经验交流会代表飞机场火车站接待方案.doc

经验交流会代表飞机场火车站接待方案
飞机场接待方案地点:机场一层到达厅内设接待处人员:团省委干部2人、机场团委3人以上、边检志愿者5人时间:10月24日依据航班接站备注:1、青年志愿者根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎全国青年文明号活动现场经验交流会代表”牌,在一层到达电梯口等候,(签到台桌子规格
××)。接待组由此将客人集中带出乘车。2、在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。
3、由服务科按照按正常要客接待程序接待。4、对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排志愿者协助在廊桥出口处迎接。硬件:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条,团徽20个,随身带身份证(包括志愿者),志愿者名单及联系方式,每次航班到达时间、人员明细表即签到手册,对口接待代表名单及联络员电话,接机车辆安排表。机场:24日航班表,提供工作人员3-4人,贵宾到廊桥出口,直接引导到贵宾室,做好倒茶服务。午晚餐、志愿者几点回家,要否安排住宾馆火车站接待方案地点:火车站出站验票口人员:团省委干部1人、借用干部2人、火车站团委1人、司机1人职责:负责帮助会议代表搬运行李,陪同乘车前往驻地宾馆。车辆:依据代表回执安排面包车时间:10月24日全天接站备注:1、在出站口醒目位置拉1条横幅(热烈欢迎全国青年文明号活动现场经验交流会代表),竖1-2个易拉宝(创造文明青年先行)和(青年文明号与您同行我们做得更好)。
2、每趟车次进站,通过站台广播向会议代表致欢迎词,并