ERP采购系统调研问卷.doc

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ERP采买系统调研问卷
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ERP采买系统调研问卷
实行调研问卷
(WORD文档,下载后可编写改正)
采买管理
接见对象
被访人
联系方式
部门主管
一、部门机构设置
序号问题答案(备选)备注
采买职能部门:
采买岗位及职责:
采买部门组织构造图
简图说明
二、采买模式:
序号问题答案备注
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1
能否有受托代销
□是
□否
受托代销是一种先销售后
业务?
结算的采买模式,指其余企
业拜托本公司代销其商品,
代销商品的所有权仍归委
托方;代销商品销售后,本
公司与拜托方进行结算,开
具正式的销售发票,商品所
有权转移。
2
能否有VMI
业
□是
□否
注:VMI业务即代供给商管
务?
理库存业务,即供给商送货
到本工厂库房后,工厂其实不
以为购置了供给商的货物,
而是等到该货物耗用此后,
才确认购置供给商的货物
的一种业务模式
3
能否有直运采买
□是
□否
注:直运采买业务是指通知
业务?
供给商直接送货到客户处
的业务。
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三、供给商管理
序号问题
现有供给商的大概数目?
能否有已经整理好的现有供给商名录电子文档?
假如有整理好的供给商名录电子文档,文档的格式是?
当前能否对供给商进行分类?假如有分类,分类的标准是什么?
当前能否对供给商进行编码?假如有编码,编码的规则是什么?
能否对供给商进

答案备注
共______家,此中国内供给商
______个),外国供给商_____家
(个)
□是□否
□excel文档请供给电子文档到某某某
□word文档处;
access文档□其余____________
注:某些公司为了方便对供
应商的管理,以必然的标准
对供给商进行分类,这些标
准可能是供给商所供的货
物,也有可能是供给商的地
域,也有可能是供给商供给
的货物+供给商所处的地区
□是□否注:所谓专人管理,是指对
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行专人管理?
能否有供给商对我们进行信誉额度控制?
能否有供给商对我们进行信誉限时控制?
能否有供给商既卖给我们产品,同时又从我们公司(工厂)采买产品?

一个供给商指定固定的一
个人进行管理
□是□否注:信誉额度控制是指供给
商给我方建立一个信誉额
度,当我们的欠款超出信誉
额度后,将会对我们的发货
进行限制
□是□否注:信誉限时控制是指供给
商给我方建立一个信誉期
限,当我们欠款的时间超出
限时后,将会对我们的发货
进行限制
□是□否
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四、请购管理
序号问题
能否可能有两个或许两个以上的部门对同一物料都提出采买恳求?
提出采买恳求的采买部门能否会为其所恳求采买的货物指定供给商?假如是,为何?
提出采买恳求的采买部门能否会为其所恳求采买的货物指定采买价钱?假如是,为何?

答案备注
□是□否请购流程即恳求采买过程,
即有关部门提交各采买职
能部门的采买恳求从提交
到采买部门反应采买恳求
信息的所有过程。
□是□否
□是□否
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采买请购流程图
简图说明
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五、采买计划管理
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序号问题
那个部门负责拟定采买计划?
采买计划拟定周期?
采买计划审批流程:

答案备注
本章所说的采买计划,是指
为了保证生产而产生的部
件、原料的采买计划。如为
了生产100台笔录本电脑,
必然采买100块笔录本电脑
硬盘
□每日一次
□每周一次
□每个月一次
□其余
简图说明
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六、采买订货管理
序号问题答案备注
1一种物料能否只有一个□是□否
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人负责采买?
假如问题1的答案为是,采买计划或许采买恳求
是怎样分派给特地的采买人员的?
假如问题1答案为否,请使用文字描绘采买计划或许采买恳求是怎样分
配给详细的采买人员的?
假如贵公司要采买100个单位的a货物,可是有2个或2个以上的供给商都可以供给该货物,那么怎样在多个供给商中间分
配采买订单?
采买订单由谁传达给供给商?
采买订单以什么方式传达给供给商?
采买订单能否包括价钱信息?
采买订单能否包括要求供给商送货时间信息?
请用文字表述当前是如
何进行采买订单追踪的?
采买订单审批流程。
简图

□专人负责分派
□采买人员依据采买计划
或采买恳求自行提取
□其余
□已经拟定了供给商配额
□依据采买业务员的个人
判断
□其余
这里所指的采买订单,
是决定向某个供给商采
购某些货物的决定,它
的表现形式有些时候可
能是一张纸质票据,有
些时候是电脑系统中的
一张电子票据,有些时
候是采买人员思想中的
一个决定
□电话□传真□电子
邮件
□纸质文档
□其余
□是□否
□是□否
注:如怎么追踪采买订
单能否到货,采买订单
能否查验合格,采买订
单能否开票,采买订单
能否付款等等
说明
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七、采买到货及入库管理
序号
问题
答案
1
能否赞同超订单收货
□赞同
□在必然比率范围内赞同
□不同样样意
2
依据什么来接收供给
□只需送到即接收
商送来的货物?
□必然依靠采买部门出具的
书面文档
□必然有采买部门的电话或
口头通知
□其余

说明
在大多数的工厂/公司,供给商送货到工厂/公司后,工厂/公司需要对货物进行查验,在查验结果出具以前,存货是不可以办理正式入库的
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到货查验过程的时间跨度?
八、采买对付管理
序号问题
在什么时点正式形成财务对付帐款?
财务对付帐款入帐需要供给哪些票据?

最长需要________时
间,最短需要_______时间
答案
□货物入库时
□收到发票时
□发票走完审批流程后
□其余
□发票
□入库单
□采买订单
□采买合同
□其余

说明
对付立账,即财务入帐,在财务帐务上正式形成对付帐款;
(可多项选择)
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序号问题答案说明
1能否有供给商付款额□是□否
度控制?
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假如问题1答案为是,请描绘付款额度确实定依据。
3能否有供给商付款期□是□否
限控制?
假如问题3答案为是,请描绘付款限时确实定依据。
对付帐款入帐审批流程。
简图说明
九、采买退货
序号问题答案说明
请以文字描绘本公司的采买退货业务
退货流程
简图说明
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十、其余事宜
序号
问题
答案(备选)
备注
1
当前采买管理的重
请列示:
点难点是什么?
希望经过ERP进行请列示:改良的地方是:
其余方面的建议有请列示:‘哪些?
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