处将代表业主,就该质量问题询问承建商要求解决,逾期者不予办理。
根据承建合同,楼宇建筑维修保养期为365日(从发出《入伙通知书》之日起计),维修保养期内,如发现问题因工程质量所致,承建商将免费维修。否则,请业主自行维修。
业主如欲在自己门口安装名牌,必须事先向管理处申请,及按照管理处的统一规定安装。同时,各单位的窗户、外墙及公共地方均不得竖立任何标志及广告。
本物业仅作《业主公约》指定用途(即办公楼、住宅楼或商铺),不可作为货仓、工厂或其他用途。
业户负责其单位内部一切装置及设备的保养及维修,但不可作出任何结构及外观(含窗户、阳台、外墙等)更改,以维护物业外观整齐、统一、美观,也不可霸占公共空间,罔顾公德(如设檐篷、神位等)。
业户进行装饰、装修等工程,以不妨害其结构、公共设施及他人为原则,进行该项工程前先到管理处办理有关手续。
凡擅自改变楼宇结构、用途、外貌或扩建、拆建者,管理处除要求停止及恢复原貌外,同时保留报告有关部门或要求赔偿、罚款的权利。
为保持物业安静,住宅楼在晚上11时至翌日8时,严禁任何引致噪音的活动,其他时间则恳请各业户自觉,切勿引致噪音妨害他人。
住宅单位内严禁存放任何违禁品及危险物品。
八、重要事项
下面主要介绍有关装修及装修工程规定及管理处的建议。请留意及小心遵守,避免抵触有关法规、装修管理条例及《业主公约》。

所有装修及装修工程必须符合国家法律法规及《业主公约》条款。
请先将装修、维修工程的图纸送交管理处。未获得其书面认可前,切勿动工。
若遇特殊项目,业户要另送交政府有关部门批核,管理处会转呈图纸给顾问工程师审阅及批示。所有有关顾问费用,由所属业户支付。
尚未获批准而擅自动工者,业户须负责将楼宇修缮回原状,直至管理处及国家有关机关满意为止,而一切费用也由所属业户负担。

任何装修及维修均以不影响楼宇结构为准,例如严禁在承力墙切割或开孔。
除遇极特殊情况而预先获得管理处书面认可外,一律禁止于外墙装置铁架、阳台、支柱、铁笼、花架、天线、招牌等任何形式的附加物。

为符合规例,安装各项电器工程时,业户必须聘请委托注册的合格电器技术员。

业户未得到有关政府部门批准及管理处认可,切勿随意更改分支给排水系统。不适当的更改,会扰乱水压及排水系统,引致严重后果。

凡装备煤气供应管道者,一经向煤气公司申办,即可使用。
业户切不可随便改移喉道及炉头位置或干扰供应系统。改移位置若属必要时,须先向煤气公司申办及取得管理处认可,并由煤气公司施工。否则,可能会引致生活上的不便。

业户不可随便改移其位置或干扰其线路。若改移位置属必要时,须先取得管理处认可,并聘用其指定的合格承建商办理。
不恰当的改移位置,不但会影响所属单位的性能,更会影响整体系统。

所有走廊及楼梯均已装有足够灯光,请勿在单位门前加设任何灯饰,以免影响走廊观瞻或妨碍邻居。

管理处已备有闸门样板,供大家参照其款式形状。所有加装防盗门的质料、颜色及尺寸,须参照管理处所订的款式制造及符合消防条例。

晾衣架已经过周详设计,安装妥善,业户毋须更改或移动位置,切勿擅自将晾衣处封密或改作其他用途。

所有单位均预留空调位。业户切勿随意更改位置或另装机于外墙或其他窗户。如确需挂于外墙,请按管理处指定位置安装,否则,所造成的损失,由业户自行承担。

业户须确保所施行各类工程能兼容于原有系统,对《业主公约》或国家法律法规不会有所抵触,也为着保障整体业户利益,请各业户小心聘托负责及可靠的合格装修公司,因为所有有关损毁责任,最终归属业户承担。
九、装修程序

(1)请送交装修图纸往管理处。如有需要,业户要另送交有关部门批准。
(2)请填报装修有关申请表格。
(3)请申办临时出入证。
(4)请缴交保证金及有关费用。

(1)请紧密监督装修公司。
(2)请预先与管理处安排运送装修材料(垃圾)的时间及途径。
(3)请与管理人员合作,小心使用电梯,保持地方清洁。
(4)请勿于公共场所(地),如走廊、楼梯、电表房、储物室等堆放装修材料及杂物。否则,业户须负责一切清理费用。
若属必要时,请预先与管理处安排适当暂放地点,以免堵塞通道,妨碍其他业户。
每日工作完毕,请关妥所有门窗、水龙头及电闸,方可离开。
管理处职员会在施工期间,进入单位内视察有关工程是否已获批准及符合原先认可的图纸。

(1)若有装修杂物弃置于公共地方,请即撤离。
(2)请立即前往管理处,通知派员视察竣工工程,并须退还装修工临时出入证,以避免延误保证金发还。

为安全起见及减少外来干扰,未获业户聘托及未曾向管理处办妥手续的装修公司,可被拒进入本物业内施工。
当业户聘请装修公司装修时,请促其尽快向管理处办理临时出入证申请手续,并缴交指定保证金。申办须提前2个工作日。
届时,管理处签发临时出入证,装修人员须随身携带。装修完工时,业户须立即前往管理处退还所领取的临时出入证,办理领还保证手续,以免延误发还。
发还之前,管理处会先行视察,以确保未有抵触下述条款。例如:
(1)有否遗留装修物料于公共地方。
(2)曾否损坏公共设备。
(3)装修工程是否符合有关条例及管理处事前所认可的图纸。
(4)是否交还所有领取的临时出入证,若有遗失,每张扣回工本费。
若一切妥当,保证金尽快悉数免息发还。
若发现工程抵触上述各点者,所属业户须负责于指定期限内清理及修改。保证金暂被扣存,直至有关改进工程满意后,才会发还。
若业户延误,未能于期限内完成有关的清理及修葺工程,管理处可不必预先通知,另请装修公司代为处理,并按值从保证金中扣除。若保证金不足以抵偿,由业户缴付不足之数。
各业户请勿损坏公共设备,否则需要赔偿损失。
请勿将废弃物丢入各渠道(含沟、渠、池、井等),否则需对损坏/堵塞负责修理。
请正当使用室内电器。失修及损坏或质劣电器易导致火警。任何电器工程须由合格技工进行安装。
请勿随意涂画、刮划、吐痰、便、溺等,也请自觉自重,及监管家人(含小孩、老人)。
请勿侵占任何公共地方(含堆放私人财物、神位、祭祀、晒晾等),以免有碍市容环境。

十、公共地方清洁
保护环境,人人有责。请各业户合作,共同保持清洁。请劝导儿童,切勿随意处置垃圾及涂污墙壁,切勿将任何物品抛出窗外,以免造成意外,危及他人生命。

十一、垃圾清倒安排
管理处日后会按情况作出安排,为各业户清倒垃圾。届时另发较详细通告,每日请依通告细节放置垃圾,以便清洁工清倒。
十二、保安人员
每日24小时有保安人员看守当值,控制入口、停车场及巡逻本物业内公共地方。

为加强户内保安,各楼栋电控防盗门须经常关闭,避免陌生人进入。请来访者使用保安对讲机联络,以开启防盗门。

各单位户内已预装完备对讲机,并附设遥控自动开户按钮,直达电控防盗门。
请业主提醒到访亲友抵达楼栋电防盗门时,先以对讲机联系,以防歹徒擅闯。

建议业户,尤以较低楼层者,切勿拆卸已安装的防盗网,以防止歹徒从外爬入。

由于职责所在,保安人员在必要时,会查询进入本物业的陌生人士,请向亲友解释此乃加强物业内保安措施。
各业户开启电控防盗门进出时,请留意陌生人士跟随,提防生人尾随而入。若有怀疑,请即刻通知附近保安员或管理员,也可致电管理处或监控中心。

十三、停车场守则
本物业的停车场,专供租(购)得车位业户使用,所有外来车辆未经许可,不得进入本物业范围。
为求停车场秩序良好及畅通无阻,避免非法占泊、阻塞通道及危害大众安全,特订立《停车场管理规定》,请各使用人遵守。
十四、汽车清洁服务
为保障各车主在停车场免受各类外来人士干扰,除车主自行清洗外,此类服务由管理处认可的清洁人员(公司)提供,未获允许的外来清洁工人及公司,不得在停车场内工作。

十五、防火须知

(1)应小心处理燃烧中的香烛、烟蒂及火柴等。留意火种是否完全熄灭,即时清理灰烬。
(2)不可在同一插座接驳太多电器,避免电线负荷过度。
(3)不可将散口电线直接接驳插座,应使用适当插头。
(4)不可储存过量易燃物品,如天那水、煤油、石油气等。
(5)火柴、打火机及其他易燃及危险物品,应远离儿童。
(6)使用石油气或煤气时,请将窗户打开,以保持空气流通。万一气体泄漏时,也可免积聚于室内。
(7)停止使用时,应关闭石油气或煤气总闸。尤其外出时,备加小心。
(8)定期检查及更换电线和电器,接驳石油气或煤气的胶喉。
(9)切勿将单位内的防烟门拆去,如厨房门,一旦发生火警,将迅速蔓延其他部分,甚至祸及隔邻。

(1)有些业户习惯堆放杂物于公众地方,如单车、防风板、鞋架等,请即刻终止此种惯例,并将其搬走。
(2)所有楼梯及出路必须保持畅通。为个人及公众安全,不要阻塞任何公众地方。
(3)防烟门应经常关闭,切勿以木块栓开。
(4)若要焚烧纸钱、元宝或燃点香烛,须非常小心。更要留意火种完全熄灭,并及时清理灰烬。
(5)公共场所均安装有灭火器、消火栓及其他防火设备,请各业户敦促子女切勿移玩这些设备。发生火警时,若情况许可,尽量尝试进行下列各项重要步骤,以挽救或减轻灾害。
①保持镇静。
②拨打“119”火警电话。
③打破就近的火警钟玻璃。
④通知管理员、管理处或信息控制中心,唤醒邻居。
⑤关闭电力总闸。
⑥用灭火器灭火。
⑦关闭所有门窗及防烟门,防阻火势及烟雾蔓延。
⑧切勿乘搭电梯逃生,应使用楼梯走。