1目的
对采购活动进行控制,以确保采购产品符合确定的质量要求。
对供方进行选择和评价,以确保供方具有满足要求的能力和产品。
2适用范围
适用于本公司有关的产品与服务的采购。
3职责和权限
、产品研发部等相关部门负责产品负责外协件的采购和原材料、元器件的申购。
、工程服务部(产品研发部)、商务部、法律顾问、财务部参与采购合同的评审。量规仪器校验服务的申购。
,维护《合格供应商名单》,负责产品的采购实施;原材料、元器件、运输服务和量规仪器校验服务的采购。
。
4作业程序
在采购与供应关系发生前,由商务人员对采用样品检验、报价、质量审核等方式对供方的质量保证能力进行调研,并组织相关人员进行评估,确信其具有能够满足我方采购产品要求的能力并经部门经理审批后,列入《合格供应商名单》中,及时发布给相关人员。
公司根据《合格供应商控制程序》评估和选择合格的供应商并建立《合格供应商名单》,将这些供应商列入记录。采购时应首先从《合格供应商名单》中选择供应商,如供应商不在《合格供应商名单》中,应按照《合格供应商控制程序》重新评估。
、产品研发部等相关部门根据销售合同执行对原材料、元器件产品以《采购申请单清单》的形式提出采购申请;部门经理审批后,在限额内经商务部核准后由商务部进行审核,并由主管副总经理审批,然后交由商务部进行询价和采购。
,由各责任部门负责,并将其及时传递。
、规格、数量、交货期、技术规范或其它质量要求,以保证所采购物品满足实际需要。
,合同由工程服务部(产品研发部)、质量管理部、商务部、法律顾问、财务部共同评审,合同评审表见附件。
因特殊情况发生,采购人员应与供应商交期协调,最后将达成一致的交期填入采购记录中。
,由商务人员负责进行采购合同签订,采购合同签订之后至货物到货期间,商务人员需定期通知主管销售货物的运输到货情况。
。
,由仓库通知商务部通知该项目负责人安排进行到货检验,由该项目组填写《到货检验报告》根据采购记录对进货产品的数量、外观、合格证明等进行检验,
检验合格后方可办理入库手续。
,由该项目组将不合格情况
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