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视频会议室布置及装修标准
会议室是开会的场所,同时又是放置视频会议设备的场所,因此会议室的设计合理性决定了视频会议图像的质量,也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计,除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更重要的是逼真的反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
一、会议室大小
会议室的大小与视频会议设备、参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离),按每人2平方米的占用空间来考虑, 平方米的空间来考虑。天花板高度应大于3m。
二、会议室环境
会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为15~25℃的室温,60%~80%湿度较合理。视频会议室内摆放有视频会议设备,这些设备对温度、湿度都有较高的要求,保持室内的合适温度、合适湿度是保证视频会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、
制冷、
去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜,每人每时换气量不小于
18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A),以形成良好的开会环境。
三、会议室布局
影响画面质量的另一因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”的色调,这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。
从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约一米左右,人与监视器的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小,应根据视频会议的数据速率,参加会议的人数,会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室,采用55寸左右的监视器即可;大型会议室应以高清投影机或液晶电视机为主,最好将投影机或电视机置于会议室最前面正对人的地方,可酌情选择电视机的大小。
摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同,扬声器的位置可放置在会议室的四角,离墙壁至少1米。
四、会议室照度
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯
(3500K)或三基色灯(3200K)偏高,如室内有这两种光源(自然及人工光源),就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像;另一方面是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等。会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX,为防止脸部光线不均