赠送的管理制度
为了加强对赠送的控制和管理,特制定本制度。
适用范围:各分子公司(含集团本部)人员只对属于本公司的商品有赠送权。对于属于兄弟公司的商品无赠送权,只有购买权。
赠送流程及签字权限
由经办人填写赠送申请单,写明赠送品名、货号、数量、单价、总价、赠送原因及目的、赠送人。
经办人将赠送申请单报本部门经理审核,赠送金额在3000元以内的由总经理批准,3000元以上的报董事长批准。
赠送内容与销售政策挂钩的,按销售政策执行。(参考价格管理制度)
赠送内容与促销政策挂钩的,按促销政策执行。(参考促销管理制度)
集团本部人员将赠送申请单报本部门经理审核,赠送金额在3000元以内的由行政总监及董事长助理共同批准,3000元以上的报董事长批准。
签字齐全后,到精品部(或相关部门)领取物品,精品部(或相关部门)人员打印出库单,领用人签字,并将赠送申请单及出库单交存财务部记账。
四、赠送违规的处理
未按赠送制度制定标准执行的,责任人应对赠送物品价格按成本价进行赔偿。并追究相关领导责任和相关部门的审核责任。
附件:
内部精品赠送申请单(申请部门填写)
申请部门:
日期:
物品名称
货号
数量
单价
合计金额
合计
赠送原因:
经办人
总经理
部门经理/总监
董事长
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