传染病网络信息管理规定.pdf

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规定
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传染病网络信息管理规定
一、信息动态监控与审核制度
1、每日通过疾病监测报告系统对医院内报告的传染病报告卡
逐项进行审核,对不规范、有疑问的卡片应及时通知疫情报告科室
进行核实、订正;
2、每天对本院内网上报告的传染病个案进行病例聚集性分
析,发现聚集性病例、暴发疫情或异常疫情报告时,应立即向有关
科室进行调查、核实;同时报告单位主管领导和区疾控中心,派出
专业人员开展流行病学调查。
3、每日对报告的信息进行查重,对重复报告信息及时进行删
除。做好审核、查重、动态监控记录。每周周末再进行报告卡查
重。
4、对本院内所报告的甲类及按甲类管理的乙类传染病,应立
即进行调查核实,于2小时内通过网络对报告信息进行确认,对误
报、重报信息应及时删除。对于其他传染病报告卡,由区级疾病预
防控制机构核对无误后,于24小时内通过网络对报告信息确认。
二、信息分析利用与质量控制制度
1、每月、年对网络直报传染病疫情信息和突发公共卫生事件
相关信息进行动态监测全面分析,预测传染病流行趋势。发现重大
疫情时,应随时进行专题分析。疫情分析结果以简报或报告等形式
向当地政府、当地卫生行政部门和区疾控中心报告,并及时反馈到
院内相关科室。
2、每月、年对辖区内责任报告科室疫情报告的质量和网络直
报质量进行评价。建立每月定期传染病疫情信息交流和分析会议制
度,由疫情报告管理人员和有关疾病科室负责提供有关资料,由单
位分管领导组织完成。
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3、做好与结核病、艾滋病等专病/单病种信息报告管理系统的
协调工作,疫情管理人员每旬一次与同级艾滋病、结核专病信息系
统管理人员进行沟通和数据核实。
三、疫情漏报调查与考核制度
1、每年对院内所有科室开展法定传染病报告的疫情漏报调
查,调查内容主要包括首诊负责制执行情况,医务人员对传染病报
告知识掌握情况,门诊日志、传染病报告卡、传染病登记簿填写情
况,网络直报系统运转情况、疫情信息报告的及时性、准确性及漏
报情况等。
2、制定院内传染病信息报告工作考核方案,将传染病信息报
告管理工作纳入对院内各临床科室的考核内容。每月对医院内所有
临床科室传染病报告情况进行考核,并实行奖惩措施。
(四)查询登记和权限管理制度
1、卫生系统外的有关部门查询疫情资料,应经同级卫生行政
部门批准,系统内其他单位查询疫情资料,应经本单位领导批准。
本单位有关科室查询和利用疫情资料,应经分管领导批准,并进行
详细登记。
2、专职疫情信息管理人员负责做好医院内信息网络系统的维
护、管理和权限分配,建立权限分配、帐户密码记录本,并由该管
理员负责保管。未经卫生行政部门批准,不得擅自扩大疫情网络直
报信息的使用范围和权限。要严格执行保密制度,任何人不得公布
病人的信息或泄漏系统登录帐号和密码,保证网络直报信息系统的
安全。
3、对于本级及其他不进行网络直报,但需要常规浏览部分病
种疫情的用户,经分管领导批准后授予部分疾病的浏览权限。
(五)技术培训和指导制度
1、每年至少一次开展对院内疫情报告和网络直报工作的培
训,制定全年培训计划。
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2、培训内容主要包括:传染病诊断标准、《传染病防治
法》、《突发公共卫生事件应急条例》、《突发公共卫生事件与传
染病疫情监测信息报告管理办法》、《突发公共卫生事件相关信息
报告规范》、《传染病监测信息网络直报工作与技术指南》以及新
的与传染病防治、疫情报告相关的技术性文件、规范、指南等。
3、每月对辖区内传染病零报告的科室进行督导检查和技术指
导。
(六)资料档案化管理制度
1、按照有关技术档案管理规定要求,对技术培训、督导检
查、漏报调查、质量控制、分析利用以及疫情报表、汇编、分析图
表、文字材料和电子文件等载体资料进行归类、编目,分别由疫情
管理职能科室和单位档案室保管。
2、传染病报告卡的电子文件,具有流行病学重要意义的原始
调查资料,传染病年报表,周、月、年疫情分析,疫情管理文件
(包括技术方案和传染病漏报调查结果通报等及其电子文件),应
永久保存。
(七)疫情值班制度
1、实行24小时疫情报告值班制和分管领导听班制,做好应急
处理工作。
2、值班人员要坚守岗位。在值班期间一旦接到疫情报告,应
做好疫情记录,同时询问报告人姓名、单位、联系电话等,并及时
向听班领导报告和有关科室负责人报告。
3、任何人接到疫情后不得缓报、漏报或者不作进行处理。
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