医院病历数字化加工方案.doc

一、项目需求
1、XX医院保存的档案包括病志化验单等记录约为20万件200万页其中多为病志少量化验单。最大幅面为A4幅面。本项目数字化加工原件为纸质。
2、本项目所有档案原件采用高拍方式数字化,档案保留原样不需重新整理装订。
3、本项目不生成其他档案文件
4、本项目高拍后的幅面一律调整为A4幅面,扫描与录入按照档案收取原件的顺序,不做重新排序整理。
5、扫描后采用一人一档方式保存
二、加工场地布置
XX医院,现加工场地在XX约60㎡,我方安排5人。依据本项目加工数量和时间要求,数字化加工所需的加工相关设备和人员的配置如下
人员配置:项目前期2-3人、中后期4-5人
设备配置:需配置2台高拍设备(可先上一台看效果,若效果不好更换为扫描仪)4台电脑。
计划每日产量: 10000页(条);
三、角色和职责:
XXX医院数字化加工项目部
项目经理:XX
随时掌握工程实施的进展情况,负责项目实施中需要甲方提供的工程条件及需配合的资源;每天汇总产量,向用户汇报。
技术支持组:XX
负责档案数字化加工中心硬件与数字化加工管理软件部署与培训、负责制定生产各环节技术标准及指导工作等实施工作。
数据管理员:
处理项目组数据收集、合并、转换、硬盘管理、数据移交等工作。
档案管理员:
根据项目经理的生产调度,负责加工档案的提调申请与还库申请;负责档案实体的交接、清点、核验等工作,负责项目中档案周转库房的档案交接与发放,做好档案交接与周转过程中的记录;
档案扫描组:
负责档案拍照工作,采用彩色,200dpi分辨率;原则上以已高拍后的图像清晰、完整、不影响图像利用效果为标准。对扫描过程进行质量监督检查,避免漏扫、重扫、跳扫等质量问题发生。
图像处理组:
负责对图像偏斜度、清晰度、失真度进行检查。由于操作不当,造成图像文件不完整或无法清晰识别,做重新扫描;漏扫要及时补扫并正确插入图像;对扫描图像排列顺序与档案原件不一致要及时调整等处理。包括去黑边、黑线、黑点、纠偏、等图像优化工作。
著录组:
负责进行著录、录入,建立目录数据库。保证著录项目完整,著录内容规范准确。不合格数据及时修改重录。
质检组:
负责项目组已完成数字化转换的所有数据移交质检之前的最终质检工作,包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。保证项目组提交的数据完整、规范、符合合同约定。并协助项目经理对项目组成员做加工标准的培训工作。
4、工作进度安排
2016年XXX医院数字化加工任务是完成200万件(页),根据项目进度要求和工作量,拟定以下项目里程碑计划:
工作步骤
工作内容
完成时间
备注
项目调研和方案工作
1、加工项目现场调研
2、最新项目现场布置和项目实施方案书
2016年月日前完成
2016年月日前完成
1、依据用户反馈意见及实际情况修改加工场地布置及项目实施方案;
项目进场
开始进场后的人员、宿舍租赁工作。
档案周转库房搭建与加工现场网络、监控系统建设。
核心员工进场。
2016年月日起数字化加工现场布局施工
2016年月日前第一批数字化加工现场部署完成。
1、第一批项目核心人员到位
2、设备备材料进场施工;
3、实际和预定相结合分析难点:人员需求、机器配置、技术支持等
4、根据项目整体情况和客户方进