管理者述职流程.docx

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管理者述职流程
月部门绩效面谈述职工作安排

:9月7日(周四)上午9:00-12:00,二楼会议室(由绩效考核小组提前3天时间通知述职人述职时间、地点)
*月份工作总结、*月份工作计划安排及部门工作的难点问题等整理成PPT课件形式提交至人力资源部(提前1天提交)。

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:人力资源部;
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由述职组织者刘燕宣布述职要求并组织述职工作
、述职人、述职人主管上级及相关述职参与人员;
:(1)首先是述职人进行述职(述职时间不超过10分钟,结合部门职责阐述8月份工作完成情况、9月份工作计划安排,部门团队建设方面所做的工作,包含对部门核心员工所做的培养工作等),在述职人回答“述职完毕”之前,任何参会人员不得打断述职过程;(2)进入述职主管上级对述职部门工作情况的评价阶段,由主管上级说明对述职部门8月份工作的整体评价和提升改善期望(时间不超过5分钟),并可以提出不超过5个问题;(3)进入参与者提问阶段,每名参与者可以提出不超过2个问题;(4)述职人及主管上级发表述职感言;(5)述职结束,述职人撤场,参与者提交对述职人的评定表;(5)绩效组织者在述职结束后的2日内上交述职情况分析(含述职评分统计),经绩效考核组长签批后提交至述职部门主管上级,由主管上级持续与述职人沟通情况改进不足。
:(1)述职、提问和回答均采用“倒计时”,述职人述职汇报时间不超过10分钟,述职主管上级评价时间不超过5分钟,每个问题提问时间不超过1分钟,述职人回答每个问题时间不超过3分钟;(2)所有提问人必须坚持“先肯定成绩,后提出不足”的原则进行提问,提问人之间不允许有答与辩的沟通,避免重复性提问(如有重复性问题,由述职组织者进行控制提高会议时效性);(3)若问题没有得到述职人明确的答复,可由述职人主管上级代为回答;(4)主要问题内容,侧重于对部门工作职责和制度流程的了解程度、对部门目前主要工作的驾驭情况、问题解决能力和整改措施、工作组织及监督管理方面、团队驾驭及建设方面、部门发展规划方面;