采购工作改进建议.ppt

采购工作改进建议201006采购工作改进建议------加强供应商管理2010-6-21
无锡华光锅炉
物资采购一般流程
产品研发
建议规格
供应商
选择
采购前期
准备
确定供应商
签订合同
订单管理
催交
接货验收
结算货款
策略采购
战术采购
供应商管理
主要的工作内容:
供应商评估;
供应商绩效管理;
供应商开发与发展;
供应商的发展策略;
供应商评估的5个方面
建立良好的供应商管理体系
管理目标:
正确选择供应商
科学的考评供应商的业绩
保持供应商之间适度竞争
构建与关键供应商的战略合作伙伴关系
传统采购模式与现代采购模式差异
传统采购现代采购
概念物资采购管理采购与供应链管理
机构设置物资(供应)部采购部+ 物资部
部门职能
采购计划*
材料定额*
签订购货合同
合同执行追踪
收、发货
结算付款
物资仓储管理
提供需求预测
发订单与确认
订单执行追踪
收、发货
结算付款
物资仓储管理
物流费用的控制
签订购货合同
寻找供应商资源
选择、确定供应商
物资成本控制
确定价格
供应商日常管理
供应商的开发与发展
供应商质量问题的处理
供应商发展策略
说明:
确定价格---招标办
选择、确定供应商---设计部门、客户、质保部门
XXXX的采购特点
原材料采购总量大,但品种规格多;
单次订货量价值大;
由于销售和生产的不确定性,采购量预测困难;
原材料采购周期偏紧;
外购部件的质量问题难以在公司或供应商处发现;
许多外购部件体积大,包装、运输困难;
有些物料采购频次很低;
原材料价格的变化,对采购价格影响较大;
低价竞争策略
短期改进建议
加强供应商管理
收集供应商基础的数据信息,如质量、交付、价格水平等信息,为供应商的绩效管理作准备。
建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。
与长期供货的供应商签订长期供货合同,这样可以减少采购员的常规合同文件准备的工作量。
修改和细化《采购管理控制程序》和《物资定点供方的选择、评价管理程序》。
建立供应商发展的理念,在有条件的情况下开展工作。
和长期供货的供应商谈判协商,争取一个合理的、最短的交货期。
与长期供货供应商签订付款协议,争取把付款周期定为60-90天。
短期改进建议
采购队伍的建设
人员的业务素质的培养和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务交流相结合的办法开展有目的的培训。
重新设定物资部门的岗位,配备相应的人员。
短期改进建议
改进信息交流
在公司内部,充分利用公司内的E-mail系统来进行公司内部的信息交流和传递。
建立ERP系统。(正在建立中,目前只建立仓库管理模块)
与供应商建立电子信息沟通渠道。
仓库管理电子化(如物资台帐电子化),为物资信息进ERP系统作准备。(正在建立中)