经验交流会代表飞机场、火车站接待方案.doc

经验交流会代表飞机场、火车站接待方案
飞机场接待方案
地点：机场一层到达厅内设接待处
人员：团省委干部人、机场团委人以上、边检志愿者人
时间：月日依据航班接站
备注：
⒈青年志愿者根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎全国青年文明号活动现场经验交流会代表”牌，在一层到达电梯口等候，接到客人后负责引导至接待处（签到台桌子规格___）。接待组由此将客人集中带出乘车。
⒉在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（___以下易拉宝）。
⒊由服务科按照按正常要客接待程序接待。
⒋对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排志愿者协助在廊桥出口处迎接。
硬件。易拉宝个（其中个米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带条，团徽个，随身带___（包括志愿者），志愿者___及___，每次航班到达时间、人员明细表即签到手册，对口接待代表___及联络员电话，接机车辆安排表。
机场。日航班表，提供工作人员人，贵宾到廊桥出口，直接引导到贵宾室，做好倒茶服务。
午晚餐、志愿者几点回家，要否安排住宾馆
火车站接待方案
地点：火车站出站验票口
人员：团省委干部人、借用干部人、火车站团委人、司机人
职责。负责帮助会议代表搬运行李，陪同乘车前往驻地宾馆。
车辆：依据代表回执安排面包车
时间：月日全天接站
备注：
⒈在出站口醒目（文章来自“秘书不求人”）位置拉条横幅（热烈欢迎全国青年文明号活动现场经验交流会代表），竖个易拉宝（创造文明青年先行）和（青年文明号与您同行我们做得更好）。
⒉每趟车次进站，通过站台广播向会议代表致欢迎词，并友情提示与会代表到出站口接待处报到。
⒊接站工作力求周到、细致、热情，让代表有宾至如归的感觉。
⒋火车站团委为工作人员准备出入证件、根据需要安排。