WEB客户端为您提供了传真地址簿.pdf

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TraFaxWEB客户端为您提供了传真地址簿、易于管理您的联系人信息。发送传真时,
在地址簿中选取相应的一个或者多个联系人即可。在传真地址簿中“联系人组”的建立为您
在需要批量发送传真时提供了极大的方便。
联系人
鼠标单击功能菜单导航条“地址簿”中的“联系人”菜单,弹出如图1-1所示界面:
图:1-1
地址簿类型
公用地址簿:系统内所有用户都能够使用的地址簿。只有系统管理员才
有权限创建。
部门地址簿:创建者所属部门下的所有用户都能够使用的地址簿。由系
统管理员与部门管理员创建。
个人地址簿:创建者本人使用的地址簿。系统管理员、部门管理员、个人都能够创建。
添加联系人
在图1-1中,鼠标单击“”按钮,在地址簿中添加联系人,如图1-2所示:
图:1-2
填写相应的信息,选择地址类型(公用、部门、个人)后单击“”按钮。系
统提示“成功插入一条地址!”。
单击“”按钮能够撤消储存前的所有操作,清空填写的信息。
注意:
●在填写联系人的全面信息时,带“*”号的项目务必填写。
修改联系人
在图1-1中,鼠标单击联系人列表中“用户名”信息如“”,弹出如图1-2所示窗
口,即能够对信息进行修改,完成后单击“”按钮。
删除联系人
在图1-1中,鼠标选择联系人列表中要删除的联系人前面的复选框“”成“”状
态,然后单击“”按钮。
联系人组
鼠标单击功能菜单导航条“地址簿”中的“联系人组”菜单,弹出如图1-3所示界面:
图:1-3
如图1-3,左侧为联系人组的类型与名称,右侧是所属的联系人。
添加联系人组
首先,在页面上方选择联系人组的类型,比如“公用”、“部门”或者“个人”,然后在
下面的组名称文本框中输入新联系人组的名称,完成后点击“”按钮。
修改联系人组
选中要修改的联系人组,在下方的组名称文本框中对组名进行修改后,点击下方的
“”按钮。
删除联系人组
选中要删除的联系人组,然后点击下方的“”按钮。
在联系人组中添加联系人
图3-4
图:1-4
如图1-4,首先,在左侧选定要添加联系人的联系人组后,单击右侧的“”
按钮,则出现添加构成员页面,如图1-5:
图:1-5
在右侧的‘类型’选择联系人所属的类别,比如“公用”、“部门”或者“个人”,然后
在联系人前的复选框内打入选定标记‘√’(能够多选),单击“”按钮,将选定的联系
人加入到联系人组。反之,点击“”按钮,可将联系人从组内删除。
如图1-6为添加成功后的页面:
图:1-6