医院岗位职位说明书.docx

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人事处一劳资干事
职位名称:力资干事
所在部门:人事处
报告关系:人事处处长
职位等级:
职位编号:
编制日期:2003-12-06
一、职位概要
协助人事处处长的工作,进行工资调整工作,核算医院职工和临时工的工资及其他费用补贴核算,办理离退休人员的工资调整及退休手续。
二、职责要求
职能
具体职责
业务管理
1、 根据年终考核结果,调整工资档次,补发工资差额,打印工资调整表后整理归档;
2、 根据上级的相关文件/院方的规定/年终考核结果办理医院职工的晋升/定级/职务补贴/转正的工作,并进行相应的调整,填报后交财务处发放;
3、 依照规定进行年终奖的核算;
4、 办理职工药费/内退人员药费/退养费/未休晚育假/降温费的核算工作,填报后交财务处发放;
5、 填报期末人数表、总报酬表,并依据期末人数表、总报酬表填入区统计报表内每月15号报区统计科;
6、 根据每月临时职工所在科室考勤,核算每人每月具体的工资数额,办理临时职工的保险事宜和临时职工的相关证书和手续,需要年检的证件进行统一年检;
7、 根据上级颁布的离退休人员政策和医院对离退休人员政策的决定,办理离退休人员的离退休费及相关费用的核算,填报后交财务处执行和老干部处备案,并办理退休人员的各种手续;
8、 根据医院的有关规定办理去世人员的抚恤金计算及工资停发的工作;
9、 根据考勤情况调整/更改/停发每月的工资、岗贴、职贴,通知财务处执行;
10、 到各科室收集考勤表。
角色增值
其他
1、完成领导交办的其它临时性工作。
三、任职资格
资历(参考)
大学专科以上学历;
具有财务、统计或人事管理的工作经验;临床管理工作经验二年以上;行政管理工作经验二年以上。
所需资格证书
知识、能力、素质要求
知识:
1、 拥有相当于大学专科水准的人力资源管理、行政管理的专业知识;
2、 熟悉信息管理、统计、财务管理方面的知识;
3、 了解医学基础知识;
能力:
1、 能够熟练的使用办公软件进行工作;
2、 具有较强的学习和领悟能力,能够准确的完成各项工作任务;
3、 能够处理好部门内外的工作关系;
素质:
1、 精力充沛,对竞争压力和工作压力有很强的承受能力;
2、 较强的团队意识;
3、 较强的责任心和工作严谨性。
四、工作联系
内部沟通
财务处、经管处、离退休办公室、院办、医教处、临床科室、后勤部门
外部沟通
宣武统计科、社保科、监查大队、区社保中心
五、关键绩效指标(KPI)
1、
六、签字确认
责任人
时间
任职者签字
上司签字
人力资源部签字
经管处一经管干事
职位名称:经管处干事
所在部门:经管处
报告关系:经管处处长
职位等级:
职位编号:
编制日期:2003-11-04
一、职位概要
协助经管处处长进行建立、健全、逐步完善科学合理的奖金分配和绩效考核机制工作,运用绩效奖励在管理中的激励导向手段,达到医院管理者要求的管理目标。
二、职责要求
职能
具体职责
业务管理
1、 根据医院的发展战略/经营目标,获取、分析科室既往工作量信息、工作分配情况、]攵支情况、行业收入情况制定科室绩效工资分配方案交处长审批后报院长审定,重大分配方案交职代会通过后具体执行;
2、 收集财务处、统计处、人事处提供的数据、资料进行绩效工资核算,制作绩效工资表交处长审批后,递送给财务处;
3、 发现、协调、解决绩效考核/绩效工资发放中出现的问题和情况;
4、 依据医院科室情况(科室设置、人员、医疗等)变化调整科室绩效工资分配方案;
5、 配合人事处对临床科室进行绩效考核评价;
6、 对阶段性科室绩效考评结果进行分析,报送院领导并反馈各科室;
7、 参与医院岗位薪酬设计工作。
角色增值
其他
1、 作为内审员参与医院ISO9000质量认证工作
2、 领导交办及医院安排各项临时性工作等
三、任职资格
资历(参考)
大学本科以上学历;五年以上的工作经验。
所需资格证书
知识、能力、素质要求
知识:
1、 拥有相当于大学本科水准的医院管理、经济管理专业知识;
2、 拥有相当于大学专科水准人力资源、财务管理的专业知识;
3、 掌握医疗及医护的基本知识;
4、 掌握公司战略和经营计划制定、业务流程改进、组织管理方面的知识;
5、 掌握本公司中长期发展战略;
6、 熟悉沟通与激励、考核员工方面的知识。
能力:
1、 精通写作的技能技巧,能独立的撰写方案;
2、 熟悉办公软件的使用及掌握网络知识;
3、 有良好的信息收集、整理、分析能力,能够根据信息做出准确的判断;
4、 较强的发现问题、解决问题能力;
5、有较强的沟通、领悟能力,能够建设并维护部门内外部工作关系。素质:
1、 较好的战略思维和全局意识;
2、 精力充沛,对竞争压力和工作压力有很强的承受能力;
3、 较强的敢为性;
4、 较好的团队意识;
5、 很强的风险承受力。
四、工作联系
内部沟通
人事处、医教处、护理部、党团办、科研处、财务处、统计室
外部沟通
各医院经管、人事和绩效工资分配部门
五、关键绩效指标(KPI)
2、
六、签字确认
责任人
时间
任职者签字
上司签字
人力资源部签字
医保办一医保审核
职位名称:医保审核
所在部门:医保办
报告关系:医保办主任
职位等级:
职位编号:
编制日期:2003-12-05
一、职位概要
监督检查“合理检查、合理治疗、合理用药、因病施治”的具体落实情况。
二、职责要求
职能
具体职责
医保患者结算清单审核
1、检查/核对医保患者出院结算是否正确用药是否符合目录,如有疑问与科室医生沟通协调解决;(每天审核量20份以上)
目录维护
1、 根据北京市下发的文件,维护院内的诊疗及服务设施;
2、 根据结帐的回款率检查质量目录/服务目录准确性;
3、 定期与财务处对帐,汇总统计单病种费用及一些临床科室医疗费用执行情况,当某种单病种费用不合理时或某病区医疗费用增长幅度过快时,分析原因并上报有关领导;
4、 维护医院诊疗服务设施目录,核对患者出院费用清单。
医保政策咨询
1、 解答参保病人/医务人员有关医保政策法规相关问题;
2、 接待、协调、解决各单位来访和患者/家属的投诉。;
角色增值
其他
1、 分解院内职工医疗费用并依照人员申报医疗费用;
2、 协助院外有关部门核查病历;
3、 提供有关工作报表;
4、 完成领导交办的其他工作。
三、任职资格
资历(参考)
中专以上学历;
10年以上临床工作经验。
所需资格证书
知识、能力、素质要求
知识:
1、 相当于大学专科水准的药学、管理学的专业知识;熟悉基本医疗保险的政策法规;
2、 熟悉临床医学知识;
3、 掌握相关统计知识。
能力:
1、 熟悉计算机应用;
2、 通晓公文写作;
3、 能准确的判断病历中存在的不合理性。
素质:
1、 较强的敢为性;
2、 很强的压力承受性;
3、 很强的全局意识。
四、工作联系
内部沟通
计算机室、统计信息科、住院处、经管处
外部沟通
市医保中心、各区县医保中心
五、关键绩效指标(KPI)
3、 岗位指责执行态度(70%)
4、 专业素质(70%)
5、 工作态度(90%)
六、签字确认
责任人
时间
任职者签字
上司签字
人力资源部签字
注:同岗设置2人。
外事办一涉外交流与项目管理
职位名称:涉外交流与项目管理
所在部门:外事办
报告关系:
职位等级:
职位编号:
编制日期:2003-12-05
一、职位概要
建立/维护与驻华使节/使馆/境外医院/科研单位友好关系,开展涉外宣传并争取国际合作机会;参与涉外项目管理并提供语言支持。
二、职责要求
职能
具体职责
涉外宣传开展
1、 与驻华使节/使馆/境外医院/科研单位建立并定期联络维护合作关系;
2、 建设医、教、研为一体的英文网页;
3、 收发外事信件、函电,购买/设计纪念品及宣传册;
4、 每半年编译/发放医教研论文集;
5、 来访外宾的参观接待;
涉外项目管理
1、 特需医疗中涉外门诊服务的一站式管理;
2、 WHO对外教学中外籍学员的学习计划、生活及安全管理;
3、 组织安排国际间的合作交流,总结会谈纪要并起草科研合作意向书;
4、 申报引进国外资金、技术等相关项目;
5、 组织/安排合作协议的签署(地点、仪式、人员等);
6、 审定医院与国外合作者签订的意向书及合同并组织前期论证;
7、 监督项目进展,上报阶段性成果;
8、 协调解决项目进展过程中出现的各类矛盾;
9、 宣传/落实/监督涉外交流中的科研成果保密工作;
重大外事组织
1、 组织接待国宾来访;
2、 组织国宾(国内、国外)就医;
3、 承办大型中外学术会议;
4、 涉外突发事件处理(外事无小事);
涉外医疗点管理
1、 各种出国协议的制订;
2、 出国人员在国外期间的管理
3、 提供涉外医疗点所需药品、医疗器具(联系、采购、包装、通关);
4、 管理涉外医疗点的财务往来;
角色增值
1、 考察国际医药市场,为科研技术转让提供参考依据;
2、 寻求国际合作机会,提供各种人员出科研合作资金或资助;
4、 为医院提供各种先进管理经验及考察学习机会;
5、 国际函诊服务的策划与操作;
其他
1、 办理各类出国人员/外籍学员出国手续;
2、 外事活动中外方赠送礼品的接收、登记、管理工作;
3、 资料/陪同翻译;
4、 完成领导交办的其他工作。
5、 外汇帐户的管理及外汇的监督使用;
6、 外事档案的管理;
7、 涉外安全保卫;
三、任职资格
资历(参考)
本科以上学历;
两年以上相关工作经验。
所需资格证书
知识、能力、素质要求
知识:
1、 拥有相当于大学本科水准的医学、外语相关专业知识;
2、 熟悉中医基础理论
3、 熟悉临床医学/科研发展趋势与动态
4、 熟悉项目立项
5、 熟悉国内外医院相关管理制度、体系、规范、标准、组织机构和各部门职能、相关工作的运作流程;
6、 熟悉信息调研的方法、相关信息来源的途径;
7、 熟练的计算机及互联网知识;
能力:
1、 具备优秀的英语口译(达到公认的同声传译水平)笔译(以第一或第二作者身份在国家出版社或国外出版至少一本英文专著)能力,能够熟练运用英语进行商务信函往来、谈判;
2、 较强的融合沟通能力,能够有效进行信息收集和提供;
3、 具有较强的交流、协作能力,能够建设并维护部门内外部工作关系素质:
1、 敬业、较强的团队精神和全局意识;
2、 较强的行业/市场敏锐性;
3、 奉献精神;
4、 良好的身体条件;
5、 外事无小事及勤俭办外事的意识;
四、工作联系
内部沟通
针灸、内科、按摩、药房、骨科、肿瘤科、医务处、护理部、院办、科研处、人事处、爱滋病研究室、临床药理基地、经管处(物价办)、财务处
外部沟通
研究院、中医局、卫生部、外交部、全国人大外事委员会、对外友协、全国妇联、中联部、团中央国际部、国家安全局、驻华使馆及商社
五、关键绩效指标(KPI)
6、
六、签字确认
责任人
时间
任职者签字
上司签字
人力资源部签字
工会一工会主席
职位名称:工会主席
所在部门:工会
报告关系:党委书记
职位等级:
职位编号:
编制日期:2003-12-06
一、职位概要
组织工会的会议和活动,传达、贯彻、落实会员代表大会/上级工会/医院党委/行政的决议,制定工作计划并监督执行。
二、职责要求
职能
具体职责
规划、计划与制度管理
1、 根据会员代表大会/上级工会/医院党委/行政的决议,制定医院工会的年度工作计划/工作总结;
2、 编制工会经费的预算和决算,并对经费的使用进行管理;
业务管理
执行上级工会的决定;
组织、安排召开工会会议及工会干部培训学习,传达贯彻医院党组织的决议、指示,制定工作计划,检查总结工作(党口)。领导处室和分会的工作。经常对职工进行思想政治教育(党口);
代表和组织职工参加民主管理,筹备职工和会员代表大会,贯彻落实、检查督促大会的决议的执行;
围绕医院中心工作,组织开展社会劳动竞赛、合理化建议和经济技术创新工程等活动,推动医院工作,并与推行承包经济责任制紧密结合起来,不断总结交流经验,搞好评、比、选、树工作,协助行政改进奖励制度,贯彻按劳分配原则,并做好劳动保护工作;
组织做好劳动保险工作,开展业余文体活动及大型运动会的组织活动,协助有关部门办好职工集体福利事业;
深入科室了解掌握群众工作、生活和学习情况,倾听研究群众呼声和要求,提出不同时期体现群众要求的工作重点,关心弱势群体,提供可能的物质和精神上帮助;
参与协调劳动关系和调解劳动争议,认真接侍有关劳动争议的来信、来访工作,做好记录,整理存档,对有申诉的劳动争议案件,要进行认真仔细的调查了解,按照党的政策做好关于劳动争议的调解工作;
保护女职工的特殊权益。
行政管理
1、 督导实施工作计划;
2、 对工会分会和职代会进行的工作进行指导,并在年底评议向有关部门反馈评议结果。
3、 审批工会的的财务经费支出款项,签署工会的财务报告。
角色增值
1、协助党办、老干部处进行工作。
其他
1、完成党委书记及院领导交待的其工作。
三、任职资格
资历(参考)
大专以上学历;
十年以上的工会工作经验;五年以上管理工作经验。