3017-2视音频会议系统.doc

3017-2视音频会议系统
谈判文件
项目名称:视音频会议系统
沈阳军区联勤部物资采购站
二〇一五年五月
谈判文件目录
目录
第一部分谈判邀请书
第二部分货物一览表及技术、服务要求
第三部分报价方须知
第四部分
第五部分
合同样本附件/投标文件格式
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谈判文件谈判邀请书
第一部分谈判邀请书
我部就以下项目进行竞争性谈判,欢迎贵单位参加谈判。
一、项目名称:视音频会议系统
二、项目编号:2014-SYSY-3017-2
三、货物名称、数量
本项目共分1包,报价方必须以包为单位报价,拆包报价无效。
四、谈判文件发出时间、地点、方式
(一)时间:2015年5月8日至5月20日(上午08:30-11:30,下午14:00-17:00,节假日除外)
(二)地点:沈阳市铁西区兴工南街72号
五、报价文件提交截止时间及地点
(一)截止时间:2015年5月22日8:30时(北京时间)。
(二)地点:沈阳市铁西区兴工南街72号三楼。
六、报价文件提交方式:现场递交。
七、谈判时间、地点
(一)时间:2015年5月22日8:30时(北京时间)。
(二)地点:沈阳市铁西区兴工南街72号
八、联系方式
文件问询: 潘瑶、任宇
电话: 25877755
传真: 25877755
保证金受理:李丹、钱源
电话: 024-28857528
地址:辽宁省沈阳市铁西区兴工南街72号
邮政编码:110021
开户名称:沈阳军区联勤部物资采购站
开户银行:工商银行八一分理处
银行帐号:3301003909267013675
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谈判文件谈判邀请书
沈阳军区联勤部物资采购站
二○一五年五月
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第二部分货物一览表及技术、服务要求
一、货物一览表及技术要求
(一) 货物一览表
第1包
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(一) 本项目共分1包。报价方必须以包为单位报价,拆包报价无效。
(二) 交货时间:签订合同后5日内到货。
(三) 交货地点:沈阳。
(四) 交货方式:免费送货上门。
二、售后服务
(一)质量保证期按谈判文件规定要求。谈判文件中未明确质量保证期的,取国家、行业或制造厂商对质量保证期规定的最长时限,没有规定的,不少于24个月。不满足质量保证期要求的,报价无效。
(二)报价方对提供的货物在质保期内,因产品质量而导致的缺陷,必须免费提供包修、包换、包退服务。
(三)报价方须在“三包”范围内无偿提供该货物的技术培训和技术支持。
(四)报价方就所提供的货物必须在7*24小时内响应,4小时到达现场的维修服务。
(五)报价方须提供一份易损易耗件清单,并具有长期提供货物易损耗零配件的能力。
三、专利权
报价方应保证使用方在使用该货物或其任何一部分时,不受第三方侵权指控。同时,报价方保证不向第三方泄露采购方提供的图纸、技术文件等资料。
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谈判文件报价人须知
第三部分报价方须知
一、说明
(一) 使用范围
本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购。
(二) 定义
1. “采购方”系指承办本次竞争性谈判的沈阳军区联勤部物资采购站。
2. “报价方”系指向采购方提交报价文件的制造商。
3. “货物”系指本次采购活动采购的产品。
4. “服务”系指合同规定报价方必须承担的运输、安装调试、技术协助、培训、维修、配件供应及其它义务。
(三) 合格的报价方
1. 经采购方资格审查合格,接受邀请,并有供货能力供应商。
2. 能够遵守国家的有关法律、法规及谈判文件的有关规定。
3. 能够承担谈判及履约中应承担的全部责任与义务。
(四) 报价委托
如报价方代表不是法人代表,须持有《法定代表人授权书》(附件九)。
(五) 付款及结算方式
全部交货后15个工作日内由使用单位组织验收,验收合格后7个工作日内支付全部货款。
(六) 报价方自行承担参加谈判的一切费用。
二、谈判文件
(一)谈判文件的内容
谈判文件由谈判邀请书,货物一览表及技术、服务要求,报价方须知,合同样本,附件及报价文件格式等内容构成。
(二)谈判文件的澄清
报价方对谈判文件如有疑问要求澄清,应当在谈判开始2日前以书面形
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谈判文件报价人须知式通知采购方,采购方应当予以澄清,或以书面形式答复。如有必要,在不标明问题查询来源的情况下,采购方可将答复内容以书面形式通知所有报价方。
(三)谈判文件的修改
,应当在报价文件提交