上海海事大学信息工程学院.ppt

上海海事大学信息工程学院
Unit 17 How to Write Abstracts of Scientific Papers
摘要
定义:以提供文献内容梗概为目的, 不加评论和补充解释, 简明、确切地记叙文献重要内容的短文。
基本要素:包括研究目的、方法、结果和结论。
主要功能:①让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足。
②为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。
要求:摘要在语言上必须精而又精,尽量避免列举例证等需要在正文中涉及的细节。摘要行文不能口语化,尽量避免非通用的缩略语,不使用表达主观态度的第一人称。概括论文的目的、方法、成果和结论,不能只是简单地对标题加以扩展。摘要对论文的每一个论点都要具体鲜明地表达出来。
How to Write Abstracts of Scientific Papers
摘要的分类
信息型摘要
(Informative Abstract)
指示型摘要
(Indicative Abstract)
信息-指示型摘要
(Informative-Indicative Abstract)
又称为资料性摘要。
其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。通常, 这种摘要可部分地取代阅读全文。一般包括原始文献某些重要内容的梗概,主要由目的、过程及方法、结果三部分组成。多用于科技杂志或科技期刊的文章,也用于会议录中的会议论文及各种专题技术报告。
也称为说明型摘要、描述型摘要或论点摘要。其只讲述论文或报告的主题思想,不涉及或很少涉及细节问题,仅要指明文献的论题和所取得成果的性质及所达到的水平,而不涉及论据和结论, 多用于综述、会议报告等。
优点是文字短小,言简意赅,容易写作,但其突出的缺点是信息量较少。与信息型摘要相比,指示型摘要很少有实验研究的具体信息,即使描述实验方法,也要简略得多,有时甚至不直接给出具体的实验方法。
可用于帮助读者决定是否需要阅读全文。
以信息型摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分, 以指示型摘要的形式简短地表述其余部分。信息-指示型摘要适用于或因摘要的篇幅受限制,或因文献的类型与体裁的限制,有必要对论文的基本成分作报道性介绍,而对其次要内容则以指示型语句表述的情况,适用于既有主题偏于单一的专题性部分,又有某一领域的综述性内容的文章。
摘要的基本结构和内容
传统摘要:即IMRD(Introduction, Methods, Results and Discussion)结构的摘要, 多为一段式, 在内容上大致包括引言、材料与方法、结果和讨论等方面。
结构式摘要(structured abstract):信息型摘要的结构化表达,强调论文摘要应含有较多的信息量。
内容梗概:
①目的——研究工作的前提、目的和任务, 所涉及的主题范围;
②方法——所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序等;
③结果——观察、实验的结果、数据、性能等;
④结果的分析、比较、评价、应用, 提出的问题, 今后的课题, 假设、启发、建议、预测等;
⑤其他:不属于研究、研制、调查的主要目的, 但具有重要的信息价值。
摘要撰写技巧
为确保摘要的“独立性”(stand on its own)或“自明性”(self-contained), 撰写中应遵循以下规则。
①为确保简洁而充分地表述论文的IMRD, 可适当强调研究中的创新、重要之处(但不要使用评价性语言);尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)。
②使用简短的句子, 表达要准确、简洁、清楚;注意表述的逻辑性, 尽量使用指示性词语表达论文的不同部分(层次)。
③应尽量避免引用文献、图表, 用词应为读者所熟悉。若无法回避使用引文, 应在引文出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内;如确有需要(如避免多次重复较长的术语)使用非同行熟知的缩写, 应在缩写符号第一次出现时给出其全称。
摘要撰写技巧
④为方便检索系统转录, 应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。
⑤查询拟投稿期刊的“读者须知”,以了解其对摘要的字数和形式的要求。如果是结构式摘要, 应了解其分为几段,使用何种标识,使用何种时态,是否使用缩写或简写,等等。
另外,在摘要中不要用到参考文献,如果一定要用的话,一定要将全部的细节写出来。
摘要的时态
摘要所采用的时态应因情况而定, 力求表达自然、妥当。以简练为佳,常用一般现在时、一般过去时, 少用现在完成时、过去完成时, 进行时态和其他复合时态基本不用。
写作中可大致遵循以下原则:

如果句子的内容是不受时间影响的普遍事实, 应使用现在时;如果句子的内容是对某种研究趋势的概述, 则使用现在完成时。