采购部年中总结PPT课件.pptx

年中总结采购部2017
YEARS TO SUMMARIZE
内容提要
一、采购部上半年工作业绩
二、对工作的理解与认识
三、工作中存在的不足及改进
四、下半年工作计划
►采购订单管理规范化、订单执行结果统计;
►建立《中亿永兴合格供方名录》;
►供应商送货包装及装载规范化;
►采购作业流程规范、常用表单的完善;
►建立《合同、订单、档案等管理制度》;
►整理完善采购部《供应商资料》,建立档案;
►建立《应付款明细报表》;
►完善《供应商开发与管理制度》;

►起草采购部岗位说明书。
一、采购部上半年工作业绩
二、对工作的理解与认识
理解
与
认识
找准定位
长袖善舞
高效快捷
协调内外
表率作用
一要认清自己,处事有原则:找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。采购处于“管”与“不管”的双重位置,出于公司喉结部位,上协调供应商,下联系厂内生产。要切实把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做事不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位
二、对工作的理解与认识
理解
与
认识
找准定位
长袖善舞
高效快捷
协调内外
表率作用
二要耳聪目明,作好协调工作。从大的方面说,采购重在协调好厂内需求、决策采购出处、搞好供方关系、督查采购产品质量、服务。对于工作异常,不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈,充分做好协调内外使者的角色。
二、对工作的理解与认识
理解
与
认识
找准定位
长袖善舞
高效快捷
协调内外
表率作用
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下关系。对上:要尊重,要分清主次。在实际工作中,要把握分寸,坚持原则,按章办事。待同事:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不欺下瞒上。再是协调好供我关系,外求支持协作,内求团结向上。
三、工作中存在的不足及改进
工作中存在的不足:
1、采购部没有具体的细化采购管理流程,以至于一直处在一个初级的采购水平。这样对于采购各个环节不能做到有效地控制管理。
2、各部门提交采购申请、总经理审核通过后,现阶段同类供应商一般不超过两家,优质供应商的数量不多,选择的范围不广,这方面有待开发。
3、现状,采购物品询价、签订合同基本由一人完成,后期需将监督贯穿于采购的全过程,确保采购管理规范化、程序化、制度化,才能最大程度保障公司利益。
4、2017上半年,时有因货款支付不及时造成供应商供货不及时,对市场订单及生产计划造成一定程度上的供货紧张。
三、工作中存在的不足及改进
改进:
1、加强与各部门的沟通,服务于各部门采购需求,加强与上级领导沟通,定期汇报工作情况。
2、持续开发优秀供应商,强化合格供应商管理,优胜略汰,提升竞争力,降低成本。
3、与相关部门共同检讨,细化采购管理流程,从制度上加大监督力度,规范采购流程,从而全面提高公司采购管理水平。。
4、主观上,加强与供应商沟通,提升供应商配合度;客观上,降低成本,节约点滴,助力公司资金良性循环,逐渐减少因资金问题造成的物料采购延期现象。