工程洽商签证工作流程.pdf

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工程洽商、现场签证审批流程调整
建议
为强化工程管理,确保工程顺利进行。使审批在保证简化流程的
同时又能具体反映工程量的增减变动,有利于现场签证及时沟通并提
高工作效率。现对工程洽商、现场签证审批流程建议如下:
一、原审批单流程为:项目经理填写洽商签证内容概述并签字→
房产副经理签意见→技术综合部出审核意见→预(结)算部审核→董
事长助理审核→副总经理审批。
二、现建议修改为:项目工程总监填写洽商签证内容概述并签字
→房地产总工签审核意见→技术综合部审核→预(结)算部审核并出
具具体意见→宫助理、王国良审核→房地产公司经理审批。
详见后附表
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工程洽商、现场签证审批单
工程名称:编号:
工程洽商、签证内容概述:
后附:工程洽商、现场签证相关资料。
会签栏
项目经理
审核
年月日
房产副经理
审核年月日
技术综合部
审核
年月日
预(结)算部
审核年月日
董事长助理
审核年月日
副总经理
审批
年月日
本表由项目经理填写,预(结)算部、工程管理科、项目管理部各存一份。
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工程洽商审批单
工程名称:编号:
工程洽商内容简述:
后附:工程洽商记录、相关图表、预算书等。
会签栏
项目工程总监
审核年月日
房地产总工
审核
年月日
技术综合部
审核
年月日
预(结)算部
审核年月日
王国良经理
审核年月日
宫助理
审核
年月日
房地产公司经理
审批年月日
本表由项目工程总监填写,预(结)算部、工程管理科、项目管理部各存一份。
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工程现场签证审批单
工程名称:编号:
工程签证内容简述:
后附:工程签证记录、相关图表、预算书等。
会签栏
项目工程总监
审核年月日
房地产总工
审核年月日
技术综合部
年月日
审核
预(结)算部
审核年月日
王国良经理
审核年月日
宫助理
审核年月日
房地产公司经理
年月日
审批
本表由项目工程总监填写,预(结)算部、工程管理科、项目管理部各存一份。
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工程洽商、现场签证工作流程
(讨论稿)
1、工程洽商办理、审批工作流程
工程洽商的提出单位(施工单位)在办理正式工程洽商
之前,先以书面方式与项目监理总监→项目管理公司→甲方
驻地代表→项目工程总监沟通,通过沟通并达成共识后再正
式填写表C2-1-3《工程洽商记录》,需后附图表、预算书等。
相关单位即施工单位提出申请→项目监理总监→项目
管理公司,在《工程洽商记录》上完成签字后,由甲方驻地
代表将《工程洽商记录》及后附的《预算书》一并报凯创公
司项目工程总监。(注:项目管理公司在报前须对此《预算
书》对工程造价的影响即调增或调减有初步审核意见)
项目工程总监接到甲方驻地代表上报的《工程洽商记
录》及《预算书》后按照凯创公司内部流程进行审批,项目
工程总监填写工程洽商内容概述并签字→房地产总工审核
→工程副经理签审核意见→工程常务副总审核→技术综合
部审核→预(结)算部审核并出具具体意见→宫助理、王国
良经理审核→总公司常务副总审批,完成公司内部审批后项
目工程总监再在《工程洽商记录》上签字,无项目工程总监
签字的《工程洽商记录》视为无效。
《工程洽商记录》按照单位工程进行连续编号,不得间
断。
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2、现场签证办理、审批工作流程
工程签证的提出单位(施工单位)在办理正式工程签证
之前,先以书面方式与项目监理总监→项目管理公司→甲方
驻地代表→项目工程总监进行沟通,通过沟通并达成共识后
再正式填写《工程签证记录》,需后附图表、预算书等。
相关单位即施工单位提出申请→项目监理总监→项目
管理公司,在《工程签证记录》上完成签字后,由甲方驻地
代表将《工程签证记录》及后附的《预算书》一并报凯创公
司项目工程总监。(注:项目管理公司在报前须对此《预算
书》中的签证金额有初步审核意见)
项目工程总监接到甲方驻地代表上报的《工程签证记
录》及《预算书》后按照凯创公司内部流程进行审批,项目
工程总监填写工程签证内容概述并签字→房地产总工审核
→工程副经理签审核意见→工程常务副总审核→技术综合
部审核→预(结)算部审核并出具具体意见→宫助理、王国
良经理审核→总公司常务副总审批,完成公司内部审批后项
目工程总监再在《工程签证记录》上签字,无项目工程总监
签字的《工程签证记录》视为无效。
《工程签证记录》按照施工单位和单位工程进行连续编
号,不得间断。
3、工程变更办理、审批工作流程
相关部门提出申请→技术综合部→组织相关专业评定
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→预(结)算部增减预算→主管工程经理→房地产副总→房
地产总经理审批→提请施工单位实施。
说明:甲方驻地代表是指廊坊市凯创置业房地产公司工
程管理科派驻现场并配合项目管理公司的人员即赵南、马金
生等。
廊坊市凯创置业房地产公司
工程管理科
2011年3月10日
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工程洽商记录
表C2-1-3编号:
工程名称:
洽商事项:
建设单位:项目管理单位:设计单位:监理单位:施工单位:
代表:代表:代表:代表:代表:
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工程签证记录
编号:
工程名称:
签证事项:
建设单位:项目管理单位:监理单位:施工单位:
代表:代表:代表:代表:
···:.
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工程洽商审批单
工程名称:编号:
工程洽商内容简述:
后附:工程洽商审批单、记录、相关图表、预算书等。
会签栏
董事长
审批
年月日
···:.
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工程现场签证审批单
工程名称:编号:
工程签证内容简述:
后附:工程签证审批单、记录、相关图表、预算书等。
会签栏
董事长
审批
年月日
···