设备采购方案.pdf

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1、编制采购计划确定合格供货厂商
项目开工报告后,采购副经理配合预算副经理,根据项目主进
度计划及设计计划编制采购计划。在执行采购计划过程中,采购副
经理应对采购工作进行监督和检查,必要时应及时修改计划并报项
目经理。计划表详细描述采购实施主要工作计划与时间。
根据《设备、材料合格分承包方的选择和评定程序》,对外招标
前,根据设备、材料的类别从合格的供货厂商名单中选取推荐供货厂
商,经项目经理批准,必要时征求业主意见。
2、招标、投标评审
向制造厂发出招标邀请,询价书的准备和发送见有关工作程序的
规定。设备、材料询价书分商务和技术两个部分,技术部分由设计部
有关专业人员负责编制,设计经理审查认可;商务部分由采购经理组
织编制,采购经理审查设计部提交的技术文件的完整性后,与商务部
分合并组成询价文件,一并发往经审查认可的厂商进行询价。
对厂商的报价资料进行综合评定,其中技术部分由设计部组织人
员评审,设计经理审查认可;商务部分由采购经理组织评审,并审查
认可。
评审主要指标如下:
技术要求标准是否满足采购文件要求
1施工方案与技术措施
2工程进度计划与保障措施
3项目组织机构及人员配置
4项目负责人
5施工机械设备配置方案及适用性
6材料、设备交接、管理安排
7质量保证方案、安全和文明施工措施
8保修服务及合理化建议
企业资质标准是否满足采购文件要求
1注册资金
2财务状况
3企业资质等级
4类似项目业绩
5银行资信和企业信誉
6应答文件响应程度
3、确定合格厂商、召开厂商协调会
询价、报价综合评议后,选择在技术、价格和交货日期等方面均
较合适的厂商,确定合格厂商名单,报项目经理审查批准。
当有需要时,为了对主要设备尽可能取得更多的详细数据,同时
与制造厂商定和澄清有关技术上和商务上的问题,可召开厂商协调会
进行设计交底。会议由项目经理主持,采购经理组织设计组、采购组
有关人员参加。技术部分和商务部分分别由设计经理和采购经理负责
商谈。会议纪要经双方签署后,可作为订货合同的组成部分或附件。
4、签订订货合同、设备图纸资料的提供与认可
经过技术评议、商务评议和厂商协调会,确定订货厂商(即分承包
方)后,采购经理代表公司与厂商签订订货合同。
因为采购组是公司项目组与分承包方的联系部门,所以先期确认
图纸资料(ACF)、最终确认图纸资料(CF)以及设计人员的审查意见必
须按计划通过采购部门递交。为了保证设计和制造的进度,采购经理
负责组织设备图纸资料的催交工作。
5、设备监制、检验与催交及运输
对于采购的一般设备和材料,由采购组派人到工厂监制并参加检
验和试验工作。对于有特殊要求的设备,在订货时应明确委托第三方
检验。此外,采购组还应按供货计划负责催交工作。
由采购组负责,也可以委托分承包方负责办理设备、材料的托运
工作,但应确保安全运到指定交货地点。对于国内重大工程项目以及
国外工程项目,采购组要配备专职人员,作好以下工作:
(1)、编制项目所需设备、材料运输计划;
(2)、编制运输规程,对运输路程、资料、包装以及标志等问题
作出规定;
(3)、选择经济而又迅速的运输路线;
(4)、提供运输费用行情,作为对运输公司运输报价评价的参考;
(5)、处理特殊的运输问题。
6、设备材料接收
设备材料到达现场后,如由施工单位接收,应由采购组驻现场人
员交付施工单位直接检查验收;如由本公司接收,则由采购组驻现场
人员检查、验收和保管。