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论事业单位日常报销流程的规范
摘要:日常费用的报销,是我国事业单位财务管理工作的重要组成部分。规范我国事业单位的日常报销流程,对于加强事业单位现金管理,完善事业单位财务制度具有极为重要的积极意义。本文就我国事业单位日常报销流程的规范为题展开论述。文章首先阐述了加强事业单位日常报销流程的必要性,继而分析了事业单位日常报销流程的规范对策,最后对全文进行了总结,以期能够对我国当前事业单位日常报销流程的规范提供一点可借鉴之处。
关键词:事业单位日常报销流程规范对策

日常费用的报销,是我国事业单位财务管理工作的重要组成部分。我国事业单位目前采用的报销制度仍然处于家长式的管理模式下,其主要管理手段就是领导签字,这样一来,事业单位内部的财务会计控制制度就难以有效发挥作用。改革事业单位的报销管理模式已成为当前亟待解决的重要问题。规范事业单位日常报销流程有助于事业单位管理部门预算管理制度的改革,有助于事业单位日常现金管理工作的有效开展,所以说,规范事业单位日常报销流程是十分必要的。

事业单位日常报销流程的规范对策。伴随着我国当前事业单位财务制度改革的不断深化与完善,我国事业单位的日常报销管理已经取得了长足的进步,但是仍然存在一些不足之处亟待完善。针对这一问题,笔者提出以下几个方面的规范对策,以期能够对我国当前事业单位日常报销流程的规范提供一点可借鉴之处:
一、充分运用现代信息技术进行管理
伴随着当前现代信息技术的飞速发展,现代信息技术在日常生活的各个领域都得到了普遍运用,金融业也得到了长足的发展。电子银行、手机银行、跨行银联卡等多种形式的金融服务层出不穷,其可靠性也逐渐增强,事业单位可以充分利用这些现代化的金融服务,加强对单位现金的管理,有效防止利用职务便利进行虚假报销等不良现象的出现。事业单位目前多采用的是现金形式的报销支付方式,新型的报销制度可以将报销额度直接打入到报销人的银行存款中。具体的操作过程中,可以建立事业单位财务部门与定点银行之间的横向联网体系,与金融机构签订相关协议,保证所开设银行账户的使用功能,并约定将账户余额的利息自动转存
入制定的单位账户。报销人依照报销制度的相关规定完成财务审批手续之后,由出纳向银行申请财政用款额度,再将录有报销人姓名,卡账号,报销用途,报销金额的电子数据传递给定点银行,由银行代为支付,银行支付后获得的回执作为会计凭证与报销单一起装订保存。这样一来,就在一定程度上避免了传统模式下事业单位报销的随意性。
二、日常报销流程的规范
(一)发票报销流程
规范发票报销流程,首先应当规范公款报销凭证,务必要保证发票内容的真实性与客观性。单位会议费用的报销要严格按照政府文件的规定标准,按审批权限进行报批,并附会议通知文件、参加会议人员名单、会议结算清单以及会议费发票等;接待费报销要实行相关制度,附正式发票和接待费用结算清单,且每张发票都要有经手人、审核人的签名;车辆维修要有审批单;房屋修缮要有具体的造价、审核、依据、验收手续等。发票票面金额较大的,必须要有经手人、财务人员签字,交由单位监督小组审核,进行转账支付,而不能选择现金直接支付的方式。
(二)单位采购流程
对于那些一年中购买办公用品次数较多、随意性较大的事业单位,要进行集中采购。对不符合规定的票据要坚决予以退回,对发现的问题进